Cómo controlar el inventario de reventa
Controlar el inventario de reventa significa saber, para cada unidad que tienes, cuánto costó, de dónde viene y si todavía está disponible para vender. Los totales muestran cuánto dinero está inmovilizado en el inventario. Los registros de artículos muestran qué unidades están esperando, cuáles están publicadas y cuánto tiempo lleva cada una en tu poder.
Empieza con un registro por unidad
Cada unidad para revender debe existir como un artículo propio. En FlipKeep, los artículos proceden de un registro de compra. Cada artículo conserva su coste asignado, un vínculo con la compra de la que procede y sus fechas.
Los artículos que piensas quedarte para uso personal no deben estar en el inventario. Si compras un artículo personal en el mismo pedido que los artículos de reventa, FlipKeep lo registra como parte de la compra, pero nunca se convierte en artículo, así que queda fuera de tu inventario.
Usa los cinco estados
FlipKeep controla cinco estados:
- En stock: el artículo es tuyo y no está publicado para la venta.
- Listado: el artículo está anunciado para la venta en un marketplace.
- Vendido: se ha registrado una venta del artículo.
- Devuelto: el artículo volvió al vendedor de la compra, así que ya no forma parte de tu inventario.
- Eliminado: el artículo ya no está disponible para vender, por ejemplo porque se dañó o lo desechaste.
Actualiza el estado cuando algo cambie. Un artículo Listado que se vendió en otra plataforma debe aparecer como Vendido, y una unidad que desechaste no debe seguir En stock. Los totales del inventario solo son tan fiables como los estados en los que se basan.
Usa la antigüedad para encontrar inventario que lleva tiempo esperando
El inventario incluye un filtro de antigüedad para los artículos que llevan 30, 60 o 90 días en tu poder. La antigüedad cuenta días naturales completos desde la fecha de adquisición original del artículo, y el filtro solo muestra los artículos que siguen disponibles para vender. El filtro es de solo lectura: cambia lo que ves sin cambiar ningún registro.
Los puntos de 30, 60 y 90 días sirven como fechas útiles para revisar. Los adecuados dependen de lo que vendas y de la rapidez con la que se vende, porque un artículo de temporada y uno de uso diario suelen venderse en plazos distintos.
Una revisión mensual
- Activa los filtros de 60 y 90 días y anota los artículos que aparecen.
- Para cada artículo, revisa su coste, su publicación actual y el precio realista que esperas obtener.
- Decide qué hacer con él: bajar el precio y volver a publicarlo, devolverlo al vendedor si acepta devoluciones, o eliminarlo.
- Actualiza el estado para que coincida con la decisión.
La antigüedad indica tiempo, no valor
Un artículo que lleva 90 días en tu poder puede seguir siendo rentable si su coste fue bajo. Uno reciente puede ser una mala compra si pagaste de más por él. Compara el coste con el precio realista que esperas antes de decidir qué hacer. La antigüedad te señala los artículos que conviene revisar, pero no te dice qué hacer con ellos.
Compara el inventario con la Descripción general
La Descripción general muestra el dinero invertido, el inventario y el crédito de tienda del periodo que elijas, junto con los ingresos y el beneficio. Revisar esas cifras mes a mes muestra si tu dinero circula a través del inventario o se queda en él. Usa el mismo periodo cuando compares las cifras de inventario con las ventas y el beneficio de ese periodo.
Conserva las ventas y las devoluciones en el historial
Cuando vendes un artículo, la venta se queda en su historial. Si la venta se devuelve y el artículo vuelve al inventario, FlipKeep conserva la venta original, la devolución y cualquier venta posterior del mismo artículo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la antigüedad del inventario?
La antigüedad empieza en la fecha de adquisición original. FlipKeep cuenta días naturales completos y los compara con los filtros de 30, 60 y 90 días. Solo aparecen en los filtros los artículos que siguen disponibles para vender.
¿El filtro de antigüedad cambia mis registros?
No. El filtro de antigüedad es de solo lectura. Muestra los artículos que coinciden sin cambiar su estado, su coste ni su historial.
¿Cuál es la diferencia entre Devuelto y Eliminado?
Devuelto significa que el artículo volvió al vendedor de la compra, así que ya no forma parte de tu inventario. Eliminado significa que ya no tienes el artículo disponible para vender, por ejemplo porque se dañó o lo desechaste.
¿Puedo controlar artículos publicados en varios marketplaces?
Sí. Usa el estado Listado mientras el artículo esté anunciado y cámbialo a Vendido cuando registres la venta. FlipKeep no sincroniza las publicaciones entre marketplaces, así que tú actualizas el estado.
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