Wederverkoopgegevens voor het belastingseizoen
Wederverkopers hebben meestal een duidelijk overzicht nodig van wat ze hebben gekocht, wat ze hebben verkocht en wat elke stap heeft gekost. FlipKeep helpt je die gegevens te bewaren en te exporteren. Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Belastingregels hangen af van waar je woont en hoe je verkoopt, dus laat de details bevestigen door een gekwalificeerde accountant of belastingadviseur.
Waarom de totalen van het platform niet genoeg zijn
Marktplaatsen en betaalplatforms sturen vaak verkoopoverzichten, en sommige sturen belastingformulieren. Die totalen tonen meestal de brutoverkopen. Ze trekken niet af wat je voor artikelen hebt betaald, de kosten die je zelf hebt betaald, verzending en verpakking, of terugbetalingen en retouren. Je eigen gegevens laten zien welke winst achter die totalen zit.
Gegevens die meestal nuttig zijn
Bewaar voor elke aankoop:
- de datum en de verkoper van de aankoop
- de artikelen en hun aantallen
- het betaalde bedrag, de valuta en eventuele wisselkoers die je hebt gebruikt
- verzending, douane en andere aankoopkosten
- kortingen, en terugbetalingen met de datum waarop je ze hebt ontvangen
- bonnetjes of facturen
Bewaar voor elke verkoop:
- de datum, de marktplaats en de prijs
- eventuele verzending die de koper heeft betaald
- marktplaatskosten, betalingskosten en andere kosten
- verzendkosten voor de verkoper, verpakking en eventuele belasting voor de verkoper die je hebt betaald
- terugbetalingen en retouren, met hun datums
Bewaar bij beloningen en tegoeden het bedrag dat je verwachtte, het bedrag dat je hebt ontvangen en wanneer het is binnengekomen. Bewaar bij voorraad een lijst van de artikelen die je nog in bezit hebt en de aanschafdatum van elk artikel.
Wat FlipKeep bewaart
FlipKeep koppelt aankopen, artikelen, verkopen, terugbetalingen en retouren, beloningen en tegoeden en de wisselkoersen die je hebt gebruikt, zodat elk cijfer terug te voeren is naar de bron. Gekoppelde financiële geschiedenis wordt gecorrigeerd of teruggedraaid en niet stilzwijgend verwijderd.
Exporteer wat je nodig hebt
FlipKeep exporteert gegevens in verschillende formaten:
- CSV-bestanden van Samenvatting, Verkoop, Voorraad en Tegoed, voor gebruik in spreadsheets. Bedragkolommen blijven numeriek, zodat totalen in je spreadsheet werken.
- Een PDF-rapport om een leesbare samenvatting af te drukken of te delen.
- Een versleutelde back-up om een beveiligde kopie van je gegevens te bewaren.
Exports worden op je apparaat gemaakt. De bestemming waarnaar je ze stuurt, bepaalt wat er daarna gebeurt.
Houd je gegevens actueel
Gegevens zijn het makkelijkst te gebruiken wanneer je ze bijwerkt terwijl dingen gebeuren:
- Registreer elke aankoop op het moment dat je die doet, met de kosten en de valuta.
- Registreer elke verkoop zodra die is afgerond, met het ontvangen bedrag of met elke kost apart.
- Registreer terugbetalingen en retouren op het moment dat het geld beweegt of het artikel terugkomt.
- Voeg beloningen en tegoeden toe wanneer ze binnenkomen.
- Exporteer regelmatig een back-up en een samenvatting.
Controleer per periode
In Overzicht kies je een periode: Deze week, Deze maand, Dit jaar of Altijd. Als je elke maand controleert zodra die is afgesloten, komen fouten aan het licht terwijl de gegevens over aankopen en verkopen nog makkelijk na te gaan zijn. Vergelijk aan het einde van het jaar de cijfers van Dit jaar met de gegevens die je hebt geëxporteerd, zodat de samenvatting en het detail overeenkomen voordat je iets deelt.
Veelgestelde vragen
Berekent FlipKeep belasting of maakt FlipKeep belastingaangiften?
Nee. FlipKeep registreert aankopen, verkopen, kosten, terugbetalingen en retouren, en exporteert ze. De app berekent geen belasting en maakt geen belastingaangiften.
Hoe lang moet ik wederverkoopgegevens bewaren?
Dat hangt af van de regels in jouw land. Belastinginstanties bepalen zelf hoe lang gegevens bewaard moeten blijven, en die termijnen kunnen per land en per soort gegeven verschillen. Een gekwalificeerde accountant of belastingadviseur kan bevestigen wat voor jou geldt.
Kan ik mijn gegevens met een accountant delen?
Ja. Vraag je accountant voordat je exporteert welk formaat die het liefst heeft, want spreadsheets en pdf’s dienen verschillende behoeften.
Koppelt FlipKeep aan mijn marktplaatsaccounts?
Nee. Je voert aankopen en verkopen zelf in, en je gegevens blijven standaard op je apparaten.
Volg je volgende doorverkoop in FlipKeep
Probeer de volledige app 30 dagen. Past hij bij je werkwijze, dan ontgrendel je hem één keer. Er is geen abonnement.
