転売向けエクセルの在庫管理表テンプレート
在庫管理表のテンプレートは、保有している1点ごとに1行を作ると最もうまく使えます。各行には、仕入れ原価のうちその1点が負担する額とステータスを記録します。販売したら、購入者からの受取額、手数料と送料、返金、利益を書き加えます。
以下の列を使うと、どの利益もそのもとになった仕入れまでたどれます。列名は平易な言葉にしてあるので、新しいシートにそのまま入力できます。
テンプレートにはどの列を入れますか？
| 列 | 入力する内容 | 重要な理由 | |
|---|---|---|---|
| 管理番号 | 1点ごとに割り振るコード（例：U-041） | 同じ商品でも1点ずつ見分けられ、販売後も探せる | |
| 商品 | 短い名前と状態 | 長いシートでも読みやすくなる | |
| 取引 | その1点のもとになった仕入れ（例：D-017） | 商品と支払った金額をつなぐ。FlipKeepでは取引と呼ぶ | |
| 購入日 | 支払った日付 | 1点を保有している日数を数え始める。[[guide:days-to-sell-resale-inventory | 在庫回転日数の計算方法と例]]を参照 |
| 配分原価 | 取引全体のうち、その1点が負担する額（送料などの注文コストを含めた後） | 1点ごとの利益は、この数字の正確さに左右される | |
| ステータス | 在庫あり、出品中、販売済み、返品、削除のいずれか | 今も販売できる商品かを示す | |
| 販売日 | 販売が完了した日付 | 利益が確定した時点を示す | |
| プラットフォーム | 販売した場所 | 手数料はプラットフォームごとに異なるため、比べられる | |
| 購入者の支払額 | 価格に、購入者が支払った送料を加えた額 | その1点で受け取った金額 | |
| 手数料と送料 | 販売を完了させるために支払ったすべての費用（返品の送料や修理／再入庫の費用を含む） | 各費用は1回だけ数える。プラットフォームが返金した手数料はマイナスで入力する | |
| 返金額 | 購入者に返した金額 | 一部返金は利益を下げ、販売の行はシートに残る | |
| 利益 | 購入者の支払額から、返金額、手数料と送料、配分原価を引いた額 | 販売済みの1点について確定した結果 |
「返品」は、購入先に送り返した1点にだけ使います。購入者が返品した場合は、返金額を販売の行に記録し、商品のステータスを在庫ありか削除に戻します。各ステータスについては、リセール在庫を管理する方法で詳しく説明しています。
取引と配分原価が最も重要です。配分原価の合計が取引全体の支払額と合わないと、その取引から出る利益はすべてずれます。配分の決め方は、まとめ買いの費用を商品ごとに分ける方法で説明しています。表の手数料の用語がわからない場合は、転売の手数料とは？用語と入金額の例をご覧ください。
シートはどう作りますか？
- 商品1点につき1行を作ります。取引全体の合計額は、取引番号の横のメモかセルに書いておきます。
- 上の表の順に、12の列を作ります。
- ステータスは5つの値から選ぶプルダウンにして、どの行も同じ表記になるようにします。
- 表の最後の行にある利益の計算式を、利益の列に入れます。販売日が入るまでは空欄にしておきます。
- 取引を締める前に、その取引の配分原価の合計が取引全体の額と一致するか確認します。
- 毎月、販売済みの行をプラットフォームの入金明細と照合します。そのあと、在庫ありと出品中の行を見直し、変えるべき価格を探します。
記入済みの行はどんな形ですか？
この例の数字は架空のものです。取引 D-017 を2026年9月3日に60.00で仕入れ、その原価を、見込んだ価値の比率に応じて3点に配分したとします。
| 列 | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| 商品 | エスプレッソマシン | 鋳鉄のフライパン | セラミックのランプ |
| 取引 | D-017 | D-017 | D-017 |
| 購入日 | 2026-09-03 | 2026-09-03 | 2026-09-03 |
| 配分原価 | 30.00 | 10.00 | 20.00 |
| ステータス | 販売済み | 出品中 | 販売済み |
| 販売日 | 2026-10-02 | 2026-10-11 | |
| プラットフォーム | マーケットプレイスA | マーケットプレイスB | |
| 購入者の支払額 | 85.00 | 60.00 | |
| 手数料と送料 | 17.50 | 9.00 | |
| 返金額 | 0.00 | 15.00 | |
| 利益 | 37.50 | 16.00 |
3つの配分原価を合計すると60.00になり、取引全体と一致します。U-041は手数料と送料17.50を差し引いて、37.50の利益が出ました。U-043は一部返金15.00のあとで、16.00の利益です。ここまでに確定した利益は、37.50と16.00を足した53.50です。U-042に配分した10.00は、販売されるまで在庫に残ります。
シートではいつ管理しきれなくなりますか？
シートは、編集する人が1人で、商品数が手で確認できる程度に少なく、毎月合計を照合できているあいだは機能します。確認にかかる時間が、その確認が支える判断より長くなると、機能しなくなります。次のサインに注意してください。
| サイン | よくある原因 | 変えること |
|---|---|---|
| 合計がプラットフォームの入金明細と合わない | 手数料や返金を二重に入力した、または販売が抜けている | 販売を1件ずつ明細と照合し、各費用は1回だけ入力する |
| ある商品が一方のプラットフォームでは在庫ありで、もう一方では販売済みになっている | ステータスを1つのプラットフォームでしか更新していない | 出品や販売をした日に、ステータスを変える |
| 再販売した商品が合計から消える | 新しい販売で最初の行を上書きした | 同じ管理番号で、新しい販売日の行を2行目に追加する |
| 60日や90日保有している商品を探すたびに、手で並べ替えている | シートに経過日数の見方がない | 購入日で絞り込むか、在庫の経過日数フィルターのあるアプリを使う |
| 2人が同じファイルを編集して、変更が失われる | 編集が互いに上書きされる | 編集者を1人に決めるか、商品ごとに記録を分けて持てるアプリに移る |
こうしたサインが毎月出るようなら、シートに使う時間が、節約できる時間を上回っています。
FlipKeepが役立つ点と、そうでない点
FlipKeepは、このテンプレートが追跡する販売の要素を同じように保持します。各商品は取引から作られるため、原価は仕入れにつながったままです。ステータスは5つの固定の選択肢なので、表記がそろいます。一部返金や返品があっても、元の販売は履歴に残ります。在庫の経過日数フィルターには、30日以上、60日以上、90日以上保有されていて、まだ販売できる商品が表示されます。在庫CSVや売上CSVを書き出せば、必要なときにデータをアプリの外に出せます。
FlipKeepには、表計算ソフトにはない制約もあります。
- FlipKeepはマーケットプレイスのアカウントとは連携しません。仕入れ、販売、ステータスの変更はご自身で入力します。
- 出品の作成、類似販売の検索、商品の価値の見積もりは行いません。
- 手数料プリセットは、入力したレートを保存するだけです。FlipKeepは手数料表をダウンロードしません。
- 確定申告の書類は作成しません。保管しておくべき記録は、税務申告に備えるリセールの記録で説明しています。
- iPhoneとiPad向けのアプリで、iOS 17.0以降が必要です。
FlipKeepで無料なのはどこまで、有料なのはどこからですか？
FlipKeepは、すべての機能を使える30日間のトライアルから始まります。トライアルが終わっても、既存の記録は閲覧、検索、書き出しができます。購入や販売の追加、記録の編集には、ロック解除が必要です。ロック解除は1回限りの購入で、サブスクリプションはありません。iCloud同期とバックアップからの復元にも、ロック解除が必要です。
よくある質問
行は1点ごと、それとも取引ごとですか？
1点ごとです。複数点を仕入れた場合は、同じ取引番号で、それぞれ配分原価を持つ複数の行を作ります。取引全体を1行にすると、どの商品が売れたか、その商品がいくら利益を出したかがわかりません。
販売した商品が返品され、再び売れた場合はどうしますか？
最初の行を、返金と販売の詳細を含めて残します。同じ管理番号で、新しい販売日の行を追加してください。FlipKeepも同じ考え方で、元の販売は履歴に残り、後の販売は新しい販売として記録されます。
記録を表計算ソフトに移せますか？
はい。設定から、売上CSV、在庫CSV、概要CSV、ストアクレジット台帳CSV、レポートPDFを書き出せます。これらの書き出しは、トライアルが終わったあともロック解除なしで使えます。等号、プラス、マイナス、@で始まるテキストのセルには先頭にアポストロフィが付くため、表計算ソフトが数式として実行することはありません。
アプリがなくても正確さは保てますか？
いいえ。編集する人を1人にし、1点ごとに1行を作り、毎月合計を明細と照合できていれば、表計算ソフトでも正確さは保てます。確認にかかる時間が、その確認が支える判断より長くなったら、または表のサインが繰り返し出るようになったら、アプリに移る時期です。
次のせどりを FlipKeep で管理する
アプリ全体を30日間試せます。使い方に合えば、買い切りで解除できます。サブスクリプションはありません。
