Comment répartir le coût d’un achat en lot
Un achat en lot a un coût total unique, mais chaque article que vous revendez a besoin de son propre coût pour montrer s’il a été rentable. Répartir ce total avec soin, en y ajoutant les frais supplémentaires propres à la commande, donne un sens au bénéfice par article.
Enregistrer la commande comme un seul achat
Un achat ou une commande correspond à un seul achat, même s’il comporte plusieurs lignes ou de nombreuses unités. Chaque unité revendable devient un article rattaché à cet achat. Conservez le vendeur, la date d’achat et la devise sur l’achat, afin de pouvoir vérifier l’enregistrement plus tard.
Saisir le montant payé, puis les coûts qui s’y rattachent
Commencez par le montant payé pour la partie revendable de la commande. Ajoutez ensuite les frais d’achat qui appartiennent à la même commande.
- Les frais de port, de douane et autres frais d’achat augmentent le coût total.
- Si une remise est déjà incluse dans le prix saisi, ne la soustrayez pas une seconde fois.
- Un remboursement en espèces ou par carte ne réduit le coût total qu’une fois reçu.
- Un remboursement en attente ne modifie pas le coût tant que l’argent n’est pas arrivé.
Compter une remise deux fois, ou compter un remboursement avant son arrivée, fait paraître les articles moins chers qu’ils ne le sont.
Choisir la répartition du coût
FlipKeep répartit le coût selon ces règles :
- Chaque ligne qui a une valeur est répartie de manière égale entre les unités de cette ligne.
- Les lignes sans valeur se partagent le coût restant après les lignes valorisées.
- Si aucune ligne n’a de valeur, le total est réparti également entre toutes les unités.
- Vous pouvez saisir un coût personnalisé pour chaque unité, à condition que les coûts personnalisés totalisent exactement le total.
Lorsque chaque ligne a une valeur, ces valeurs doivent totaliser le coût complet, frais de port et autres frais d’achat compris. FlipKeep n’accepte pas l’achat tant qu’elles ne correspondent pas.
Un exemple concret
Cet exemple utilise des chiffres fictifs. Une commande contient un appareil photo, quatre accessoires de cuisine et vingt livres de poche. Le montant payé est de 200,00, et les frais de port ajoutent 20,00, soit un coût total de 220,00. Vous attribuez à l’appareil photo une valeur de 150,00 et aux accessoires de cuisine une valeur de 40,00. Les livres de poche n’ont pas de valeur.
| Ligne | Unités | Coût de la ligne | Coût par unité |
|---|---|---|---|
| Appareil photo | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Accessoires de cuisine | 4 | 40,00 | 10,00 |
| Livres de poche | 20 | 30,00 | 1,50 |
| Total | 25 | 220,00 |
Les livres de poche se partagent les 30,00 restants après les lignes valorisées, soit 1,50 pour chacun. Les lignes totalisent 220,00, le coût total, et FlipKeep peut donc enregistrer l’achat.
Si vous préférez une autre répartition, saisissez un coût personnalisé pour chaque unité. FlipKeep vérifie que les coûts personnalisés totalisent le coût total avant d’enregistrer l’achat.
Commandes mixtes avec des articles personnels
Certaines commandes comprennent des articles que vous comptez garder. Pour ces commandes, choisissez l’une des deux méthodes :
- Saisissez directement le coût de revente. Utilisez cette option lorsque vous savez quelle part de la commande concerne les articles que vous vendrez.
- Laissez FlipKeep répartir le total de la commande proportionnellement à la valeur des marchandises. L’outil compare la valeur des articles à revendre avec celle des articles personnels, puis applique cette proportion au total de la commande.
Les articles personnels restent hors de votre inventaire, donc leur coût n’apparaît jamais dans le coût d’un article.
Enregistrer les achats dans une autre devise
Saisissez les montants dans la devise de la transaction de l’achat. Si votre devise de référence est différente, enregistrez le taux de change que vous avez utilisé. FlipKeep conserve ce taux historique avec la transaction : une évolution ultérieure du taux de change ne réécrit donc pas un résultat passé. L’application conserve aussi une table de taux de référence, actualisée une fois par jour, que vous pouvez aussi actualiser à la main.
Arrondis
FlipKeep calcule les montants dans la plus petite unité de la devise, comme le centime. Lorsqu’un montant ne peut pas être divisé exactement, le centime restant est attribué à une ligne ou à une unité stable, de sorte que les totaux restent cohérents.
Liste de contrôle avant l’enregistrement
- Saisissez la date d’achat, le vendeur et la devise.
- Ajoutez chaque ligne avec sa quantité.
- Saisissez le montant payé pour la partie revendable de la commande.
- Ajoutez les frais de port, de douane et autres frais d’achat.
- N’ajoutez les remboursements qu’une fois qu’ils sont arrivés.
- Saisissez les valeurs des lignes lorsque vous les connaissez, et vérifiez que les lignes totalisent le coût total.
- Contrôlez le coût de chaque article avant d’enregistrer.
Questions fréquentes
Faut-il répartir un coût en lot à parts égales ou selon la valeur ?
Si les articles ont des valeurs proches, une répartition égale est simple à suivre. Si l’un des articles vaut beaucoup plus que les autres, saisissez une valeur pour sa ligne afin que son coût reflète sa valeur. FlipKeep prend en charge les deux approches, et vous pouvez saisir un coût personnalisé pour chaque unité.
Les frais de port et de douane entrent-ils dans le coût de l’article ?
Oui. Les frais de port, de douane et autres frais d’achat augmentent le coût total de l’achat, et FlipKeep répartit ce total entre les articles.
Et si une remise est déjà incluse dans le prix ?
Saisissez le prix que vous avez réellement payé, et ne soustrayez pas la remise une seconde fois. La soustraire deux fois ferait paraître les articles moins chers qu’ils ne le sont.
Puis-je enregistrer un achat dans une autre devise ?
Oui. Saisissez les montants dans la devise de la transaction de l’achat, puis enregistrez le taux de change utilisé. FlipKeep conserve ce taux avec l’achat.
Pourquoi FlipKeep rejette-t-il un achat ?
FlipKeep rejette un achat lorsque les valeurs ne correspondent pas au coût total. Vérifiez que les frais de port et autres frais d’achat sont inclus, et que les coûts personnalisés totalisent le coût total.
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