So verteilst du Sammelkaufkosten auf Artikel
Ein Sammelkauf hat eine Gesamtsumme, doch jeder Artikel, den du wieder verkaufst, braucht eigene Kosten, damit sich zeigt, ob er Gewinn gebracht hat. Wenn du die Summe sorgfältig aufteilst und die zusätzlichen Kosten der Bestellung einrechnest, wird der Gewinn je Artikel aussagekräftig.
Die Bestellung als einen Kauf erfassen
Ein Einkauf oder eine Bestellung ergibt einen einzigen Kauf, auch wenn sie mehrere Zeilen oder viele Einheiten umfasst. Jede Einheit zum Wiederverkauf wird zu einem Artikel, der mit diesem Kauf verknüpft ist. Halte Anbieter, Kaufdatum und Währung am Kauf fest, damit du den Datensatz später prüfen kannst.
Den Kaufpreis und die zugehörigen Kosten eintragen
Beginne mit dem Betrag, den du für den Wiederverkaufsteil der Bestellung bezahlt hast. Danach trägst du die Kaufkosten ein, die zur selben Bestellung gehören.
- Versand, Zoll und andere Kaufkosten erhöhen die Gesamtkosten.
- Ist ein Rabatt im eingegebenen Preis bereits enthalten, ziehe ihn nicht noch einmal ab.
- Eine Rückerstattung in bar oder auf die Karte verringert die Gesamtkosten erst, wenn du sie erhalten hast.
- Eine ausstehende Rückerstattung ändert die Kosten erst, wenn das Geld eingegangen ist.
Ein Rabatt, der doppelt abgezogen wird, oder eine Rückerstattung, die schon vor ihrem Eingang gezählt wird, lässt die Artikel günstiger aussehen, als sie waren.
Die Verteilung der Kosten wählen
FlipKeep verteilt die Kosten nach diesen Regeln:
- Jede Zeile mit einem Wert wird gleichmäßig auf die Einheiten dieser Zeile verteilt.
- Zeilen ohne Wert teilen sich die Kosten, die nach den Zeilen mit Wert übrig bleiben.
- Hat keine Zeile einen Wert, wird die Gesamtsumme gleichmäßig auf alle Einheiten verteilt.
- Du kannst für jede Einheit einen eigenen Betrag eingeben, solange die eigenen Beträge genau die Gesamtsumme ergeben.
Hat jede Zeile einen Wert, müssen die Werte zusammen die volle Summe ergeben, einschließlich Versand und anderer Kaufkosten. FlipKeep speichert den Kauf erst, wenn die Werte übereinstimmen.
Ein Rechenbeispiel
Dieses Beispiel verwendet erfundene Zahlen. Eine Bestellung enthält eine Kamera, vier Küchengeräte und zwanzig Taschenbücher. Der bezahlte Betrag ist 200,00, der Versand kommt mit 20,00 hinzu, sodass die Gesamtkosten 220,00 betragen. Du gibst der Kamera einen Wert von 150,00 und den Küchengeräten einen Wert von 40,00. Die Taschenbücher haben keinen Wert.
| Zeile | Einheiten | Zeilenkosten | Kosten je Einheit |
|---|---|---|---|
| Kamera | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Küchengeräte | 4 | 40,00 | 10,00 |
| Taschenbücher | 20 | 30,00 | 1,50 |
| Gesamt | 25 | 220,00 |
Die Taschenbücher teilen sich die 30,00, die nach den Zeilen mit Wert übrig bleiben, daher kostet jedes Taschenbuch 1,50. Die Zeilen ergeben zusammen die Gesamtkosten von 220,00, deshalb kann FlipKeep den Kauf speichern.
Wenn du eine andere Verteilung bevorzugst, gibst du für jede Einheit einen eigenen Betrag ein. FlipKeep prüft vor dem Speichern, ob die eigenen Beträge die Gesamtsumme ergeben.
Gemischte Bestellungen mit persönlichen Gegenständen
Manche Bestellungen enthalten Waren, die du behalten willst. Dafür wählst du eine von zwei Methoden:
- Gib die Wiederverkaufskosten direkt ein. Nutze das, wenn du weißt, wie viel der Bestellung auf Artikel entfällt, die du verkaufen wirst.
- Lass FlipKeep die Bestellsumme nach Warenwert aufteilen. Die App vergleicht den Wert der Wiederverkaufsartikel mit dem Wert der persönlichen Gegenstände und wendet diesen Anteil auf die Bestellsumme an.
Persönliche Gegenstände bleiben aus deinem Inventar heraus, deshalb taucht ihr Betrag nie in den Kosten eines Artikels auf.
Käufe in einer anderen Währung erfassen
Gib die Beträge in der Transaktionswährung des Kaufs ein. Ist deine Heimatwährung eine andere, erfasse den Wechselkurs, den du verwendet hast. FlipKeep speichert diesen historischen Kurs zusammen mit der Transaktion, sodass eine spätere Änderung des Wechselkurses kein früheres Ergebnis umschreibt. Die App führt außerdem eine Tabelle mit Referenzkursen, die einmal täglich aktualisiert wird und die du auch von Hand aktualisieren kannst.
Rundung
FlipKeep rechnet Geldbeträge in der kleinsten Einheit der Währung, etwa in Cent. Lässt sich ein Betrag nicht glatt teilen, wird die übrige Kleinsteinheit einer festen Zeile oder Einheit zugewiesen, damit die Summen am Ende aufgehen.
Checkliste vor dem Speichern
- Trage das Kaufdatum, den Anbieter und die Währung ein.
- Füge jede Zeile mit ihrer Menge hinzu.
- Gib den Betrag ein, den du für den Wiederverkaufsteil der Bestellung bezahlt hast.
- Füge Versand, Zoll und andere Kaufkosten hinzu.
- Erfasse Rückerstattungen erst, nachdem sie eingegangen sind.
- Trage Zeilenwerte ein, wo du sie kennst, und prüfe, ob die Zeilen die Gesamtkosten ergeben.
- Prüfe die Kosten jedes Artikels, bevor du speicherst.
Häufige Fragen
Soll ich Sammelkaufkosten gleichmäßig oder nach Wert verteilen?
Wenn die Artikel ähnlich wertvoll sind, ist eine gleichmäßige Verteilung leicht nachzuvollziehen. Ist ein Artikel deutlich wertvoller als die anderen, gib für seine Zeile einen Wert ein, damit seine Kosten das widerspiegeln. FlipKeep unterstützt beide Methoden, und du kannst für jede Einheit einen eigenen Betrag eingeben.
Gehören Versand und Zoll zu den Artikelkosten?
Ja. Versand, Zoll und andere Kaufkosten erhöhen die Gesamtkosten des Kaufs, und FlipKeep verteilt diese Summe auf die Artikel.
Was ist, wenn ein Rabatt schon im Preis enthalten ist?
Gib den Preis ein, den du tatsächlich bezahlt hast, und ziehe den Rabatt nicht noch einmal ab. Würdest du ihn zweimal abziehen, sähen die Artikel günstiger aus, als sie waren.
Kann ich einen Kauf in einer anderen Währung erfassen?
Ja. Gib die Beträge in der Transaktionswährung des Kaufs ein und erfasse den Wechselkurs, den du verwendet hast. FlipKeep behält diesen Kurs zusammen mit dem Kauf.
Warum lehnt FlipKeep einen Kauf ab?
FlipKeep lehnt einen Kauf ab, wenn die Werte nicht zur Gesamtsumme passen. Prüfe, ob Versand und andere Kaufkosten enthalten sind und ob die eigenen Beträge zusammen die Gesamtsumme ergeben.
Verfolge deinen nächsten Wiederverkauf in FlipKeep
Teste die vollständige App 30 Tage lang. Wenn sie zu deinem Ablauf passt, schalte sie einmal frei. Es gibt kein Abo.
