Como dividir o custo de compras em lote
Uma compra em lote tem um custo total, mas cada item que você revende precisa de um custo próprio para mostrar se deu lucro. Dividir esse total com cuidado, e incluir as cobranças extras que pertencem ao pedido, torna o lucro por item confiável.
Registre o pedido como uma só compra
Um pedido vira um único registro de compra, mesmo que tenha várias linhas ou muitas unidades. Cada unidade revendível vira um item vinculado a esse registro. Guarde o vendedor, a data da compra e a moeda no registro, para conferir depois.
Informe o que pagou e os custos que pertencem à compra
Comece pelo valor que você pagou pela parte revendível do pedido. Depois acrescente os custos de compra que pertencem ao mesmo pedido.
- Frete, alfândega e outros custos de compra aumentam o custo total.
- Se um desconto já estiver incluído no preço que você informar, não o subtraia de novo.
- Um reembolso em dinheiro ou no cartão reduz o custo total somente depois que você o recebe.
- Um reembolso pendente não altera o custo até que o dinheiro chegue.
Contar um desconto duas vezes, ou contar um reembolso antes de ele chegar, faz os itens parecerem mais baratos do que foram.
Escolha como o custo será dividido
O FlipKeep distribui o custo com estas regras:
- Cada linha que tem valor é dividida igualmente entre as unidades dessa linha.
- As linhas sem valor dividem o custo que sobra depois das linhas com valor.
- Se nenhuma linha tiver valor, o total é dividido igualmente entre todas as unidades.
- Você pode informar um custo personalizado para cada unidade, desde que os custos personalizados somem exatamente o total.
Quando todas as linhas têm valor, os valores precisam somar o custo completo, incluindo frete e outros custos de compra. O FlipKeep não aceita a compra até que os valores coincidam com o total.
Um exemplo prático
Este exemplo usa números inventados. Um pedido inclui uma câmera, quatro utensílios de cozinha e vinte livros de bolso. O valor pago é 200,00, e o frete acrescenta 20,00, então o custo total é 220,00. Você atribui à câmera o valor de 150,00 e aos utensílios o valor de 40,00. Os livros não têm valor.
| Linha | Unidades | Custo da linha | Custo por unidade |
|---|---|---|---|
| Câmera | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Utensílios de cozinha | 4 | 40,00 | 10,00 |
| Livros de bolso | 20 | 30,00 | 1,50 |
| Total | 25 | 220,00 |
Os livros dividem os 30,00 que sobram depois das linhas com valor, então cada livro custa 1,50. As linhas somam o custo total de 220,00, então o FlipKeep pode salvar a compra.
Se preferir outra divisão, informe um custo personalizado para cada unidade. O FlipKeep confere se os custos personalizados somam o total antes de salvar a compra.
Pedidos mistos com itens pessoais
Alguns pedidos incluem produtos que você pretende manter. Para esses casos, escolha um de dois métodos:
- Informe o custo de revenda diretamente. Use esse método quando souber quanto do pedido foi para itens que você vai vender.
- Deixe o FlipKeep dividir o total do pedido proporcionalmente ao valor da mercadoria. Ele compara o valor dos itens de revenda com o valor dos itens pessoais e aplica essa proporção ao total do pedido.
Produtos pessoais ficam fora do seu inventário, então o custo deles nunca aparece no custo de um item.
Registre compras em outra moeda
Informe os valores na moeda da transação da compra. Se a sua moeda de referência for diferente, registre a taxa de câmbio que você usou. O FlipKeep guarda essa taxa histórica junto com a transação, então uma mudança posterior na taxa de câmbio não reescreve um resultado anterior. O app também mantém uma tabela de taxas de referência, atualizada uma vez por dia, que você pode atualizar manualmente.
Arredondamento
O FlipKeep calcula valores monetários na menor unidade da moeda, como centavos. Quando um valor não pode ser dividido igualmente, a unidade que sobra é atribuída a uma linha ou unidade fixa, para que os totais continuem conciliados.
Lista de conferência antes de salvar
- Informe a data da compra, o vendedor e a moeda.
- Adicione cada linha com a sua quantidade.
- Informe o valor pago pela parte revendível do pedido.
- Adicione frete, alfândega e outros custos de compra.
- Adicione reembolsos somente depois que eles chegarem.
- Informe os valores das linhas quando souber, e confira se as linhas somam o custo total.
- Revise o custo de cada item antes de salvar.
Perguntas frequentes
Devo dividir o custo em lote igualmente ou pelo valor?
Se os itens têm valores parecidos, a divisão igual é fácil de acompanhar. Se um item vale bem mais que os outros, informe um valor para a linha dele, para que o custo reflita isso. O FlipKeep aceita as duas abordagens, e você pode informar um custo personalizado para cada unidade.
Frete e alfândega entram no custo do item?
Sim. Frete, alfândega e outros custos de compra aumentam o custo total da compra, e o FlipKeep distribui esse total entre os itens.
E se o desconto já estiver incluído no preço?
Informe o preço que você de fato pagou e não subtraia o desconto de novo. Se você subtrair o desconto duas vezes, os itens vão parecer mais baratos do que foram.
Posso registrar uma compra em outra moeda?
Sim. Informe os valores na moeda da transação da compra e registre a taxa de câmbio que você usou. O FlipKeep guarda essa taxa junto com a compra.
Por que o FlipKeep rejeita uma compra?
O FlipKeep rejeita uma compra quando os valores não batem com o custo total. Confira se o frete e os outros custos de compra estão incluídos e se os custos personalizados somam o total.
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