리셀 재고 관리 엑셀 양식 만들기
리셀 재고 관리 엑셀 양식은 보유한 재고 한 개마다 한 행을 쓸 때 가장 잘 작동합니다. 각 행에는 그 품목이 구매 원가에서 차지하는 몫과 상태를 적습니다. 품목이 팔리면 구매자가 낸 금액, 수수료와 배송비, 환불액, 이익도 함께 적습니다.
아래 열을 쓰면 모든 이익 금액을 그 이익이 나온 구매까지 거슬러 추적할 수 있습니다. 열 이름은 쉬운 말로 적었으니, 아래 표에 나온 그대로 새 시트에 입력하면 됩니다.
양식에는 어떤 열이 있어야 하나요?
| 열 | 입력할 내용 | 중요한 이유 |
|---|---|---|
| 품목 ID | 품목마다 붙이는 코드(예: U-041) | 같은 상품이라도 개별 품목을 구분하고, 판매 후에도 그 품목을 찾을 수 있게 합니다 |
| 상품명 | 짧은 상품명과 상태 | 긴 시트에서도 읽기 쉽게 합니다 |
| 거래 번호 | 품목이 들어온 구매 건(예: D-017). FlipKeep은 이를 거래(Deal)라고 부릅니다 | 품목을 실제로 지불한 금액과 연결합니다 |
| 구매일 | 돈을 낸 날짜 | 품목을 보유한 기간을 세기 시작하는 날짜입니다 |
| 할당 원가 | 주문 비용까지 포함해 구매에서 그 품목이 차지하는 몫 | 품목별 이익의 정확도는 이 숫자에 달려 있습니다 |
| 상태 | 재고 있음, 등록됨, 판매됨, 반품됨, 제거됨 중 하나 | 지금 판매할 수 있는 품목이 무엇인지 보여 줍니다 |
| 판매일 | 판매가 완료된 날짜 | 이익이 실현되는 시점을 표시합니다 |
| 플랫폼 | 품목이 팔린 곳 | 수수료가 플랫폼마다 다르므로 비교할 수 있습니다 |
| 구매자 지불액 | 상품 가격과 구매자가 낸 배송비 | 이 품목으로 들어온 금액입니다 |
| 수수료 및 배송비 | 판매를 마치기 위해 낸 모든 비용. 반품 배송비와 재입고 비용을 포함합니다. 플랫폼이 돌려준 수수료는 음수로 적으세요 | 각 비용은 한 번만 반영합니다 |
| 환불 | 구매자에게 돌려준 금액 | 부분 환불은 이익을 낮추고, 판매 기록은 시트에 그대로 남습니다 |
| 이익 | 구매자 지불액에서 환불, 수수료 및 배송비, 할당 원가를 뺀 값 | 판매된 품목의 실현 결과입니다 |
구매일은 보유 기간을 세는 기준이므로, 기간을 계산하는 방법은 재고 회전 일수 계산법과 예시 글에서 확인하세요.
반품됨은 구매처로 돌려보낸 품목에만 쓰세요. 구매자가 품목을 반품하면, 금액을 판매 행의 환불로 기록하고 품목 상태를 재고 있음 또는 제거됨으로 되돌리세요. 리셀 재고를 추적하는 방법 글에서 각 상태를 더 자세히 설명합니다.
거래 번호와 할당 원가가 가장 중요합니다. 한 거래의 할당 원가 합이 실제로 지불한 금액과 맞지 않으면, 그 거래에서 계산한 이익이 모두 틀어집니다. 대량 구매 비용을 품목별로 나누는 방법 글에서 이 숫자를 정하는 방법을 다룹니다. 표에 나온 수수료 용어가 낯설다면 리셀 수수료 용어 설명 글에서 정의를 확인하세요.
시트는 어떻게 만드나요?
- 재고 한 개마다 한 행을 만드세요. 거래 번호 옆 셀이나 메모에 거래 총액을 적어 두세요.
- 위 표의 순서대로 열 12개를 만드세요.
- 상태 열을 드롭다운으로 만들어 다섯 가지 값만 고르게 하세요. 그래야 모든 행의 표기가 같아집니다.
- 표 마지막 행의 이익 공식을 이익 열에 넣으세요. 판매 날짜를 입력하기 전까지는 비워 두세요.
- 거래 하나를 마무리하기 전에, 할당 원가의 합이 거래 총액과 맞는지 확인하세요.
- 한 달에 한 번, 판매된 행을 플랫폼의 정산 명세서와 대조하세요. 그다음 등록됨과 재고 있음 행을 보고 가격을 바꿔야 할 품목이 있는지 살펴보세요.
작성된 행은 어떻게 생겼나요?
이 예시는 가상의 숫자입니다. 2026년 9월 3일에 거래 D-017에 60.00을 지불했고, 이 원가를 품목 세 개에 기대 가치에 따라 나누었습니다.
| 열 | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| 상품명 | 에스프레소 머신 | 무쇠 팬 | 세라믹 램프 |
| 거래 번호 | D-017 | D-017 | D-017 |
| 구매일 | 2026-09-03 | 2026-09-03 | 2026-09-03 |
| 할당 원가 | 30.00 | 10.00 | 20.00 |
| 상태 | 판매됨 | 등록됨 | 판매됨 |
| 판매일 | 2026-10-02 | 2026-10-11 | |
| 플랫폼 | 마켓플레이스 A | 마켓플레이스 B | |
| 구매자 지불액 | 85.00 | 60.00 | |
| 수수료 및 배송비 | 17.50 | 9.00 | |
| 환불 | 0.00 | 15.00 | |
| 이익 | 37.50 | 16.00 |
할당 원가 세 개를 더하면 60.00으로, 거래 총액과 같습니다. U-041은 수수료와 배송비 17.50을 빼고 37.50의 이익을 냈습니다. U-043은 15.00을 부분 환불한 뒤 16.00의 이익을 냈습니다. 지금까지 실현 이익은 37.50과 16.00을 더한 53.50입니다. U-042에 배정된 10.00은 그 품목이 팔리기 전까지 재고 금액으로 남아 있습니다.
엑셀 양식은 언제 한계에 부딪히나요?
시트는 한 사람이 편집하고, 품목 수가 손으로 확인할 만큼 적고, 매달 합계를 맞춰 볼 수 있을 때 잘 작동합니다. 점검하는 데 드는 시간이 그 점검이 뒷받침하는 결정보다 길어지면 제 역할을 하지 못합니다. 다음 신호를 살펴보세요.
| 신호 | 흔한 원인 | 바꿀 것 |
|---|---|---|
| 합계가 플랫폼 정산 명세서와 맞지 않음 | 수수료나 환불이 두 번 입력되었거나 판매 행이 빠짐 | 판매를 하나씩 명세서와 대조하고, 비용은 한 번씩만 입력하세요 |
| 한 플랫폼에서는 재고 있음, 다른 플랫폼에서는 판매됨으로 표시된 품목 | 상태를 한 플랫폼에서만 바꿈 | 등록하거나 판매한 날 바로 상태를 바꾸세요 |
| 재판매한 품목이 합계에서 사라짐 | 새 판매가 첫 행을 덮어씀 | 같은 품목 ID로 두 번째 행을 추가하고 새 판매 날짜를 적으세요 |
| 60일이나 90일 동안 보유한 품목을 찾을 때마다 손으로 정렬해야 함 | 시트에 보유 기간 보기가 없음 | 구매 날짜로 필터링하거나, 보유 기간 필터가 있는 앱을 쓰세요 |
| 두 사람이 파일을 편집하다 변경 내용이 사라짐 | 편집 내용이 서로 덮어씀 | 편집자를 한 명으로 정하거나, 품목마다 기록을 남기는 앱으로 옮기세요 |
이런 신호가 매달 나타난다면, 시트가 아껴 주는 시간보다 더 많은 시간을 쓰고 있는 것입니다.
FlipKeep이 도움이 되는 부분과 그렇지 않은 부분
FlipKeep도 이 양식이 추적하는 판매 항목을 똑같이 기록합니다. 각 품목은 거래에서 만들어지므로, 원가가 구매와 계속 연결됩니다. 상태 다섯 가지는 고정된 선택지라서 표기가 일관되게 유지됩니다. 부분 환불과 반품은 원래 판매를 내역에 남깁니다. 보유 기간 필터는 30일 이상, 60일 이상, 90일 이상 보유했고 아직 판매할 수 있는 품목을 보여 줍니다. 판매 CSV와 재고 CSV 내보내기로 필요할 때 기록을 앱 밖으로 꺼낼 수 있습니다.
FlipKeep에는 시트에 없는 한계도 있습니다.
- FlipKeep은 마켓플레이스 계정과 연결되지 않습니다. 그래서 구매, 판매, 상태 변경은 직접 입력해야 합니다.
- 등록 글을 만들거나, 비교 가능한 판매 사례를 찾거나, 품목의 가치를 추정하지 않습니다.
- 수수료 프리셋에는 직접 입력한 요율이 저장됩니다. FlipKeep은 수수료표를 내려받지 않습니다.
- 세금 신고서를 작성하지 않습니다. 세금 신고에 필요한 기록을 보관하는 방법은 세금 신고를 위한 리셀 기록: 무엇을 보관할까 글에서 다룹니다.
- iPhone과 iPad용으로 만들어졌으며 iOS 17.0 이상이 필요합니다.
FlipKeep에서 무료인 것과 유료인 것은 무엇인가요?
FlipKeep은 전체 기능을 쓸 수 있는 30일 평가판으로 시작합니다. 평가판이 끝나도 기존 기록은 계속 보고, 검색하고, 내보낼 수 있습니다. 구매와 판매를 추가하거나 기록을 바꾸려면 전체 기능이 필요합니다. 전체 기능은 구독 없이 한 번 결제하는 평생 잠금 해제로 얻을 수 있습니다. iCloud 동기화와 백업 복원에도 전체 기능이 필요합니다.
자주 묻는 질문
행은 품목마다 만들어야 하나요, 구매마다 만들어야 하나요?
품목마다 한 행입니다. 여러 개를 한 번에 산 구매는 같은 거래 번호를 가진 행을 여러 개 만들고, 각 행에 그 품목의 할당 원가를 넣으세요. 구매 전체를 한 행으로 적으면 어떤 품목이 팔렸고 그 품목이 얼마를 남겼는지 보여 줄 수 없습니다.
판매한 품목이 반품되었다가 다시 팔리면 어떻게 하나요?
첫 번째 행은 환불과 판매 내용을 포함해 그대로 두세요. 같은 품목 ID와 새 판매 날짜로 두 번째 행을 추가하세요. FlipKeep도 같은 방식으로 작동합니다. 원래 판매는 내역에 남고, 이후의 판매는 새 판매로 기록됩니다.
기록을 스프레드시트로 옮길 수 있나요?
네. 설정에서 FlipKeep은 판매 CSV, 재고 CSV, 요약 CSV, 스토어 크레딧 원장 CSV, 보고서 PDF를 내보낼 수 있습니다. 이 내보내기는 평가판이 끝난 뒤에도 전체 기능 없이 사용할 수 있습니다. 등호(=), 더하기(+), 빼기(-), 골뱅이(@)로 시작하는 텍스트 셀에는 앞에 작은따옴표가 붙어, 스프레드시트가 이를 수식으로 실행하지 않습니다.
정확하게 관리하려면 앱이 꼭 필요한가요?
꼭 그렇지는 않습니다. 편집자를 한 명으로 두고, 품목마다 한 행을 쓰고, 매달 합계를 명세서와 대조한다면 시트로도 정확하게 관리할 수 있습니다. 점검에 드는 시간이 그 점검이 뒷받침하는 결정보다 길어지거나, 표에 나온 신호가 계속 나타나면 앱으로 옮기세요.
다음 리셀을 FlipKeep에서 관리하세요
앱 전체를 30일 동안 체험할 수 있습니다. 잘 맞는다면 일회성 잠금 해제로 계속 사용하세요. 구독은 없습니다.
