Modelo de planilha de estoque para revenda
Um modelo de planilha de estoque funciona melhor com uma linha para cada unidade que você tem. Cada linha registra a parte da unidade no custo de compra e o status dela. Quando a unidade é vendida, a linha acrescenta o valor pago pelo comprador, as taxas e o frete, qualquer reembolso e o lucro.
As colunas abaixo permitem rastrear cada lucro até a compra de onde ele veio. Os nomes são simples, então você pode digitá-los em uma planilha nova exatamente como aparecem.
Quais colunas o modelo deve ter?
| Coluna | O que informar | Por que importa | |
|---|---|---|---|
| ID da unidade | Um código que você atribui a cada unidade, como U-041 | Diferencia unidades iguais e encontra a unidade depois da venda | |
| Item | Um nome curto e o estado | Mantém uma planilha longa legível | |
| Lote | A compra de onde veio a unidade, como D-017 | Liga a unidade ao que você pagou. O FlipKeep chama isso de compra | |
| Data da compra | A data em que você pagou | Começa a contagem de quanto tempo a unidade está em estoque. Veja [[guide:days-to-sell-resale-inventory | giro de estoque: como calcular os dias de venda]] |
| Custo alocado | A parte da unidade na compra, depois do frete e de outros custos do pedido | O lucro por unidade só é tão preciso quanto este número | |
| Status | Em estoque, Listado, Vendido, Devolvido ou Removido | Mostra o que ainda pode ser vendido | |
| Data da venda | A data em que a venda foi concluída | Marca quando o lucro é realizado | |
| Plataforma | Onde a unidade foi vendida | As taxas mudam de uma plataforma para outra, então dá para comparar | |
| Valor pago pelo comprador | O preço mais o frete que o comprador pagou | O dinheiro que entrou pela unidade | |
| Taxas e frete | Todos os custos que você pagou para concluir a venda, incluindo frete de devolução e reposição no estoque | Conta cada custo uma vez. Informe como número negativo uma taxa que a plataforma devolve | |
| Reembolso | Dinheiro devolvido ao comprador | Um reembolso parcial reduz o lucro, e a venda continua na planilha | |
| Lucro | Valor pago pelo comprador, menos reembolso, menos taxas e frete, menos custo alocado | O resultado realizado de uma unidade vendida |
Use Devolvido apenas para uma unidade que você mandou de volta ao vendedor de quem a comprou. Quando um comprador devolve uma unidade, registre o valor como reembolso na linha da venda e volte a unidade para Em estoque ou Removido. O guia como controlar o estoque de revenda explica cada status com mais detalhe.
Lote e Custo alocado importam mais que as outras colunas. Se os custos alocados de um lote não somarem o que você pagou, todo lucro desse lote fica errado. Como dividir o custo de compras em lote explica como definir esses números. Se os termos da tabela forem novidade para você, o que é taxa de revenda os define.
Como preparar a planilha?
- Crie uma linha para cada unidade. Guarde o total do lote em uma nota ou em uma célula ao lado do ID do lote.
- Adicione as doze colunas na ordem da tabela acima.
- Transforme Status em uma lista suspensa com os cinco valores, para que todas as linhas usem a mesma grafia.
- Coloque na coluna Lucro a fórmula da última linha da tabela. Deixe a célula vazia até que haja uma data de venda.
- Antes de encerrar um lote, confira se os custos alocados somam o total do lote.
- Uma vez por mês, confira as linhas vendidas com o extrato de pagamentos da plataforma. Depois, veja as linhas Em estoque e Listado para encontrar preços que precisam mudar.
Como é uma linha preenchida?
Este exemplo usa números fictícios. Você pagou 60,00 pelo lote D-017 em 03/09/2026 e dividiu esse custo entre três unidades, conforme o valor que esperava de cada uma.
| Coluna | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Item | Máquina de espresso | Frigideira de ferro fundido | Luminária de cerâmica |
| Lote | D-017 | D-017 | D-017 |
| Data da compra | 03/09/2026 | 03/09/2026 | 03/09/2026 |
| Custo alocado | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Status | Vendido | Listado | Vendido |
| Data da venda | 02/10/2026 | 11/10/2026 | |
| Plataforma | Marketplace A | Marketplace B | |
| Valor pago pelo comprador | 85,00 | 60,00 | |
| Taxas e frete | 17,50 | 9,00 | |
| Reembolso | 0,00 | 15,00 | |
| Lucro | 37,50 | 16,00 |
Os três custos alocados somam 60,00, que é o total do lote. A U-041 rendeu 37,50 depois de 17,50 em taxas e frete. A U-043 rendeu 16,00 depois de um reembolso parcial de 15,00. O lucro realizado até agora é, portanto, 53,50, ou seja, 37,50 mais 16,00. Os 10,00 alocados à U-042 continuam no seu estoque até que a unidade seja vendida.
Quando a planilha deixa de funcionar?
Uma planilha funciona enquanto uma só pessoa a edita, o número de unidades continua pequeno o bastante para conferir à mão e você reconcilia os totais todo mês. Ela deixa de funcionar quando as conferências levam mais tempo do que as decisões que elas sustentam. Fique atento a estes sinais:
| Sinal | Causa habitual | O que mudar |
|---|---|---|
| Os totais deixam de bater com os extratos de pagamento da plataforma | Uma taxa ou um reembolso foi registrado duas vezes, ou falta uma venda | Confira uma venda de cada vez com o extrato e registre cada custo uma única vez |
| Uma unidade está Em estoque em uma plataforma e Vendido em outra | O status é atualizado em apenas uma plataforma | Altere o status no mesmo dia em que listar ou vender |
| Uma unidade revendida some dos totais | A nova venda sobrescreveu a primeira linha | Adicione uma segunda linha com o mesmo ID da unidade e a nova data da venda |
| Encontrar unidades mantidas há 60 ou 90 dias exige ordenar à mão toda vez | A planilha não tem uma visão por tempo em estoque | Filtre pela data da compra ou use um app com filtro de tempo em estoque |
| Duas pessoas editam o arquivo e as mudanças se perdem | As edições se sobrescrevem | Mantenha um único editor ou passe para um app que guarda um registro por item |
Quando esses sinais aparecem todo mês, a planilha está tomando mais tempo do que economiza.
Onde o FlipKeep ajuda e onde não ajuda
O FlipKeep guarda as mesmas partes de uma venda que este modelo acompanha. Cada unidade é um item criado a partir de uma compra, então o custo continua ligado à compra. Os cinco status são opções fixas, então a grafia se mantém igual. Reembolsos parciais e devoluções mantêm a venda original no histórico. O filtro de tempo em estoque mostra os itens parados há 30, 60 ou 90 dias ou mais, que ainda podem ser vendidos. As exportações de vendas e de inventário levam seus registros para fora do app quando você precisa deles.
O FlipKeep tem limites que uma planilha não tem:
- O FlipKeep não se conecta a contas de marketplaces, então você mesmo registra compras, vendas e mudanças de status.
- Ele não cria anúncios, não encontra vendas comparáveis e não estima quanto um item vale.
- As predefinições de taxas guardam as taxas que você digita. O FlipKeep não baixa tabelas de taxas.
- Ele não prepara declarações de imposto. O guia registros de revenda para impostos: o que guardar cobre os registros a manter.
- O app foi feito para iPhone e iPad e exige iOS 17.0 ou mais recente.
O que é gratuito no FlipKeep e o que é pago?
O FlipKeep começa com um teste de 30 dias que inclui acesso completo. Quando o teste termina, seus registros continuam disponíveis para ver, pesquisar e exportar. Adicionar compras e vendas e editar registros exige acesso completo. O acesso completo vem de um desbloqueio vitalício, com pagamento único e sem assinatura. A sincronização com o iCloud e a restauração de um backup também exigem acesso completo.
Perguntas frequentes
Uma linha por unidade ou por compra?
Uma linha por unidade. Uma compra de várias unidades gera várias linhas, cada uma com o mesmo ID de lote e o próprio custo alocado. Uma única linha para a compra inteira não mostra qual unidade foi vendida nem quanto ela rendeu.
E se uma unidade vendida for devolvida e vendida de novo?
Mantenha a primeira linha, com o reembolso e os dados da venda. Adicione uma segunda linha com o mesmo ID da unidade e a nova data da venda. O FlipKeep funciona do mesmo jeito: a venda original fica no histórico, e a venda seguinte é registrada como uma nova venda.
Posso levar meus registros para uma planilha?
Sim. Em Configurações, o FlipKeep exporta um CSV de vendas, um CSV de inventário, um CSV de resumo, um CSV do crédito e um Relatório PDF. Essas exportações continuam disponíveis depois do teste, sem acesso completo. Células de texto que começam com sinal de igual, mais, menos ou arroba recebem um apóstrofo no início, para que a planilha não as execute como fórmulas.
Preciso de um app para manter a precisão?
Não. Uma planilha se mantém precisa com um único editor, uma linha por unidade e uma conferência mensal dos totais com os extratos. Mude para um app quando essas conferências levarem mais tempo do que as decisões que sustentam, ou quando os sinais da tabela continuarem voltando.
Acompanhe sua próxima revenda no FlipKeep
Teste o app completo por 30 dias. Se ele se encaixar no seu jeito de trabalhar, desbloqueie uma vez. Não há assinatura.
