Registros de reventa para impuestos: qué guardar
Los revendedores suelen necesitar un registro claro de lo que compraron, lo que vendieron y lo que costó cada paso. FlipKeep te ayuda a conservar esos registros y a exportarlos. Es información general, no asesoría fiscal. Las normas fiscales dependen del lugar donde vives y de cómo vendes, así que confirma los detalles con un contador o un asesor fiscal.
Por qué los totales de la plataforma no bastan
Los marketplaces y las plataformas de pago suelen enviar resúmenes de ventas, y algunos envían formularios fiscales. Esos totales suelen mostrar las ventas brutas. No restan lo que pagaste por los artículos, las comisiones que pagaste tú mismo, el envío y el embalaje, ni los reembolsos y las devoluciones. Tus propios registros muestran el beneficio que hay detrás de esos totales.
Registros que suelen ser útiles
De cada compra, guarda:
- la fecha y el origen de la compra
- los artículos y sus cantidades
- el importe pagado, la moneda y el tipo de cambio que usaste
- el envío, las aduanas y otros costes de compra
- los descuentos, y los reembolsos con la fecha en que los recibiste
- los tickets o las facturas
De cada venta, guarda:
- la fecha, el marketplace y el precio
- cualquier envío que haya pagado el comprador
- las comisiones del marketplace, las comisiones de pago y otros costes
- el envío del vendedor, el embalaje y los impuestos del vendedor que hayas pagado
- los reembolsos y las devoluciones, con sus fechas
De las recompensas y los créditos, guarda el importe que esperabas, el importe que recibiste y la fecha en que llegó. Del inventario, guarda una lista de los artículos que aún tienes y la fecha en que adquiriste cada uno.
Lo que guarda FlipKeep
FlipKeep vincula las compras, los artículos, las ventas, los reembolsos y las devoluciones, las recompensas y los créditos, y los tipos de cambio que usaste, de modo que cada cifra se puede rastrear hasta su origen. El historial financiero vinculado se corrige o se anula, no se borra sin dejar rastro.
Exporta lo que necesites
FlipKeep exporta los registros en varios formatos:
- Archivos CSV de Resumen, Ventas, Inventario y Crédito, para trabajar en hojas de cálculo. Las columnas de importes siguen siendo numéricas, así que los totales de la hoja de cálculo funcionan.
- Un PDF de informe para imprimir o compartir un resumen legible.
- Una copia de seguridad cifrada para guardar una copia protegida de tus registros.
Las exportaciones se crean en tu dispositivo. El destino al que las envíes determina lo que pasa después.
Mantén los registros al día
Los registros son más fáciles de usar cuando se actualizan a medida que ocurren las cosas:
- Registra cada compra en el momento de hacerla, con su coste y su moneda.
- Registra cada venta al completarse, con el dinero que recibiste o con cada coste.
- Registra los reembolsos y las devoluciones cuando el dinero se mueva o el artículo vuelva.
- Añade las recompensas y los créditos cuando lleguen.
- Exporta una copia de seguridad y un resumen a intervalos regulares.
Revisa por periodo
La Descripción general te permite elegir un periodo: esta semana, este mes, este año o todo el tiempo. Revisar cada mes al cerrarse hace que los errores salgan a la luz mientras los datos de compras y ventas aún son fáciles de comprobar. Al final del año, compara las cifras de este año con los registros que exportaste, para que el resumen y el detalle coincidan antes de compartir nada.
Preguntas frecuentes
¿FlipKeep calcula impuestos o prepara declaraciones?
No. FlipKeep registra compras, ventas, costes, reembolsos y devoluciones, y los exporta. No calcula impuestos ni prepara declaraciones fiscales.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de reventa?
Depende de las normas de tu país. Las autoridades fiscales fijan sus propios plazos de conservación, que pueden variar según el país y el tipo de registro. Un contador o un asesor fiscal puede confirmar qué te aplica.
¿Puedo compartir mis registros con un contador?
Sí. Pregunta a tu contador qué formato prefiere antes de exportar, porque las hojas de cálculo y los PDF sirven para necesidades distintas.
¿FlipKeep se conecta a mis cuentas de marketplace?
No. Tú introduces las compras y las ventas, y tus registros se quedan en tus dispositivos de forma predeterminada.
Registra tu próxima reventa en FlipKeep
Prueba la app completa durante 30 días. Si encaja con tu forma de trabajar, desbloquéala una sola vez. No hay suscripción.
