Registres de revente pour la déclaration d’impôts
Les revendeurs ont généralement besoin d’un relevé précis de ce qu’ils ont acheté, de ce qu’ils ont vendu et de ce que chaque étape a coûté. FlipKeep vous aide à conserver ces informations et à les exporter. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil fiscal. Les règles dépendent du lieu où vous vivez et de votre façon de vendre : confirmez les détails avec un expert-comptable ou un professionnel de la fiscalité.
Pourquoi les totaux des plateformes ne suffisent pas
Les plateformes de vente et de paiement envoient souvent des récapitulatifs de ventes, et certaines transmettent des formulaires fiscaux. Ces totaux montrent en général les ventes brutes. Ils ne déduisent ni le prix payé pour les articles, ni les frais que vous avez réglés vous-même, ni l’expédition et l’emballage, ni les remboursements et retours. Vos propres registres font apparaître le bénéfice derrière ces totaux.
Registres généralement utiles
Pour chaque achat, conservez :
- la date et le vendeur de l’achat
- les articles et leurs quantités
- le montant payé, la devise et le taux de change utilisé
- les frais de port, de douane et autres frais d’achat
- les remises, et les remboursements avec la date de réception
- les reçus ou factures
Pour chaque vente, conservez :
- la date, la plateforme et le prix
- les frais de port payés par l’acheteur
- les frais de plateforme, les frais de paiement et les autres coûts
- l’expédition du vendeur, l’emballage et les taxes du vendeur que vous avez payés
- les remboursements et retours, avec leurs dates
Pour les récompenses et avoirs, conservez le montant attendu, le montant reçu et la date d’arrivée. Pour le stock, conservez la liste des articles que vous détenez encore et la date d’acquisition de chacun.
Ce que FlipKeep conserve
FlipKeep relie les achats, les articles, les ventes, les remboursements et retours, les récompenses et avoirs, ainsi que les taux de change utilisés. Chaque chiffre peut donc être retracé jusqu’à sa source. Un mouvement financier lié est corrigé ou annulé, sans être supprimé en silence.
Exporter ce dont vous avez besoin
FlipKeep exporte les registres dans plusieurs formats :
- Les fichiers CSV de résumé, de ventes, d’inventaire et d’avoirs, pour travailler dans un tableur. Les colonnes de montants restent numériques, de sorte que les totaux du tableur fonctionnent.
- Un rapport PDF, pour imprimer ou partager un résumé lisible.
- Une sauvegarde chiffrée, pour conserver une copie protégée de vos registres.
Les exports sont créés sur votre appareil. C’est la destination que vous choisissez qui détermine la suite.
Tenir les registres à jour
Les registres sont plus faciles à utiliser lorsqu’ils sont mis à jour au fil des événements :
- Enregistrez chaque achat au moment où vous le faites, avec son coût et sa devise.
- Enregistrez chaque vente dès qu’elle est conclue, avec l’argent reçu ou chaque coût.
- Enregistrez les remboursements et retours au moment où l’argent circule ou où l’article revient.
- Ajoutez les récompenses et avoirs dès leur arrivée.
- Exportez une sauvegarde et un résumé à intervalles réguliers.
Examiner par période
Aperçu vous permet de choisir une période : Cette semaine, Ce mois-ci, Cette année ou Tout le temps. Examiner chaque mois dès sa clôture permet de repérer les erreurs pendant que les détails d’achat et de vente sont encore faciles à vérifier. En fin d’année, comparez les chiffres de Cette année avec les registres exportés, afin que le résumé et le détail concordent avant de partager quoi que ce soit.
Questions fréquentes
FlipKeep calcule-t-il les impôts ou prépare-t-il les déclarations fiscales ?
Non. FlipKeep enregistre les achats, les ventes, les coûts, les remboursements et les retours, puis il les exporte. Il ne calcule pas l’impôt et ne prépare pas les déclarations.
Combien de temps faut-il conserver les registres de revente ?
Cela dépend de la réglementation de votre pays. Les administrations fiscales fixent leurs propres durées de conservation, qui peuvent varier selon le pays et le type de document. Un expert-comptable ou un professionnel de la fiscalité peut vous confirmer ce qui s’applique à votre situation.
Puis-je partager mes registres avec mon comptable ?
Oui. Demandez à votre comptable quel format il préfère avant d’exporter, car les tableurs et les PDF répondent à des besoins différents.
FlipKeep se connecte-t-il à mes comptes de plateforme ?
Non. Vous saisissez vous-même les achats et les ventes, et vos registres restent sur vos appareils par défaut.
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