Comment suivre son inventaire de revente
Suivre l’inventaire de revente, c’est savoir pour chaque unité que vous possédez ce qu’elle a coûté, d’où elle provient et si elle est encore disponible à la vente. Les totaux indiquent combien d’argent est immobilisé dans le stock. Les fiches d’article montrent quelles unités attendent, lesquelles sont mises en vente et depuis combien de temps chacune est conservée.
Commencer par une fiche par unité
Chaque unité revendable doit exister sous la forme d’un article distinct. Dans FlipKeep, les articles sont créés à partir d’un enregistrement d’achat. Chaque article conserve son coût alloué, un lien vers l’achat dont il provient et ses dates.
Les articles que vous comptez garder pour vous n’ont pas leur place dans l’inventaire. Lorsqu’un article personnel est acheté dans la même commande que des articles à revendre, FlipKeep l’enregistre dans l’achat, mais il ne devient jamais un article : il reste donc hors de votre stock.
Utiliser les cinq statuts
FlipKeep suit cinq statuts :
- En stock : vous possédez l’article, et il n’est pas mis en vente.
- Mis en vente : l’article est annoncé à la vente sur une plateforme.
- Vendu : une vente a été enregistrée pour cet article.
- Retourné : l’article a été renvoyé au vendeur, il ne fait donc plus partie de votre stock.
- Retiré : l’article n’est plus disponible à la vente, par exemple parce qu’il a été endommagé ou jeté.
Mettez le statut à jour dès qu’un changement intervient. Un article mis en vente qui s’est vendu sur une autre plateforme doit passer à Vendu, et une unité que vous avez jetée ne doit pas rester en stock. Les totaux de l’inventaire ne sont fiables que si les statuts qui les alimentent le sont.
Utiliser l’âge du stock pour repérer les articles en attente
L’inventaire comprend un filtre « Âge du stock » pour les articles détenus depuis 30, 60 ou 90 jours. L’âge se calcule en jours calendaires entiers à partir de la date d’acquisition d’origine, et le filtre n’affiche que les articles encore disponibles à la vente. Ce filtre est en lecture seule : il modifie ce que vous voyez sans modifier aucun enregistrement.
Les repères de 30, 60 et 90 jours sont utiles comme dates de révision. Les bons repères dépendent de ce que vous vendez et de la rapidité de rotation de vos articles : un article saisonnier et un article courant se vendent souvent sur des rythmes différents.
Une révision mensuelle
- Ouvrez les filtres à 60 et 90 jours, et notez les articles qui apparaissent.
- Pour chaque article, vérifiez son coût, son annonce actuelle et le prix que vous pouvez raisonnablement espérer.
- Décidez de la suite : baissez le prix et remettez l’article en vente, renvoyez-le au vendeur s’il accepte les retours, ou retirez-le.
- Mettez à jour le statut pour qu’il corresponde à votre décision.
L’âge indique le temps, pas la valeur
Un article conservé 90 jours peut rester rentable si son coût était bas. Un article récent peut être un mauvais achat si vous l’avez payé trop cher. Comparez le coût avec le prix que vous pouvez raisonnablement espérer avant de décider. Le filtre d’âge vous signale les articles qui méritent un examen, mais il ne dit pas quoi en faire.
Comparer le stock avec l’aperçu
Aperçu affiche les liquidités investies, l’inventaire et les avoirs en magasin pour la période choisie, à côté des revenus et du bénéfice. Examiner ces chiffres mois après mois montre si votre argent circule à travers votre stock ou s’il y reste bloqué. Utilisez la même période lorsque vous comparez les chiffres de l’inventaire avec les ventes et le bénéfice de cette période.
Conserver les ventes et les retours dans l’historique
Lorsque vous vendez un article, la vente reste dans son historique. Si la vente est retournée et que l’article revient en stock, FlipKeep conserve la vente d’origine, le retour et toute vente ultérieure du même article.
Questions fréquentes
Comment l’âge d’un article est-il calculé ?
L’âge part de la date d’acquisition d’origine. FlipKeep compte les jours calendaires entiers et les compare aux filtres de 30, 60 et 90 jours. Seuls les articles encore disponibles à la vente apparaissent dans les filtres.
Le filtre d’âge modifie-t-il mes enregistrements ?
Non. Le filtre d’âge est en lecture seule. Il affiche les articles correspondants sans modifier leur statut, leur coût ni leur historique.
Quelle différence y a-t-il entre Retourné et Retiré ?
Retourné signifie que l’article a été renvoyé au vendeur auprès duquel vous l’avez acheté, il ne fait donc plus partie de votre stock. Retiré signifie que l’article n’est plus disponible à la vente, par exemple parce qu’il a été endommagé ou jeté.
Puis-je suivre des articles mis en vente sur plusieurs plateformes ?
Oui. Utilisez le statut Mis en vente tant qu’un article est annoncé, puis passez-le à Vendu lorsque vous enregistrez la vente. FlipKeep ne synchronise pas les annonces entre les plateformes : vous mettez donc le statut à jour vous-même.
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