Come tracciare l’inventario della rivendita
Tenere traccia dell’inventario significa sapere, per ogni unità che possiedi, quanto è costata, da dove arriva e se è ancora disponibile da vendere. I totali mostrano quanto denaro è immobilizzato in merce. Le schede degli articoli mostrano quali unità aspettano, quali sono in vendita e da quanto tempo ciascuna è ferma.
Parti da una registrazione per ogni unità
Ogni unità da rivendere dovrebbe esistere come articolo a sé. In FlipKeep gli articoli nascono da un acquisto registrato come Acquisto. Ogni articolo conserva il costo assegnato, il collegamento all’acquisto da cui proviene e le sue date.
Gli oggetti che prevedi di tenere per te non devono stare nell’inventario. Se un oggetto personale viene acquistato nello stesso ordine degli articoli da rivendere, FlipKeep lo registra come parte dell’acquisto, ma non diventa mai un articolo, quindi resta fuori dalla merce in magazzino.
Usa i cinque stati
FlipKeep tiene traccia di cinque stati:
- In magazzino: possiedi l’articolo e non è in vendita.
- In vendita: l’articolo è pubblicato su un marketplace.
- Venduto: per l’articolo è stata registrata una vendita.
- Restituito: l’articolo è tornato al venditore da cui l’hai acquistato, quindi non fa più parte del tuo magazzino.
- Rimosso: l’articolo non è più disponibile da vendere, per esempio perché è stato danneggiato o gettato via.
Aggiorna lo stato quando cambia qualcosa. Un articolo in vendita che si è venduto su un’altra piattaforma deve risultare venduto, e un’unità che hai gettato via non deve restare in magazzino. I totali dell’inventario sono affidabili solo quanto gli stati su cui si basano.
Usa l’anzianità per trovare la merce ferma
L’inventario include un filtro di anzianità per gli articoli fermi da 30, 60 o 90 giorni. L’anzianità si calcola in giorni di calendario interi a partire dalla data di acquisizione originale, e il filtro mostra solo gli articoli ancora disponibili da vendere. Il filtro è di sola lettura: cambia ciò che vedi senza modificare alcun record.
I punti di 30, 60 e 90 giorni sono date utili per la revisione. Quelli giusti dipendono da cosa vendi e da quanto si muove, perché un articolo stagionale e uno di uso quotidiano spesso si vendono su tempi diversi.
Revisione mensile
- Apri i filtri a 60 e 90 giorni ed elenca gli articoli che compaiono.
- Per ogni articolo controlla il costo, l’inserzione attuale e il prezzo che realisticamente puoi aspettarti di ottenere.
- Decidi cosa farne: abbassa il prezzo e ripubblicalo, restituiscilo al venditore se accetta resi, oppure rimuovilo.
- Aggiorna lo stato in modo che corrisponda alla decisione.
L’anzianità indica il tempo, non il valore
Un articolo fermo da 90 giorni può restare redditizio se il costo era basso. Un articolo recente può essere un cattivo acquisto se l’hai pagato troppo. Confronta il costo con il prezzo che realisticamente ti aspetti prima di decidere. L’anzianità indica quali articoli meritano un’occhiata. Non dice cosa fare con ciascuno.
Confronta la merce con la panoramica
La Panoramica mostra denaro investito, inventario e credito del negozio per il periodo scelto, accanto a ricavi e profitto. Rivedere questi dati mese per mese permette di capire se il denaro circola attraverso la merce o resta fermo in essa. Per confrontare l’inventario con vendite e profitto, usa lo stesso periodo.
Conserva vendite e resi nella cronologia
Quando vendi un articolo, la vendita resta nella sua cronologia. Se la vendita viene restituita e l’articolo torna in magazzino, FlipKeep conserva la vendita originale, il reso e l’eventuale vendita successiva dello stesso articolo.
Domande frequenti
Come viene calcolata l’anzianità dell’inventario?
L’anzianità parte dalla data di acquisizione originale. FlipKeep conta i giorni di calendario interi e li confronta con i filtri a 30, 60 e 90 giorni. Nei filtri compaiono solo gli articoli ancora disponibili da vendere.
Il filtro di anzianità modifica i miei record?
No. Il filtro è di sola lettura. Mostra gli articoli corrispondenti senza cambiarne stato, costo o cronologia.
Qual è la differenza tra Restituito e Rimosso?
Restituito significa che l’articolo è tornato al venditore da cui l’hai comprato, quindi non fa più parte del tuo magazzino. Rimosso significa che non hai più l’articolo disponibile da vendere, per esempio perché è stato danneggiato o gettato via.
Posso tenere traccia degli articoli pubblicati su più marketplace?
Sì. Usa lo stato In vendita finché l’articolo è pubblicato, e passa a Venduto quando registri la vendita. FlipKeep non sincronizza le inserzioni tra i marketplace, quindi lo stato lo aggiorni tu.
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