如何在商品之间分配批量购买成本

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一次批量购买只有一个总成本,但你转售的每件商品都需要各自的成本,才能看出它是否赚钱。仔细分配这个总额,并加上属于这笔订单的额外费用,单件商品的利润才有意义。

将整个订单记为一笔交易

一次采购或一个订单对应一笔交易,即使其中包含多行或很多件商品。每件可转售的商品都会成为与该交易关联的商品。请在交易中保存来源、购买日期和货币,方便之后核对记录。

先输入已付金额,再加上属于该订单的费用

先输入你为订单中可转售部分所付的金额,再加上属于同一订单的购买费用。

  • 运费、关税和其他购买费用会增加总成本。
  • 如果你输入的价格已经包含折扣,请不要再减去一次。
  • 现金或信用卡退款只有在收到之后,才会减少总成本。
  • 待处理的退款在款项到账之前,不会改变成本。

重复计算折扣,或在退款到账之前就计入,都会让商品看起来比实际便宜。

选择成本的分配方式

FlipKeep 按以下规则分配成本:

  1. 每个有金额的行,其金额在该行的商品之间平均分配。
  2. 没有金额的行,共同分配有金额的行之后剩下的成本。
  3. 如果没有任何一行有金额,则将总额平均分配到全部商品上。
  4. 你可以为每件商品输入自定义成本,只要自定义成本的总和与总额完全一致即可。

当每一行都有金额时,这些金额的总和必须等于全部成本,包括运费和其他购买费用。在它们一致之前,FlipKeep 不会保存这笔购买。

计算示例

本例使用虚构的数字。一个订单包含一台相机、四件厨房小工具和二十本平装书。实付金额为 200.00,运费为 20.00,因此总成本为 220.00。你给相机设定的金额为 150.00,厨房小工具的金额为 40.00。平装书没有设定金额。

行数量行成本每件成本
相机1150.00150.00
厨房小工具440.0010.00
平装书2030.001.50
合计25220.00

平装书分配的是有金额的各行之后剩下的 30.00,因此每本平装书的成本为 1.50。各行加起来等于总成本 220.00,所以 FlipKeep 可以保存这笔购买。

如果你希望采用其他分配方式,可以为每件商品输入自定义成本。FlipKeep 会在保存购买之前,检查自定义成本的总和是否与总额一致。

包含个人产品的混合订单

有些订单包含你打算自己留用的物品。对于这类订单,请在以下两种方法中选择一种:

  • 直接输入转售成本。当你知道订单中有多少属于要出售的商品时,使用这种方法。
  • 让 FlipKeep 按商品价值比例分配订单总额。它会比较转售商品与个人产品的价值,然后将这一比例应用到订单总额上。

个人产品不会出现在库存中,因此它们的成本也不会出现在任何商品的成本里。

以其他货币记录购买

以该笔交易的交易货币输入金额。如果你的本位币不同,请记录你使用的汇率。FlipKeep 会把这个历史汇率与交易一起保存,因此之后汇率的变动不会改写早先的结果。应用还保存了一份参考汇率表,每天更新一次,也可以手动刷新。

舍入

FlipKeep 以货币的最小单位(如分)计算金额。当金额无法整除时,多出的最小单位会分配给一个固定的行或商品,使各项总额仍然能够对平。

保存前的检查清单

  1. 输入购买日期、来源和货币。
  2. 逐行添加商品及其数量。
  3. 输入你为订单中可转售部分所付的金额。
  4. 添加运费、关税和其他购买费用。
  5. 只有在退款到账之后,才添加退款。
  6. 在你知道金额的地方输入各行金额,并检查各行的总和是否等于总成本。
  7. 保存之前,检查每件商品的成本。

常见问题

批量成本应该平均分配还是按价值分配?

如果商品价值相近,平均分配更简单,也更容易理解。如果其中一件商品的价值远高于其他商品,请为它所在的行输入金额,使它的成本反映其价值。FlipKeep 两种方式都支持,你也可以为每件商品输入自定义成本。

运费和关税会计入商品成本吗?

会。运费、关税和其他购买费用会增加交易的总成本,FlipKeep 再把这个总额分配到各件商品上。

如果价格中已经包含折扣,怎么办?

输入你实际支付的价格,不要再减去折扣。重复减去折扣会让商品看起来比实际便宜。

可以用其他货币记录购买吗?

可以。以该笔交易的货币输入金额,并记录你使用的汇率。FlipKeep 会将这个汇率与这笔购买保存在一起。

为什么 FlipKeep 会拒绝一笔购买?

当各项金额与总成本对不上时,FlipKeep 会拒绝保存这笔购买。请检查运费和其他购买费用是否已经包含在内,以及自定义成本的总和是否等于总额。

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