Cómo repartir el coste de una compra en lote
Una compra en lote tiene un único coste total, pero cada artículo que revendes necesita su propio coste para saber si dio beneficio. Repartir ese total con cuidado, y sumar los cargos extra que corresponden al pedido, da sentido al beneficio de cada artículo.
Registra el pedido como una sola compra
Una compra o pedido es una sola compra, aunque tenga varias líneas o muchas unidades. Cada unidad para revender se convierte en un artículo vinculado a esa compra. Guarda el origen, la fecha de compra y la moneda en la compra, para que puedas revisar el registro más adelante.
Introduce lo que pagaste y después los costes que le corresponden
Empieza con el importe que pagaste por la parte del pedido que vas a revender. Después añade los costes de compra que pertenecen al mismo pedido.
- El envío, las aduanas y otros costes de compra aumentan el coste total.
- Si el precio que introduces ya incluye un descuento, no lo restes otra vez.
- Un reembolso en efectivo o con tarjeta reduce el coste total solo después de que lo hayas recibido.
- Un reembolso pendiente no cambia el coste hasta que llega el dinero.
Contar dos veces un descuento, o contar un reembolso antes de que llegue, hace que los artículos parezcan más baratos de lo que son.
Elige cómo se reparte el coste
FlipKeep reparte el coste con estas reglas:
- Cada línea que tiene un valor se reparte a partes iguales entre sus unidades.
- Las líneas sin valor se reparten el coste que queda después de las líneas con valor.
- Si ninguna línea tiene valor, el total se reparte a partes iguales entre todas las unidades.
- Puedes introducir un coste personalizado para cada unidad, siempre que los costes personalizados sumen exactamente el total.
Cuando todas las líneas tienen valor, los valores deben sumar el coste completo, incluidos el envío y otros costes de compra. FlipKeep no aceptará la compra hasta que coincidan.
Un ejemplo práctico
Este ejemplo usa cifras inventadas. Un pedido contiene una cámara, cuatro utensilios de cocina y veinte libros de bolsillo. El importe pagado es 200,00, y el envío suma 20,00, así que el coste total es 220,00. Asignas a la cámara un valor de 150,00 y a los utensilios un valor de 40,00. Los libros no tienen valor asignado.
| Línea | Unidades | Coste de la línea | Coste por unidad |
|---|---|---|---|
| Cámara | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Utensilios de cocina | 4 | 40,00 | 10,00 |
| Libros de bolsillo | 20 | 30,00 | 1,50 |
| Total | 25 | 220,00 |
Los libros de bolsillo se reparten los 30,00 que quedan tras las líneas con valor, así que cada libro cuesta 1,50. Las líneas suman el coste total de 220,00, así que FlipKeep puede guardar la compra.
Si prefieres otro reparto, introduce un coste personalizado para cada unidad. FlipKeep comprueba que los costes personalizados sumen el total antes de guardar la compra.
Pedidos mixtos con artículos personales
Algunos pedidos incluyen productos que piensas quedarte. En esos casos, elige uno de estos dos métodos:
- Introduce directamente el coste de reventa. Úsalo cuando sepas cuánto del pedido corresponde a artículos que vas a vender.
- Deja que FlipKeep reparta el total del pedido según el valor de la mercancía. Compara el valor de los artículos de reventa con el de los artículos personales y aplica esa proporción al total del pedido.
Los productos personales no entran en tu inventario, así que su coste nunca aparece en el coste de un artículo.
Registra compras en otra moneda
Introduce los importes en la moneda de la transacción de la compra. Si tu moneda principal es otra, registra el tipo de cambio que usaste. FlipKeep guarda ese tipo de cambio histórico con la transacción, así que un cambio posterior del tipo de cambio no reescribe un resultado anterior. La app también guarda una tabla de tipos de cambio de referencia que se actualiza una vez al día y que puedes actualizar a mano.
Redondeo
FlipKeep calcula el dinero en la unidad más pequeña de la moneda, como los centavos. Cuando un importe no se puede dividir de forma exacta, la unidad sobrante se asigna a una línea o unidad fija, de modo que los totales siguen cuadrando.
Lista de comprobación antes de guardar
- Introduce la fecha de compra, el origen y la moneda.
- Añade cada línea con su cantidad.
- Introduce el importe pagado por la parte de reventa del pedido.
- Añade el envío, las aduanas y otros costes de compra.
- Añade los reembolsos solo después de que hayan llegado.
- Introduce los valores de cada línea cuando los conozcas y comprueba que las líneas suman el coste total.
- Revisa el coste de cada artículo antes de guardar.
Preguntas frecuentes
¿Debo repartir un coste en lote por igual o según el valor?
Si los artículos tienen un valor parecido, un reparto igual es sencillo de seguir. Si un artículo vale mucho más que los demás, introduce un valor para su línea para que su coste refleje ese valor. FlipKeep admite ambos métodos, y puedes introducir un coste personalizado para cada unidad.
¿El envío y las aduanas forman parte del coste del artículo?
Sí. El envío, las aduanas y otros costes de compra aumentan el coste total de la compra, y FlipKeep reparte ese total entre los artículos.
¿Qué pasa si el precio ya incluye un descuento?
Introduce el precio que realmente pagaste y no restes el descuento otra vez. Restarlo dos veces haría que los artículos parecieran más baratos de lo que son.
¿Puedo registrar una compra en otra moneda?
Sí. Introduce los importes en la moneda de la transacción de la compra y registra el tipo de cambio que usaste. FlipKeep guarda ese tipo de cambio con la compra.
¿Por qué FlipKeep rechaza una compra?
FlipKeep rechaza una compra cuando los valores no cuadran con el coste total. Comprueba que el envío y otros costes de compra estén incluidos, y que los costes personalizados sumen el total.
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