So verfolgst du dein Wiederverkaufsinventar
Wiederverkaufsinventar zu führen heißt, bei jeder Einheit zu wissen, was sie gekostet hat, woher sie stammt und ob sie noch zum Verkauf verfügbar ist. Die Summen zeigen, wie viel Geld im Bestand gebunden ist. Die Artikeldatensätze zeigen, welche Einheiten warten, welche gelistet sind und wie lange jede einzelne schon im Bestand liegt.
Mit einem Datensatz pro Einheit beginnen
Jede Einheit, die du wieder verkaufen kannst, sollte als eigener Artikel existieren. In FlipKeep entstehen Artikel aus einem Kauf. Jeder Artikel behält seine zugeordneten Kosten, eine Verknüpfung zum Kauf, aus dem er stammt, und seine Datumsangaben.
Gegenstände, die du selbst behalten willst, gehören nicht ins Inventar. Wird ein persönlicher Gegenstand in derselben Bestellung wie Wiederverkaufsartikel gekauft, erfasst FlipKeep ihn als Teil des Kaufs. Er wird aber nie zu einem Artikel und bleibt deshalb außerhalb deines Bestands.
Die fünf Status verwenden
FlipKeep verfolgt fünf Status:
- Auf Lager: Du besitzt den Artikel, und er ist nicht zum Verkauf angeboten.
- Gelistet: Der Artikel wird auf einem Marktplatz zum Verkauf angeboten.
- Verkauft: Für den Artikel ist ein Verkauf erfasst.
- Zurückgegeben: Der Artikel ging an den Anbieter zurück, bei dem du ihn gekauft hast, und gehört damit nicht mehr zu deinem Bestand.
- Entfernt: Der Artikel steht nicht mehr zum Verkauf bereit, etwa weil er beschädigt oder entsorgt wurde.
Aktualisiere den Status, sobald sich etwas ändert. Ein gelisteter Artikel, der auf einer anderen Plattform verkauft wurde, sollte als verkauft erscheinen, und eine entsorgte Einheit sollte nicht im Bestand bleiben. Die Inventarsummen sind nur so genau wie die Status, auf denen sie beruhen.
Mit der Bestandsdauer wartende Ware finden
Das Inventar enthält einen Filter für die Bestandsdauer, mit dem du Artikel findest, die seit 30, 60 oder 90 Tagen im Bestand sind. Die Dauer wird in vollen Kalendertagen ab dem ursprünglichen Erwerbsdatum des Artikels gezählt. Der Filter zeigt nur Artikel, die noch zum Verkauf verfügbar sind. Er ist nur lesend: Er verändert, was du siehst, aber keinen Datensatz.
Die Schwellen bei 30, 60 und 90 Tagen eignen sich als Prüftermine. Welche davon passen, hängt davon ab, was du verkaufst und wie schnell es sich verkauft, denn saisonale und alltägliche Artikel verkaufen sich oft in ganz unterschiedlichen Zeiträumen.
Die monatliche Prüfung
- Öffne die Filter für 60 und 90 Tage und notiere die Artikel, die angezeigt werden.
- Prüfe bei jedem Artikel die Kosten, das aktuelle Inserat und den Preis, den du realistisch erzielen kannst.
- Entscheide, was damit geschieht: den Preis senken und den Artikel neu einstellen, ihn an den Anbieter zurückgeben, wenn dieser Rückgaben annimmt, oder ihn entfernen.
- Aktualisiere den Status, damit er zu deiner Entscheidung passt.
Die Bestandsdauer zeigt Zeit, keinen Wert
Ein Artikel, der seit 90 Tagen im Bestand liegt, kann trotzdem Gewinn bringen, wenn seine Kosten niedrig waren. Ein neuer Artikel kann dagegen ein schlechter Kauf sein, wenn du zu viel dafür bezahlt hast. Vergleiche die Kosten mit dem Preis, den du realistisch erwartest, bevor du entscheidest, was zu tun ist. Die Bestandsdauer zeigt dir Artikel, die du dir ansehen solltest. Sie sagt dir aber nicht, was du mit ihnen tun sollst.
Bestand und Übersicht vergleichen
Die Übersicht zeigt für den gewählten Zeitraum die investierten Barmittel, das Inventar und das Ladenguthaben, daneben Umsatz und Gewinn. Wenn du diese Werte Monat für Monat prüfst, siehst du, ob dein Geld durch den Bestand fließt oder darin gebunden bleibt. Vergleichst du Inventarwerte mit Verkäufen und Gewinn, nimm dafür denselben Zeitraum.
Verkäufe und Rückgaben im Verlauf behalten
Wenn du einen Artikel verkaufst, bleibt der Verkauf in seinem Verlauf erhalten. Wird der Verkauf zurückgegeben und kehrt der Artikel in den Bestand zurück, bewahrt FlipKeep den ursprünglichen Verkauf, die Rückgabe und jeden späteren Verkauf desselben Artikels.
Häufige Fragen
Wie wird die Bestandsdauer berechnet?
Die Zählung beginnt am ursprünglichen Erwerbsdatum. FlipKeep zählt volle Kalendertage und vergleicht sie mit den Filtern für 30, 60 und 90 Tage. In den Filtern erscheinen nur Artikel, die noch zum Verkauf verfügbar sind.
Ändert der Filter für die Bestandsdauer meine Datensätze?
Nein. Der Filter ist nur lesend. Er zeigt passende Artikel, ohne Status, Kosten oder Verlauf zu ändern.
Worin unterscheiden sich Zurückgegeben und Entfernt?
Zurückgegeben heißt, dass der Artikel an den Anbieter zurückging, bei dem du ihn gekauft hast, und damit nicht mehr zu deinem Bestand gehört. Entfernt heißt, dass du den Artikel nicht mehr zum Verkauf verfügbar hast, etwa weil er beschädigt oder entsorgt wurde.
Kann ich Artikel verfolgen, die auf mehreren Marktplätzen gelistet sind?
Ja. Verwende den Status Gelistet, solange ein Artikel angeboten wird, und ändere ihn in Verkauft, wenn du den Verkauf erfasst. FlipKeep gleicht Inserate nicht zwischen Marktplätzen ab, deshalb aktualisierst du den Status selbst.
