如何跟踪转售库存
跟踪转售库存,就是对你拥有的每件单品都清楚地掌握:它花了多少钱、从哪里买来,以及它现在是否仍可销售。库存总额能告诉你有多少资金占用在库存中。商品记录则能告诉你哪些单品在等待售出、哪些已经上架,以及每件商品被持有了多久。
每件单品建立一条记录
每件可转售的单品都应作为一件独立的商品存在。在 FlipKeep 中,商品来自一条称为“交易”的购买记录。每件商品都保存着分配后的成本、所属购买记录的链接,以及它的相关日期。
你打算自己留用的物品不应进入库存。当个人产品与转售商品在同一订单中购买时,FlipKeep 会把它记为这次购买的一部分,但它不会成为商品,因此不会出现在你的库存中。
使用五种状态
FlipKeep 跟踪五种状态:
- 有货:你拥有这件商品,但它尚未上架。
- 已上架:这件商品正在某个平台上发布销售信息。
- 已售出:已为这件商品记录了一笔销售。
- 已退回:商品已退还给购买来源,因此不再计入你的库存。
- 已移除:商品不再可供销售,例如已损坏或已丢弃。
状态变化时请及时更新。在另一个平台上售出的已上架商品,应显示为已售出;你丢弃的单品不应继续留在有货中。库存总额的可靠程度,取决于背后的状态是否准确。
用持有天数找出等待已久的库存
库存中包含持有天数筛选,可查看持有 30、60 或 90 天的商品。天数从商品的原始购入日期开始计算,按整日计数,并且筛选结果只显示仍可销售的商品。该筛选为只读,只会改变你看到的内容,不会修改任何记录。
30、60 和 90 天这几个时间点适合作为复查日期。合适的时间点取决于你卖的东西和它的流转速度,因为季节性商品和日常商品的销售周期通常不同。
每月复查
- 打开 60 天和 90 天筛选,列出显示出来的商品。
- 对每件商品,核对它的成本、当前的上架情况,以及你预计能卖到的价格。
- 决定如何处理:降价后重新上架,若来源接受退货则退回,或直接移除。
- 更新状态,使其与你的决定保持一致。
持有天数只反映时间,不反映价值
一件持有了 90 天的商品,如果成本很低,仍然可能盈利。一件刚买来的商品,如果买价过高,也可能是一笔糟糕的购买。在决定如何处理之前,请先把成本与你预计能卖到的价格进行比较。持有天数只会指出哪些商品需要看一看,并不会告诉你该怎么处理它们。
将库存与概览对照
概览会按你选择的时间段,把投入现金、库存和商店余额与收入、利润并列显示。逐月查看这些数字,可以判断你的资金是在通过库存流转,还是停留在库存里。比较库存数字与同一时段的销售和利润时,请使用相同的时间段。
在历史记录中保留销售和退货
卖出一件商品后,这笔销售会保留在该商品的历史记录中。如果这笔销售被退货,商品回到库存,FlipKeep 会保留原始销售、退货记录,以及之后对同一商品的任何再次销售。
常见问题
库存的持有天数如何计算?
持有天数从原始购入日期开始计算。FlipKeep 按整日计数,并与 30、60 和 90 天筛选进行比较。只有仍可销售的商品会出现在筛选结果中。
持有天数筛选会修改我的记录吗?
不会。该筛选为只读,只显示符合条件的商品,不会改变它们的状态、成本或历史记录。
已退回和已移除有什么区别?
已退回表示商品已经退还给你购买时的来源,因此不再计入你的库存。已移除表示你不能再销售这件商品,例如它已经损坏或被丢弃。
能否跟踪同时在多个平台上架的商品?
可以。商品对外发布期间使用“已上架”状态,记录销售时再改为“已售出”。FlipKeep 不会在各平台之间同步刊登信息,因此需要你自己更新状态。
