转售库存表格模板：记录哪些列
转售库存表格最好每件持有的商品占一行。每一行记录该商品在采购成本中分摊到的部分和它的状态。商品售出后，再填入买家付款、费用和运费、退款（如有）以及利润。
下表的列可以把每一个利润数字追溯到它所来自的采购。列名都很直白，你可以照着输入到新表格里。
表格应包含哪些列？
| 列 | 填写内容 | 为什么重要 | |
|---|---|---|---|
| 商品编号 | 你为每件商品设定的编码，如 U-041 | 区分相同的商品，售出后仍能找到它 | |
| 商品 | 简短的名称和成色 | 即使表格很长也便于阅读 | |
| 批次 | 商品来自的采购，如 D-017 | 把商品和你付出的金额关联起来。FlipKeep 称之为交易 | |
| 采购日期 | 你付款的日期 | 开始计算商品持有了多久。参见 [[guide:days-to-sell-resale-inventory | 库存周转天数怎么算，附例子]] |
| 分摊成本 | 该商品在采购中分摊到的部分，已把运费等订单成本算在内 | 每件商品的利润准确与否，取决于这个数字 | |
| 状态 | 有货、已上架、已售出、已退回或已移除 | 显示哪些商品仍可出售 | |
| 售出日期 | 交易完成的日期 | 标记利润实现的时间 | |
| 平台 | 商品售出的平台 | 各平台的费用不同，便于比较 | |
| 买家付款 | 售价加上买家支付的运费 | 这件商品实际收到的金额 | |
| 费用和运费 | 完成销售所付的每项成本，包括退货运费和补货费用 | 每项成本只计算一次。平台退还的费用填负数 | |
| 退款 | 退还给买家的金额 | 部分退款会降低利润，但销售记录仍留在表格中 | |
| 利润 | 买家付款，减去退款、费用和运费，再减去分摊成本 | 已售出商品实现的结果 |
只有把商品退还给进货来源时才使用“已退回”。买家退货时，把退款金额记在销售那一行，然后把商品状态改回有货或改为已移除。如何跟踪转售库存 对每种状态有更详细的说明。
批次和分摊成本最关键。如果某个批次的分摊成本之和与你付的总额不符，该批次的每个利润数字都会有偏差。如何在商品之间分配批量购买成本 说明了怎样设定这些数字。如果表格中的费用术语对你来说陌生，转售手续费是什么？术语与例子 有解释。
如何设置表格？
- 每件商品占一行。把批次总额记在批次编号旁边的备注或单元格中。
- 按上表的顺序添加十二列。
- 把状态设为下拉列表，包含五个选项，让每一行的写法统一。
- 把上表最后一行的利润公式放进利润列，在输入售出日期之前保持空白。
- 结束一个批次前，核对其分摊成本之和是否等于批次总额。
- 每月一次，把已售出的行与平台的收款明细对照。然后查看有货和已上架的行，找出需要调价的商品。
填好的一行是什么样子？
这个示例使用虚构的数字。你在 2026-09-03 以 60.00 付款买下批次 D-017，并按你预期的每件价值，把这笔成本分摊到三件商品上。
| 列 | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 浓缩咖啡机 | 铸铁平底锅 | 陶瓷台灯 |
| 批次 | D-017 | D-017 | D-017 |
| 采购日期 | 2026-09-03 | 2026-09-03 | 2026-09-03 |
| 分摊成本 | 30.00 | 10.00 | 20.00 |
| 状态 | 已售出 | 已上架 | 已售出 |
| 售出日期 | 2026-10-02 | 2026-10-11 | |
| 平台 | 平台 A | 平台 B | |
| 买家付款 | 85.00 | 60.00 | |
| 费用和运费 | 17.50 | 9.00 | |
| 退款 | 0.00 | 15.00 | |
| 利润 | 37.50 | 16.00 |
三项分摊成本合计 60.00，即批次总额。U-041 扣除 17.50 的费用和运费后，利润为 37.50。U-043 在部分退款 15.00 之后，利润为 16.00。目前已实现的利润合计 53.50，即 37.50 加 16.00。分给 U-042 的 10.00 会留在库存里，直到这件商品售出。
表格何时不再够用？
只要一个人编辑表格、商品数量少到能手工核对，并且每月都核对总额，表格就能正常使用。核对所花的时间超过了它支持的决策时，表格就不再好用了。注意下面几种迹象：
| 迹象 | 常见原因 | 需要改变什么 |
|---|---|---|
| 合计与平台的收款明细对不上 | 某项费用或退款录了两次，或者漏记了一笔销售 | 对照明细逐笔核对销售，每项成本只录入一次 |
| 同一件商品在一个平台显示有货，在另一个平台显示已售出 | 只在一个平台更新了状态 | 上架或售出当天就更新状态 |
| 重新售出的商品从总额里消失了 | 新的销售覆盖了第一行 | 添加第二行，使用相同的商品编号和新的售出日期 |
| 每次查找持有 60 或 90 天的商品都要手动排序 | 表格没有持有天数视图 | 按采购日期筛选，或改用带持有天数筛选的应用 |
| 两个人编辑同一个文件，改动被覆盖 | 编辑内容互相覆盖 | 只保留一位编辑者，或改用为每件商品保存记录的应用 |
如果这些迹象每个月都出现，表格花的时间就超过了它节省的时间。
FlipKeep 在哪些方面有帮助，哪些方面没有
FlipKeep 保留了这份模板所跟踪的销售环节。每件商品都由一笔交易生成，因此成本仍与采购相连。五种状态是固定选项，写法始终一致。部分退款和退货会把原始销售保留在历史记录中。持有天数筛选会显示持有满 30、60 或 90 天且仍可出售的商品。需要时，销售和库存导出功能可以把记录导出到应用之外。
FlipKeep 也有一些表格不存在的限制：
- FlipKeep 不连接平台账户，因此采购、销售和状态变化都需要你自己录入。
- 它不会创建刊登、查找可比销售或估算商品价值。
- 费用预设只保存你输入的费率，FlipKeep 不会下载费率表。
- 它不编制税务申报。报税季转售记录：应该保留什么 说明了需要保留的记录。
- 它为 iPhone 和 iPad 设计，需要 iOS 17.0 或更高版本。
FlipKeep 中哪些免费，哪些收费？
FlipKeep 从 30 天免费试用开始，试用期间可以使用全部功能。试用结束后，现有记录仍可查看、搜索和导出。添加采购和销售、修改记录需要解锁。解锁是一次性购买，没有订阅。iCloud 同步和导入备份也需要解锁。
常见问题
一行对应一件商品还是一次采购？
一行对应一件商品。一次采购买了几件，就生成几行，每行有相同的批次编号和各自的分摊成本。如果把整次采购记作一行，就无法看出哪一件售出了，也无法看出它赚了多少。
如果售出的商品被退回后又再次售出，怎么办？
保留第一行，包括它的退款和销售详情。再添加一行，使用相同的商品编号和新的售出日期。FlipKeep 的处理方式相同：原始销售保留在历史记录中，之后的销售作为新的销售记录。
可以把记录导出到电子表格吗？
可以。在设置中，FlipKeep 可以导出销售 CSV、库存 CSV、摘要 CSV、余额流水 CSV 和报告 PDF。试用结束后，未解锁时这些导出仍然可用。以等号、加号、减号或 @ 开头的文本单元格会加上前导撇号，电子表格就不会把它当作公式执行。
要保持准确，是否需要用应用？
不需要。表格只要有一位编辑者、每件商品一行，并且每月把合计与明细核对一次，就能保持准确。当这些核对花费的时间超过它们支持的决策，或者上表中的迹象反复出现时，就该换成应用了。
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可免费试用完整应用 30 天。如果适合你的工作方式，只需一次性解锁，没有订阅。
