Verkooptijd van voorraad berekenen

Hoe bereken je de voorraaddagen voor een periode?

De verkooptijd van één artikel vertelt je iets over één verkoop. Om een hele periode te beoordelen, gebruik je de formule voor voorraaddagen (days sales of inventory, DSI). Die vergelijkt de voorraad die je hebt met de kosten van wat je hebt verkocht:

Voorraaddagen zijn de gemiddelde voorraadwaarde gedeeld door de inkoopwaarde van de verkochte artikelen, maal het aantal dagen in de periode.

De gemiddelde voorraadwaarde is de voorraadwaarde aan het begin van de periode plus die aan het eind, gedeeld door twee. De inkoopwaarde van de verkochte artikelen is wat je in de periode voor die artikelen hebt betaald. Gebruik 365 dagen voor een jaar, of het aantal dagen van een kortere periode zoals 30 of 90.

Hoe meet je de sell-through rate?

De sell-through rate is het aandeel van de beschikbare eenheden dat in een periode is verkocht. Die meet hoeveel van je voorraad in beweging kwam. Verkooptijd meet hoe lang elke verkoop duurde.

De sell-through rate is het aantal verkochte eenheden gedeeld door het aantal beschikbare eenheden, maal 100. Het aantal beschikbare eenheden is de voorraad aan het begin van de periode plus de eenheden die je tijdens de periode hebt gekocht.

Stel dat je op 1 april 5 eenheden had, je kocht er in april nog 3 bij en je verkocht er 4. De sell-through rate is 4 gedeeld door 8, maal 100, dat is 50%. Deel je alleen door de 3 eenheden die in april zijn gekocht, dan kom je op ongeveer 133%. Die deling telt de verkopen van oudere voorraad mee in de teller, terwijl die voorraad niet in de noemer staat.

Tel geretourneerde eenheden niet mee als verkocht, want een geretourneerde eenheid is weer op voorraad. Gebruik voor verkopen en aankopen dezelfde datums, zodat beide tellingen over hetzelfde tijdvak gaan.

Wat doe je met traag verkopende voorraad?

Traag verkopende voorraad is elk artikel dat ruim langer wacht dan je eerdere verkopen gewoonlijk duurden. De voorraadleeftijd, die telt hoe lang elke eenheid al wacht, is de eenvoudigste manier om die artikelen te vinden. Werk de onverkochte artikelen in deze volgorde af:

1. 1Filter op oude voorraad. Open de voorraadlijst en kies bij Leeftijd van de voorraad 60 dagen of ouder of 90 dagen of ouder. Het toont artikelen die nog Op voorraad of Aangeboden staan en die minstens zoveel dagen geleden zijn aangekocht.
2. 2Vergelijk de kosten met de prijs die je realistisch verwacht. De winstformule in hoe je de winst bij doorverkoop berekent laat zien wat het artikel dan oplevert.
3. 3Kies per artikel één actie: verlaag de prijs en zet het opnieuw te koop, stuur het terug naar de verkoper als die retouren accepteert, of haal het uit de voorraad als het beschadigd is of niet meer te koop is.
4. 4Werk de status bij, zodat die overeenkomt met wat je hebt gedaan en de voorraadtotalen kloppen.
5. 5Houd de mediane verkooptijd per categorie in de gaten. Een categorie die steeds langer nodig heeft om te verkopen, verdient een nadere blik voordat je er meer van koopt.

In de gids over hoe je doorverkoopvoorraad bijhoudt lees je meer over de maandelijkse controle.

Wat FlipKeep bijhoudt en wat je zelf doet

FlipKeep bewaart de datums die deze berekening nodig heeft. Elke aankoop heeft een aankoopdatum, elke verkoop heeft een verkoopdatum, en een artikel dat op Aangeboden staat, kan de datum van aanbieding bevatten. Die datum verschijnt in de activiteit van het artikel. FlipKeep berekent geen verkooptijd en geen sell-through rate.

Om de cijfers zelf te berekenen, gebruik je het leeftijdsfilter om oude voorraad te vinden en exporteer je daarna de Voorraad CSV. Elke rij bevat een kolom purchase_date en een kolom sold_date, dus de aftrekking is één formule per rij. Voor een indeling in een spreadsheet zie je Voorraadlijst in Excel voor doorverkoop.

Deze beperkingen beïnvloeden de cijfers die je krijgt:

• Het leeftijdsfilter toont alleen artikelen die Op voorraad of Aangeboden staan. Verkochte, geretourneerde en verwijderde artikelen verschijnen er niet in.
• De leeftijd telt vanaf de aankoopdatum. De datum van aanbieding staat niet in de CSV-export.
• Verkoopt een artikel, komt het terug en wordt het opnieuw verkocht, dan toont de Voorraad CSV de laatste verkoopdatum.
• Het leeftijdsfilter is alleen-lezen. Als je het toepast, verandert er niets aan je gegevens.

FlipKeep geeft volledige toegang tijdens een proefperiode van 30 dagen. Na de proefperiode blijven je bestaande gegevens beschikbaar om te bekijken, te zoeken en te exporteren, zonder ontgrendeling. Aankopen en verkopen toevoegen, gegevens wijzigen en iCloud-synchronisatie hebben volledige toegang nodig. De proefperiode bevat die toegang, en daarna blijft ze beschikbaar met een eenmalige, levenslange ontgrendeling.

Veelgestelde vragen