Modèle de tableur pour suivre le stock de revente
Un modèle de tableur de suivi de stock fonctionne au mieux avec une ligne pour chaque unité que vous détenez. Chaque ligne indique la part du coût d’achat de l’unité et son statut. Une fois l’unité vendue, la ligne retient aussi le montant payé par l’acheteur, les frais et l’expédition, un éventuel remboursement et le bénéfice.
Les colonnes ci-dessous permettent de remonter chaque bénéfice jusqu’à l’achat dont il provient. Les intitulés sont simples, vous pouvez donc les saisir tels quels dans une nouvelle feuille.
Quelles colonnes le modèle doit-il contenir ?
| Colonne | Quoi saisir | Pourquoi c’est important | |
|---|---|---|---|
| Identifiant d’unité | Un code attribué à chaque unité, comme U-041 | Distingue les unités identiques et retrouve une unité après sa vente | |
| Article | Un nom court et l’état | Garde une longue feuille lisible | |
| Lot | L’achat d’origine de l’unité, comme D-017 | Relie l’unité à ce que vous avez payé. FlipKeep appelle cela un achat | |
| Date d’achat | La date à laquelle vous avez payé | Lance le décompte de la durée de détention. Voir [[guide:days-to-sell-resale-inventory | délai de revente du stock]] |
| Coût alloué | La part de l’unité dans l’achat, après l’expédition et les autres coûts de commande | Le bénéfice par unité n’est fiable que si ce chiffre l’est | |
| Statut | En stock, Mis en vente, Vendu, Retourné ou Retiré | Indique ce qui peut encore être vendu | |
| Date de vente | La date à laquelle la vente a été conclue | Marque le moment où le bénéfice est réalisé | |
| Plateforme | Où l’unité s’est vendue | Les frais varient selon la plateforme, ce qui permet de les comparer | |
| Montant payé par l’acheteur | Le prix, plus l’expédition payée par l’acheteur | L’argent encaissé pour l’unité | |
| Frais et expédition | Chaque coût engagé pour conclure la vente, y compris l’expédition de retour et la remise en stock | Chaque coût n’est compté qu’une fois. Saisissez en négatif un frais que la plateforme vous rembourse | |
| Remboursement | La somme rendue à l’acheteur | Un remboursement partiel réduit le bénéfice, et la vente reste dans la feuille | |
| Bénéfice | Montant payé par l’acheteur, moins remboursement, moins frais et expédition, moins coût alloué | Le résultat réalisé pour une unité vendue |
Utilisez le statut Retourné seulement pour une unité renvoyée au vendeur auprès duquel vous l’avez achetée. Quand un acheteur retourne une unité, saisissez le montant comme remboursement sur la ligne de vente, puis remettez l’unité en stock ou au statut Retiré. Le guide comment suivre son inventaire de revente détaille chaque statut.
Lot et Coût alloué comptent le plus. Si les coûts alloués d’un lot ne correspondent pas au montant payé, chaque bénéfice de ce lot est faussé. Comment répartir le coût d’un achat en lot explique comment fixer ces montants. Si certains termes de frais du tableau vous sont nouveaux, ce qu’est un frais de revente les définit.
Comment préparer la feuille ?
- Créez une ligne par unité. Gardez le total du lot dans une note ou une cellule à côté de l’identifiant du lot.
- Ajoutez les douze colonnes dans l’ordre du tableau ci-dessus.
- Transformez la colonne Statut en liste déroulante avec les cinq valeurs, afin que chaque ligne utilise la même orthographe.
- Mettez dans la colonne Bénéfice la formule de la dernière ligne du tableau. Laissez-la vide tant qu’aucune date de vente n’est saisie.
- Avant de clore un lot, vérifiez que ses coûts alloués correspondent au total du lot.
- Une fois par mois, comparez les lignes vendues au relevé de versement de la plateforme. Regardez ensuite les lignes En stock et Mis en vente pour repérer les prix à modifier.
À quoi ressemble une ligne remplie ?
Cet exemple utilise des chiffres inventés. Vous avez payé 60,00 pour le lot D-017 le 3 septembre 2026, et vous répartissez ce coût entre trois unités selon la valeur que vous attendez de chacune.
| Colonne | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Article | Machine à espresso | Poêle en fonte | Lampe en céramique |
| Lot | D-017 | D-017 | D-017 |
| Date d’achat | 2026-09-03 | 2026-09-03 | 2026-09-03 |
| Coût alloué | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Statut | Vendu | Mis en vente | Vendu |
| Date de vente | 2026-10-02 | 2026-10-11 | |
| Plateforme | Marketplace A | Marketplace B | |
| Montant payé par l’acheteur | 85,00 | 60,00 | |
| Frais et expédition | 17,50 | 9,00 | |
| Remboursement | 0,00 | 15,00 | |
| Bénéfice | 37,50 | 16,00 |
Les trois coûts alloués totalisent 60,00, soit le total du lot. U-041 a dégagé 37,50 après 17,50 de frais et d’expédition. U-043 a dégagé 16,00 après un remboursement partiel de 15,00. Le bénéfice réalisé à ce jour est donc de 53,50, soit 37,50 plus 16,00. Les 10,00 alloués à U-042 restent dans votre stock tant que l’unité n’est pas vendue.
Quand un tableur cesse-t-il de fonctionner ?
Un tableur fonctionne tant qu’une seule personne le modifie, que le nombre d’unités reste assez faible pour être vérifié à la main, et que vous rapprochez les totaux chaque mois. Il cesse de fonctionner quand les contrôles prennent plus de temps que les décisions qu’ils éclairent. Surveillez ces signes :
| Signe | Cause habituelle | Que changer |
|---|---|---|
| Les totaux ne correspondent plus aux relevés de versement des plateformes | Un frais ou un remboursement est saisi deux fois, ou une vente manque | Vérifiez une vente à la fois avec son relevé, et saisissez chaque coût une seule fois |
| Une unité est En stock sur une plateforme et Vendue sur une autre | Le statut n’est mis à jour que sur une seule plateforme | Changez le statut le jour même où vous mettez en vente ou vendez |
| Une unité revendue disparaît de vos totaux | La nouvelle vente a écrasé la première ligne | Ajoutez une deuxième ligne avec le même identifiant d’unité et la nouvelle date de vente |
| Trouver les unités détenues depuis 60 ou 90 jours oblige à trier à la main à chaque fois | La feuille n’a pas de vue par ancienneté | Filtrez par date d’achat, ou utilisez une application dotée d’un filtre « Âge du stock » |
| Deux personnes modifient le fichier et des changements se perdent | Les modifications s’écrasent entre elles | Gardez un seul éditeur, ou passez à une application qui tient un enregistrement par article |
Quand ces signes reviennent chaque mois, la feuille prend plus de temps qu’elle n’en fait gagner.
Où FlipKeep aide, et où il ne le fait pas
FlipKeep conserve les mêmes éléments d’une vente que ce modèle suit. Chaque unité est un article créé à partir d’un achat, si bien que son coût reste lié à cet achat. Les cinq statuts sont des choix fixes, ce qui garde une orthographe uniforme. Les remboursements partiels et les retours gardent la vente d’origine dans l’historique. Le filtre « Âge du stock » affiche les articles encore disponibles à la vente, détenus depuis 30, 60 ou 90 jours ou plus. Les exports des ventes et de l’inventaire sortent vos données de l’application quand vous en avez besoin.
FlipKeep a des limites qu’un tableur n’a pas :
- FlipKeep ne se connecte pas aux comptes des plateformes de vente. Vous saisissez donc vous-même les achats, les ventes et les changements de statut.
- Il ne crée pas d’annonces, ne trouve pas de ventes comparables et n’estime pas la valeur d’un article.
- Les frais prédéfinis conservent les taux que vous saisissez. FlipKeep ne télécharge pas les barèmes des plateformes.
- Il ne prépare pas les déclarations fiscales. Le guide registres de revente pour la déclaration d’impôts présente les justificatifs à conserver.
- Il est conçu pour iPhone et iPad et nécessite iOS 17.0 ou une version ultérieure.
Qu’est-ce qui est gratuit dans FlipKeep, et qu’est-ce qui est payant ?
FlipKeep propose un essai de 30 jours qui inclut l’accès complet. Une fois l’essai terminé, vos enregistrements restent disponibles en consultation, en recherche et en export. Ajouter des achats et des ventes, et modifier des enregistrements, nécessitent l’accès complet. Celui-ci s’obtient avec un déverrouillage unique à vie, sans abonnement. La synchronisation iCloud et la restauration d’une sauvegarde nécessitent aussi l’accès complet.
Questions fréquentes
Une ligne par unité ou par achat ?
Une ligne par unité. Un achat de plusieurs unités donne plusieurs lignes, chacune avec le même identifiant de lot et son propre coût alloué. Une seule ligne pour tout l’achat ne permet pas de voir quelle unité s’est vendue ni ce qu’elle a rapporté.
Que faire si une unité vendue revient et se vend à nouveau ?
Gardez la première ligne, avec son remboursement et les détails de la vente. Ajoutez une deuxième ligne avec le même identifiant d’unité et la nouvelle date de vente. FlipKeep fonctionne de la même façon : la vente d’origine reste dans l’historique, et la nouvelle vente est enregistrée séparément.
Puis-je transférer mes enregistrements vers un tableur ?
Oui. Dans Paramètres, FlipKeep exporte les Ventes CSV, l’Inventaire CSV, le Résumé CSV, le CSV des avoirs et le Rapport PDF. Ces exports restent disponibles après l’essai, sans accès complet. Les cellules de texte qui commencent par un signe égal, plus, moins ou arobase reçoivent une apostrophe en tête, afin que le tableur ne les exécute pas comme des formules.
Ai-je besoin d’une application pour rester exact ?
Non. Un tableur reste exact avec un seul éditeur, une ligne par unité et une vérification mensuelle de ses totaux avec vos relevés. Passez à une application quand ces contrôles prennent plus de temps que les décisions qu’ils éclairent, ou quand les signes du tableau reviennent sans cesse.
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