Wiederverkaufsunterlagen für die Steuer
Wiederverkäufer brauchen meist eine klare Aufzeichnung darüber, was sie gekauft und verkauft haben und was jeder Schritt gekostet hat. FlipKeep hilft, diese Aufzeichnungen zu führen und zu exportieren. Das sind allgemeine Informationen, die keine Steuerberatung ersetzen. Die steuerlichen Regeln hängen davon ab, wo du lebst und wie du verkaufst. Kläre die Einzelheiten deshalb mit einer fachkundigen Steuerberaterin oder einem Steuerberater.
Warum Plattformsummen allein nicht reichen
Marktplätze und Zahlungsplattformen schicken oft Verkaufsübersichten, manche auch Steuerformulare. Diese Summen zeigen meist Bruttoverkäufe. In ihnen sind die Einkaufspreise der Artikel nicht abgezogen, ebenso wenig die Gebühren, die du selbst getragen hast, Versand und Verpackung sowie Rückerstattungen und Rückgaben. Deine eigenen Aufzeichnungen zeigen den Gewinn hinter diesen Summen.
Aufzeichnungen, die meist hilfreich sind
Bewahre für jeden Kauf Folgendes auf:
- Datum und Anbieter des Kaufs
- die Artikel und ihre Mengen
- den bezahlten Betrag, die Währung und jeden verwendeten Wechselkurs
- Versand, Zoll und andere Kaufkosten
- Rabatte sowie Rückerstattungen mit dem Datum, an dem du sie erhalten hast
- Quittungen oder Rechnungen
Bewahre für jeden Verkauf Folgendes auf:
- Datum, Marktplatz und Preis
- den Versand, den der Käufer bezahlt hat
- Marktplatzgebühren, Zahlungsgebühren und andere Kosten
- Versand des Verkäufers, Verpackung und alle Verkäufersteuern, die du bezahlt hast
- Rückerstattungen und Rückgaben mit ihren Daten
Bewahre bei Prämien und Gutschriften den erwarteten Betrag, den erhaltenen Betrag und das Datum des Eingangs auf. Führe für den Bestand eine Liste der Artikel, die du noch besitzt, mit dem Erwerbsdatum jedes einzelnen Artikels.
Was FlipKeep festhält
FlipKeep verknüpft Käufe, Artikel, Verkäufe, Rückerstattungen und Rückgaben, Prämien und Gutschriften sowie die verwendeten Wechselkurse, damit sich jede Zahl auf ihre Quelle zurückführen lässt. Verknüpfte Finanzhistorie wird korrigiert oder storniert und nicht stillschweigend gelöscht.
Was du exportieren kannst
FlipKeep exportiert Aufzeichnungen in mehreren Formaten:
- CSV-Dateien für Zusammenfassung, Verkäufe, Inventar und Guthaben, zum Arbeiten in Tabellenkalkulationen. Die Geldspalten bleiben numerisch, damit Summen in der Tabelle funktionieren.
- Ein Berichts-PDF zum Drucken oder Teilen einer gut lesbaren Zusammenfassung.
- Ein verschlüsseltes Backup, um eine geschützte Kopie deiner Aufzeichnungen aufzubewahren.
Exporte entstehen auf deinem Gerät. Wohin du sie schickst, bestimmt, was danach passiert.
Aufzeichnungen aktuell halten
Aufzeichnungen sind am einfachsten zu nutzen, wenn du sie laufend pflegst:
- Erfasse jeden Kauf sofort, mit Kosten und Währung.
- Erfasse jeden Verkauf, sobald er abgeschlossen ist, mit dem erhaltenen Betrag oder jeder einzelnen Kostenposition.
- Erfasse Rückerstattungen und Rückgaben, sobald das Geld fließt oder der Artikel zurückkommt.
- Trage Prämien und Gutschriften ein, sobald sie eingehen.
- Exportiere in regelmäßigen Abständen ein Backup und eine Zusammenfassung.
Nach Zeitraum prüfen
In der Übersicht wählst du einen Zeitraum: Diese Woche, Diesen Monat, Dieses Jahr oder Alle Zeit. Wenn du jeden Monat nach Abschluss prüfst, fallen Fehler auf, solange sich die Kauf- und Verkaufsdetails noch leicht kontrollieren lassen. Vergleiche am Jahresende die Werte für Dieses Jahr mit den exportierten Aufzeichnungen, damit Zusammenfassung und Details übereinstimmen, bevor du etwas weitergibst.
Häufige Fragen
Berechnet FlipKeep Steuern oder erstellt es Steuererklärungen?
Nein. FlipKeep erfasst Käufe, Verkäufe, Kosten, Rückerstattungen und Rückgaben und exportiert sie. Die App berechnet keine Steuern und erstellt keine Steuererklärungen.
Wie lange sollte ich Wiederverkaufsunterlagen aufbewahren?
Das hängt von den Regeln vor Ort ab. Die Steuerbehörden legen eigene Aufbewahrungsfristen fest, die sich je nach Land und Art der Aufzeichnung unterscheiden können. Eine fachkundige Steuerberaterin oder ein Steuerberater kann bestätigen, was für dich gilt.
Kann ich meine Aufzeichnungen an einen Steuerberater weitergeben?
Ja. Frag vor dem Export nach, welches Format deine Steuerberatung bevorzugt, denn Tabellen und PDFs dienen unterschiedlichen Zwecken.
Verbindet sich FlipKeep mit meinen Marktplatz-Accounts?
Nein. Käufe und Verkäufe trägst du selbst ein, und deine Aufzeichnungen bleiben standardmäßig auf deinen Geräten.
Verfolge deinen nächsten Wiederverkauf in FlipKeep
Teste die vollständige App 30 Tage lang. Wenn sie zu deinem Ablauf passt, schalte sie einmal frei. Es gibt kein Abo.
