Voorraadlijst in Excel voor doorverkoop
Een voorraadlijst in Excel werkt het best met één rij per eenheid die je in bezit hebt. Elke rij bevat het deel van de aankoopkosten van die eenheid en de status. Zodra de eenheid verkocht is, komen daar het bedrag van de koper, de kosten en verzending, eventuele terugbetalingen en de winst bij.
Met de kolommen hieronder kun je elk winstcijfer terugvoeren op de aankoop waar het vandaan komt. De kolomnamen zijn gewoon Nederlands, zodat je ze in een nieuw blad kunt overnemen zoals ze hier staan.
Welke kolommen hoort de lijst te hebben?
| Kolom | Wat je invult | Waarom het belangrijk is | |
|---|---|---|---|
| Eenheids-ID | Een code die jij aan elke eenheid geeft, zoals U-041 | Onderscheidt identieke eenheden en vindt een eenheid terug nadat hij is verkocht | |
| Artikel | Een korte naam en de staat | Houdt een lange lijst leesbaar | |
| Partij | De aankoop waar de eenheid uit kwam, zoals D-017 | Koppelt de eenheid aan wat je hebt betaald. FlipKeep noemt dit een aankoop | |
| Aankoopdatum | De datum waarop je hebt betaald | Start de telling van hoe lang de eenheid al in bezit is. Zie [[guide:days-to-sell-resale-inventory | Verkooptijd van voorraad berekenen]] |
| Toegewezen kosten | Het deel van de aankoop dat bij deze eenheid hoort, na verzending en andere bestelkosten | De winst per eenheid is alleen zo nauwkeurig als dit getal | |
| Status | Op voorraad, Aangeboden, Verkocht, Geretourneerd of Verwijderd | Laat zien wat nog beschikbaar is om te verkopen | |
| Verkoopdatum | De datum waarop de verkoop is afgerond | Markeert wanneer de winst gerealiseerd is | |
| Platform | Waar de eenheid is verkocht | Vergoedingen verschillen per platform, dus je kunt ze vergelijken | |
| Bedrag van koper | De prijs plus eventuele verzending die de koper betaalde | Het geld dat voor de eenheid binnenkwam | |
| Kosten en verzending | Elke kost die je hebt betaald om de verkoop af te ronden, inclusief retourverzending en kosten om de eenheid opnieuw op voorraad te zetten | Telt elke kost één keer. Voer een vergoeding die het platform terugbetaalt in als negatief getal | |
| Terugbetaling | Geld dat aan de koper is teruggegeven | Een gedeeltelijke terugbetaling verlaagt de winst, en de verkoop blijft in de lijst staan | |
| Winst | Bedrag van koper, min terugbetaling, min kosten en verzending, min toegewezen kosten | Het gerealiseerde resultaat voor een verkochte eenheid |
Gebruik Geretourneerd alleen voor een eenheid die je hebt teruggestuurd naar de verkoper waar je hem hebt gekocht. Als een koper een eenheid retourneert, noteer je het bedrag als terugbetaling op de verkooprij en zet je de eenheid terug op Op voorraad of Verwijderd. In de gids over hoe je doorverkoopvoorraad bijhoudt staat elke status uitgebreider uitgelegd.
Partij en Toegewezen kosten zijn het belangrijkst. Als de toegewezen kosten van een partij niet optellen tot wat je hebt betaald, klopt elk winstcijfer van die partij niet. In hoe je de kosten van een bulkaankoop verdeelt lees je hoe je die getallen instelt. Als je de kostentermen in de tabel niet kent, geeft Doorverkoopkosten uitgelegd, met voorbeeld de definities.
Hoe zet je het blad op?
- Maak één rij per eenheid. Houd het totaal van de partij bij in een notitie of cel naast de partij-ID.
- Voeg de twaalf kolommen toe in de volgorde van de tabel hierboven.
- Maak van Status een keuzelijst met de vijf waarden, zodat elke rij dezelfde spelling gebruikt.
- Zet de winstformule uit de laatste rij van de tabel in de kolom Winst. Laat die leeg tot er een verkoopdatum is ingevuld.
- Controleer voordat je een partij afrondt of de toegewezen kosten optellen tot het totaal van de partij.
- Vergelijk de verkochte rijen eens per maand met de uitbetalingsoverzichten van het platform. Kijk daarna naar de rijen Aangeboden en Op voorraad voor prijzen die je moet aanpassen.
Hoe ziet een ingevulde rij eruit?
Dit voorbeeld gebruikt verzonnen getallen. Je betaalde 60,00 voor partij D-017 op 3 september 2026, en je verdeelde die kosten over drie eenheden naar de waarde die je voor elk verwachtte.
| Kolom | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Artikel | Espressomachine | Gietijzeren pan | Keramische lamp |
| Partij | D-017 | D-017 | D-017 |
| Aankoopdatum | 03-09-2026 | 03-09-2026 | 03-09-2026 |
| Toegewezen kosten | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Status | Verkocht | Aangeboden | Verkocht |
| Verkoopdatum | 02-10-2026 | 11-10-2026 | |
| Platform | Verkoopplatform A | Verkoopplatform B | |
| Bedrag van koper | 85,00 | 60,00 | |
| Kosten en verzending | 17,50 | 9,00 | |
| Terugbetaling | 0,00 | 15,00 | |
| Winst | 37,50 | 16,00 |
De drie toegewezen kosten tellen op tot 60,00, het totaal van de partij. U-041 leverde 37,50 op na 17,50 aan kosten en verzending. U-043 leverde 16,00 op na een gedeeltelijke terugbetaling van 15,00. De tot nu toe gerealiseerde winst is 53,50, uit 37,50 plus 16,00. De 10,00 die aan U-042 is toegewezen, blijft in je voorraad tot die eenheid verkocht is.
Wanneer werkt een spreadsheet niet meer?
Een spreadsheet werkt zolang één persoon het bewerkt, het aantal eenheden klein genoeg blijft om met de hand na te lopen, en je elke maand de totalen afstemt. Het werkt niet meer wanneer de controles langer duren dan de beslissingen die ze ondersteunen. Let op deze signalen:
| Signaal | Gangbare oorzaak | Wat je moet veranderen |
|---|---|---|
| De totalen komen niet meer overeen met de uitbetalingsoverzichten van het platform | Een kost of terugbetaling is twee keer ingevoerd, of er ontbreekt een verkoop | Controleer één verkoop tegelijk tegen het overzicht en voer elke kost één keer in |
| Een eenheid staat op Op voorraad bij het ene platform en op Verkocht bij het andere | De status wordt op één platform bijgewerkt | Wijzig de status op dezelfde dag als je aanbiedt of verkoopt |
| Een opnieuw verkochte eenheid verdwijnt uit je totalen | De nieuwe verkoop heeft de eerste rij overschreven | Voeg een tweede rij toe met dezelfde Eenheids-ID en de nieuwe verkoopdatum |
| Eenheden vinden die 60 of 90 dagen in bezit zijn betekent elke keer met de hand sorteren | Het blad toont de leeftijd niet | Filter op aankoopdatum, of gebruik een app met een leeftijdsfilter |
| Twee personen bewerken het bestand en wijzigingen gaan verloren | Bewerkingen overschrijven elkaar | Houd één bewerker, of stap over op een app die voor elk artikel de gegevens bijhoudt |
Als deze signalen elke maand terugkomen, kost het blad meer tijd dan het oplevert.
Waar helpt FlipKeep, en waar niet?
FlipKeep houdt dezelfde onderdelen van een verkoop bij als deze lijst. Elke eenheid is een artikel dat uit een aankoop is aangemaakt, dus de kosten blijven gekoppeld aan die aankoop. De vijf statussen zijn vaste keuzes, zodat de spelling overal gelijk blijft. Gedeeltelijke terugbetalingen en retouren houden de oorspronkelijke verkoop in de geschiedenis. Het leeftijdsfilter toont artikelen die al 30, 60 of 90 dagen of ouder zijn en nog beschikbaar zijn om te verkopen. De exports voor verkopen en voorraad halen je gegevens uit de app wanneer je ze nodig hebt.
FlipKeep heeft grenzen die een spreadsheet niet heeft:
- FlipKeep is niet gekoppeld aan accounts van verkoopplatforms, dus aankopen, verkopen en statuswijzigingen voer je zelf in.
- Het maakt geen advertenties aan, zoekt geen vergelijkbare verkopen en schat niet wat een artikel waard is.
- Voorinstellingen voor kosten bewaren de tarieven die je invoert. FlipKeep haalt geen tarieflijsten op.
- Het maakt geen belastingaangifte. In wat je bewaart voor het belastingseizoen lees je welke gegevens je moet bewaren.
- Het is gemaakt voor iPhone en iPad en vereist iOS 17.0 of later.
Wat is gratis in FlipKeep, en wat kost geld?
FlipKeep begint met een proefperiode van 30 dagen met volledige toegang. Na de proefperiode blijven je bestaande gegevens beschikbaar om te bekijken, te zoeken en te exporteren. Aankopen en verkopen toevoegen en gegevens wijzigen vraagt volledige toegang. Volledige toegang krijg je met een eenmalige, levenslange ontgrendeling, zonder abonnement. Ook iCloud-synchronisatie en het importeren van een back-up vragen volledige toegang.
Veelgestelde vragen
Één rij per eenheid of per aankoop?
Één rij per eenheid. Een aankoop van meerdere eenheden krijgt meerdere rijen, elk met dezelfde partij-ID en zijn eigen toegewezen kosten. Eén rij voor de hele aankoop kan niet laten zien welke eenheid is verkocht of wat die eenheid heeft opgeleverd.
Wat als een verkochte eenheid terugkomt en opnieuw wordt verkocht?
Bewaar de eerste rij met de terugbetaling en de verkoopgegevens. Voeg een tweede rij toe met dezelfde Eenheids-ID en de nieuwe verkoopdatum. FlipKeep werkt op dezelfde manier: de oorspronkelijke verkoop blijft in de geschiedenis staan en de latere verkoop wordt als nieuwe verkoop vastgelegd.
Kan ik mijn gegevens naar een spreadsheet verplaatsen?
Ja. In de instellingen exporteert FlipKeep een Verkoop CSV, een Voorraad CSV, een Samenvatting CSV, een CSV met tegoed en een Rapport PDF. Deze exports blijven beschikbaar na de proefperiode, zonder volledige toegang. Tekstcellen die beginnen met een gelijkteken, een plusteken, een minteken of een apenstaartje krijgen een apostrof vooraan, zodat een spreadsheet ze niet als formule uitvoert.
Heb ik een app nodig om nauwkeurig te blijven?
Nee. Een spreadsheet blijft nauwkeurig met één bewerker, één rij per eenheid en een maandelijkse controle van de totalen tegen je overzichten. Stap over op een app wanneer die controles langer duren dan de beslissingen die ze ondersteunen, of wanneer de signalen in de tabel steeds terugkomen.
Volg je volgende doorverkoop in FlipKeep
Probeer de volledige app 30 dagen. Past hij bij je werkwijze, dan ontgrendel je hem één keer. Er is geen abonnement.
