Come ripartire i costi di un acquisto in blocco
Un acquisto in blocco ha un unico costo totale, ma ogni articolo che rivendi ha bisogno di un costo proprio per capire se ha fruttato. Ripartire il totale con cura, e aggiungere i costi extra che appartengono all’ordine, rende davvero utile il profitto di ciascun articolo.
Registra l’ordine come un unico Acquisto
Un ordine è un unico Acquisto, anche quando contiene più righe o molte unità. Ogni unità da rivendere diventa un articolo collegato a quell’Acquisto. Conserva sull’Acquisto la fonte, la data d’acquisto e la valuta, così potrai verificare la registrazione in seguito.
Inserisci quanto hai pagato, poi i costi che gli appartengono
Parti dall’importo pagato per la parte rivendibile dell’ordine. Poi aggiungi i costi d’acquisto che appartengono allo stesso ordine.
- Spedizione, dogana e altri costi d’acquisto aumentano il costo totale.
- Se uno sconto è già incluso nel prezzo che inserisci, non sottrarlo di nuovo.
- Un rimborso in contanti o con carta riduce il costo totale solo dopo che lo hai ricevuto.
- Un rimborso in sospeso non modifica il costo finché il denaro non arriva.
Contare due volte uno sconto, o conteggiare un rimborso prima che arrivi, fa sembrare gli articoli più economici di quanto siano stati.
Scegli come ripartire il costo
FlipKeep ripartisce il costo secondo queste regole:
- Ogni riga che ha un valore viene divisa in parti uguali tra le unità di quella riga.
- Le righe senza valore dividono il costo che resta dopo le righe valorizzate.
- Se nessuna riga ha un valore, il totale viene diviso in parti uguali tra tutte le unità.
- Puoi inserire un costo personalizzato per ogni unità, purché i costi personalizzati sommino esattamente al totale.
Se ogni riga ha un valore, i valori devono sommare al costo complessivo, comprese spedizione e altri costi d’acquisto. FlipKeep non accetta l’acquisto finché non corrispondono.
Un esempio svolto
Questo esempio usa numeri inventati. Un ordine contiene una fotocamera, quattro gadget da cucina e venti libri in brossura. L’importo pagato è 200,00, la spedizione aggiunge 20,00, quindi il costo totale è 220,00. Alla fotocamera assegni un valore di 150,00 e ai gadget un valore di 40,00. I libri non hanno un valore.
| Riga | Unità | Costo della riga | Costo per unità |
|---|---|---|---|
| Fotocamera | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Gadget da cucina | 4 | 40,00 | 10,00 |
| Libri in brossura | 20 | 30,00 | 1,50 |
| Totale | 25 | 220,00 |
I libri dividono i 30,00 che restano dopo le righe valorizzate, quindi ogni libro costa 1,50. Le righe sommano al costo totale di 220,00, così FlipKeep può salvare l’acquisto.
Se preferisci una ripartizione diversa, inserisci un costo personalizzato per ogni unità. FlipKeep verifica che i costi personalizzati sommino al totale prima di salvare l’acquisto.
Ordini misti con oggetti personali
Alcuni ordini includono merce che vuoi tenere. Per questi casi scegli uno di due metodi:
- Inserisci direttamente il costo di rivendita. Usalo quando sai quanta parte dell’ordine riguarda gli articoli che venderai.
- Lascia che FlipKeep divida il totale dell’ordine in base al valore della merce. Confronta il valore degli articoli da rivendere con quello degli oggetti personali, poi applica quella quota al totale dell’ordine.
Gli oggetti personali restano fuori dall’inventario, quindi il loro costo non compare mai nel costo di un articolo.
Registra gli acquisti in un’altra valuta
Inserisci gli importi nella valuta della transazione dell’Acquisto. Se la tua valuta di riferimento è diversa, registra il tasso di cambio che hai usato. FlipKeep salva quel tasso storico insieme alla transazione, quindi una variazione successiva del tasso di cambio non riscrive un risultato precedente. L’app conserva anche una tabella dei tassi di riferimento, aggiornata una volta al giorno, che puoi aggiornare manualmente.
Arrotondamenti
FlipKeep calcola il denaro nell’unità più piccola della valuta, come il centesimo. Quando un importo non può essere diviso in modo esatto, l’unità residua viene assegnata a una riga o a un’unità stabile, così i totali continuano a tornare.
Lista di controllo prima di salvare
- Inserisci la data d’acquisto, la fonte e la valuta.
- Aggiungi ogni riga con la sua quantità.
- Inserisci l’importo pagato per la parte rivendibile dell’ordine.
- Aggiungi spedizione, dogana e altri costi d’acquisto.
- Inserisci i rimborsi solo dopo che sono arrivati.
- Inserisci i valori delle righe dove li conosci, e verifica che le righe sommino al costo totale.
- Controlla il costo di ciascun articolo prima di salvare.
Domande frequenti
Devo ripartire un costo in blocco in parti uguali o in base al valore?
Se gli articoli hanno valori simili, la ripartizione uguale è semplice da seguire. Se un articolo vale molto più degli altri, inserisci un valore per la sua riga, così il suo costo riflette quel valore. FlipKeep supporta entrambi i metodi, e puoi inserire un costo personalizzato per ogni unità.
Spedizione e dogana diventano parte del costo dell’articolo?
Sì. Spedizione, dogana e altri costi d’acquisto aumentano il costo totale dell’Acquisto, e FlipKeep ripartisce quel totale tra gli articoli.
Che succede se lo sconto è già incluso nel prezzo?
Inserisci il prezzo che hai effettivamente pagato e non sottrarre di nuovo lo sconto. Sottrarlo due volte farebbe sembrare gli articoli più economici di quanto siano stati.
Posso registrare un acquisto in una valuta diversa?
Sì. Inserisci gli importi nella valuta della transazione dell’Acquisto e registra il tasso di cambio che hai usato. FlipKeep conserva quel tasso insieme all’acquisto.
Perché FlipKeep rifiuta un acquisto?
FlipKeep rifiuta un acquisto quando i valori non tornano con il costo totale. Controlla che spedizione e altri costi d’acquisto siano inclusi e che eventuali costi personalizzati sommino al totale.
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