Registri della rivendita per il fisco
I rivenditori hanno di solito bisogno di un quadro chiaro di ciò che hanno comprato, di ciò che hanno venduto e di quanto è costato ogni passaggio. FlipKeep ti aiuta a conservare questi registri e a esportarli. Si tratta di informazioni generali, non di consulenza fiscale. Le regole fiscali dipendono dal luogo in cui vivi e dal modo in cui vendi, quindi verifica i dettagli con un commercialista o un consulente fiscale qualificato.
Perché i totali delle piattaforme non bastano
I marketplace e le piattaforme di pagamento spesso inviano riepiloghi delle vendite, e alcuni inviano anche moduli fiscali. Quei totali di solito mostrano le vendite lorde. Non sottraggono quanto hai pagato per gli articoli, le commissioni che hai pagato tu, spedizione e imballaggio, né rimborsi e resi. I tuoi registri mostrano il profitto che sta dietro a quei totali.
Registri generalmente utili
Per ogni acquisto, conserva:
- la data e la fonte dell’acquisto
- gli articoli e le loro quantità
- l’importo pagato, la valuta e il tasso di cambio usato
- spedizione, dogana e altri costi d’acquisto
- sconti, e rimborsi con la data in cui li hai ricevuti
- scontrini o fatture
Per ogni vendita, conserva:
- la data, il marketplace e il prezzo
- la spedizione pagata dall’acquirente, se presente
- commissioni del marketplace, commissioni di pagamento e altri costi
- spedizione, imballaggio e imposte a carico del venditore, se le hai pagate
- rimborsi e resi, con le relative date
Per premi e crediti, conserva l’importo previsto, quello ricevuto e la data di arrivo. Per la merce in magazzino, conserva un elenco degli articoli che possiedi ancora e la data di acquisizione di ciascuno.
Cosa conserva FlipKeep
FlipKeep collega gli Acquisti, gli articoli, le vendite, rimborsi e resi, premi e crediti e i tassi di cambio usati, così ogni cifra può essere ricondotta alla sua fonte. La cronologia finanziaria collegata viene corretta o stornata invece di essere eliminata senza lasciare traccia.
Esporta ciò che ti serve
FlipKeep esporta i registri in più formati:
- file CSV di riepilogo, vendite, inventario e crediti, da usare nei fogli di calcolo. Le colonne degli importi restano numeriche, così i totali del foglio funzionano.
- un report in PDF, da stampare o condividere come riepilogo leggibile.
- un backup crittografato, per conservare una copia protetta dei tuoi registri.
Le esportazioni vengono create sul tuo dispositivo. La destinazione che scegli determina cosa succede dopo.
Mantieni i registri aggiornati
I registri sono più utili quando vengono aggiornati man mano che le cose accadono:
- Registra ogni acquisto quando lo fai, con costo e valuta.
- Registra ogni vendita quando si completa, usando il denaro incassato oppure ogni singolo costo.
- Registra rimborsi e resi quando il denaro si muove o l’articolo torna indietro.
- Aggiungi premi e crediti quando arrivano.
- Esporta un backup e un riepilogo a intervalli regolari.
Rivedi per periodo
La Panoramica ti permette di scegliere un periodo: Questa settimana, Questo mese, Quest’anno o Totale. Rivedere ogni mese alla sua chiusura permette di individuare gli errori mentre i dettagli di acquisto e vendita sono ancora facili da controllare. Alla fine dell’anno, confronta i dati di Quest’anno con i registri esportati, così riepilogo e dettaglio coincidono prima di condividere qualsiasi cosa.
Domande frequenti
FlipKeep calcola le imposte o prepara le dichiarazioni?
No. FlipKeep registra acquisti, vendite, costi, rimborsi e resi, e li esporta. Non calcola le imposte e non prepara le dichiarazioni.
Per quanto tempo devo conservare i registri della rivendita?
Dipende dalle norme del tuo Paese. Le autorità fiscali fissano i propri periodi di conservazione, che possono differire da un Paese all’altro e da un tipo di registro all’altro. Un commercialista o un consulente fiscale qualificato può confermare cosa vale nel tuo caso.
Posso condividere i registri con il mio commercialista?
Sì. Prima di esportare, chiedi al commercialista quale formato preferisce, perché fogli di calcolo e PDF rispondono a esigenze diverse.
FlipKeep si collega agli account dei marketplace?
No. Acquisti e vendite li inserisci tu, e per impostazione predefinita i tuoi registri restano sui tuoi dispositivi.
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