Registros de revenda para impostos: o que guardar
Revendedores costumam precisar de um registro claro do que compraram, do que venderam e do que cada etapa custou. O FlipKeep ajuda a manter esses registros e a exportá-los. São apenas informações gerais, não aconselhamento tributário. As regras de impostos dependem de onde você mora e de como vende, então confirme os detalhes com um contador ou outro profissional qualificado.
Por que os totais das plataformas não bastam
Marketplaces e plataformas de pagamento costumam enviar resumos de vendas, e alguns enviam formulários fiscais. Esses totais normalmente mostram as vendas brutas. Eles não subtraem o que você pagou pelos itens, as taxas que pagou por conta própria, o frete e a embalagem, nem os reembolsos e as devoluções. Seus próprios registros mostram o lucro por trás desses totais.
Registros que costumam ser úteis
Para cada compra, guarde:
- a data e o vendedor da compra
- os itens e suas quantidades
- o valor pago, a moeda e a taxa de câmbio usada
- frete, alfândega e outros custos de compra
- descontos, e reembolsos com a data em que você os recebeu
- recibos ou notas fiscais
Para cada venda, guarde:
- a data, o marketplace e o preço
- qualquer frete pago pelo comprador
- taxas do marketplace, taxas de pagamento e outros custos
- frete do vendedor, embalagem e quaisquer impostos do vendedor que você pagou
- reembolsos e devoluções, com as datas
Para recompensas e créditos, guarde o valor que você esperava, o valor que recebeu e a data em que chegou. Para o estoque, guarde uma lista dos itens que ainda possui e a data de aquisição de cada um.
O que o FlipKeep guarda
O FlipKeep liga compras, itens, vendas, reembolsos e devoluções, recompensas e créditos, e as taxas de câmbio usadas, de modo que cada valor pode ser rastreado até a origem. O histórico financeiro vinculado é corrigido ou revertido, sem ser apagado em silêncio.
Exporte o que você precisa
O FlipKeep exporta registros em vários formatos:
- Arquivos CSV de resumo, de vendas, de inventário e do crédito, para trabalhar em planilhas. As colunas monetárias continuam numéricas, então os totais da planilha funcionam.
- Um relatório em PDF, para imprimir ou compartilhar um resumo legível.
- Um backup criptografado, para manter uma cópia protegida dos seus registros.
As exportações são criadas no seu dispositivo. O destino para onde você as envia define o que acontece depois.
Mantenha os registros atualizados
Os registros são mais úteis quando são atualizados conforme as coisas acontecem:
- Registre cada compra no momento em que ela acontece, com o custo e a moeda.
- Registre cada venda quando ela for concluída, com o dinheiro recebido ou com cada custo.
- Registre reembolsos e devoluções quando o dinheiro se movimentar ou o item voltar.
- Adicione recompensas e créditos quando eles chegarem.
- Exporte um backup e um resumo em intervalos regulares.
Revise por período
A Visão geral permite escolher o período: esta semana, este mês, este ano ou todo o período. Revisar cada mês assim que ele fecha faz os erros aparecerem enquanto os detalhes de compra e venda ainda são fáceis de conferir. No fim do ano, compare os números do ano com os registros exportados, para que o resumo e o detalhe coincidam antes de você compartilhar qualquer coisa.
Perguntas frequentes
O FlipKeep calcula impostos ou prepara declarações de imposto?
Não. O FlipKeep registra compras, vendas, custos, reembolsos e devoluções, e exporta esses dados. Ele não calcula impostos nem prepara declarações.
Por quanto tempo devo guardar registros de revenda?
Isso depende das regras locais. As autoridades fiscais definem os próprios prazos de guarda, que podem variar de país para país e de acordo com o tipo de registro. Um contador ou profissional tributário qualificado pode confirmar o que se aplica a você.
Posso compartilhar meus registros com um contador?
Sim. Antes de exportar, pergunte ao seu contador qual formato ele prefere, porque planilhas e PDFs atendem a necessidades diferentes.
O FlipKeep se conecta às minhas contas de marketplace?
Não. Você registra as compras e as vendas por conta própria, e seus registros ficam nos seus dispositivos por padrão.
Acompanhe sua próxima revenda no FlipKeep
Teste o app completo por 30 dias. Se ele se encaixar no seu jeito de trabalhar, desbloqueie uma vez. Não há assinatura.
