Inventarliste Excel-Vorlage für den Wiederverkauf
Eine Vorlage für die Wiederverkaufs-Bestandsliste funktioniert am besten mit einer Zeile für jede Einheit, die du besitzt. Jede Zeile hält den Anteil der Einheit am Einkaufspreis und ihren Status fest. Sobald die Einheit verkauft ist, kommen der Betrag des Käufers, Gebühren und Versand, eine Erstattung und der Gewinn dazu.
Die Spalten unten zeigen dir, woher jeder Gewinnwert stammt. Die Namen sind schlicht gehalten, du kannst sie also direkt in ein neues Tabellenblatt übernehmen.
Welche Spalten sollte die Vorlage haben?
| Spalte | Was eintragen | Warum sie wichtig ist | |
|---|---|---|---|
| Einheiten-ID | Ein Code, den du jeder Einheit zuweist, etwa U-041 | Unterscheidet gleiche Einheiten und findet eine Einheit wieder, nachdem sie verkauft wurde | |
| Artikel | Kurzname und Zustand | Hält eine lange Tabelle lesbar | |
| Einkauf | Der Einkauf, aus dem die Einheit stammt, etwa D-017 | Verknüpft die Einheit mit dem, was du bezahlt hast. FlipKeep nennt das einen Kauf | |
| Kaufdatum | Das Datum, an dem du bezahlt hast | Startet die Zählung, wie lange die Einheit schon gehalten wird. Siehe [[guide:days-to-sell-resale-inventory | Lagerumschlag berechnen: Tage bis zum Verkauf]] |
| Zugeordnete Kosten | Der Anteil der Einheit am Einkauf, nach Versand und anderen Bestellkosten | Der Gewinn pro Einheit ist nur so genau wie diese Zahl | |
| Status | Auf Lager, Gelistet, Verkauft, Zurückgegeben oder Entfernt | Zeigt, was noch verkauft werden kann | |
| Verkaufsdatum | Das Datum, an dem der Verkauf abgeschlossen wurde | Markiert den Zeitpunkt, zu dem der Gewinn realisiert ist | |
| Plattform | Wo die Einheit verkauft wurde | Die Gebühren unterscheiden sich je Plattform, daher kannst du sie vergleichen | |
| Betrag vom Käufer | Der Preis plus der Versand, den der Käufer bezahlt hat | Das Geld, das für die Einheit eingegangen ist | |
| Gebühren und Versand | Alle Kosten, die du für den Abschluss des Verkaufs bezahlt hast, inklusive Rückversand und Wiedereinlagerung | Zählt jede Kostenposition nur einmal. Eine Gebühr, die die Plattform dir zurückgibt, als negative Zahl eintragen | |
| Erstattung | Geld, das an den Käufer zurückgeht | Eine Teilerstattung senkt den Gewinn, und der Verkauf bleibt in der Tabelle | |
| Gewinn | Betrag vom Käufer, minus Erstattung, minus Gebühren und Versand, minus zugeordnete Kosten | Das realisierte Ergebnis für eine verkaufte Einheit |
Verwende den Status Zurückgegeben nur für eine Einheit, die du an den Anbieter zurückgeschickt hast, bei dem du sie gekauft hast. Wenn ein Käufer eine Einheit zurückgibt, trägst du den Betrag als Erstattung in der Verkaufszeile ein und setzt die Einheit wieder auf Auf Lager oder Entfernt. Der Leitfaden So verfolgst du dein Wiederverkaufsinventar erklärt jeden Status genauer.
Einkauf und zugeordnete Kosten sind am wichtigsten. Stimmen die zugeordneten Kosten eines Einkaufs nicht mit dem Gesamtbetrag überein, sind alle Gewinnwerte aus diesem Einkauf ungenau. So verteilst du Sammelkaufkosten auf Artikel zeigt, wie du diese Werte festlegst. Wenn dir die Gebührenbegriffe in der Tabelle neu sind, erklärt Verkaufsgebühren erklärt: Begriffe und Beispiel sie.
Wie richtest du das Blatt ein?
- Lege für jede Einheit eine Zeile an. Halte den Gesamtbetrag eines Einkaufs in einer Notiz oder Zelle neben der Einkaufs-ID fest.
- Füge die zwölf Spalten in der Reihenfolge der Tabelle oben hinzu.
- Mach Status zu einer Auswahlliste mit den fünf Werten, damit jede Zeile dieselbe Schreibweise nutzt.
- Trage die Gewinnformel aus der letzten Zeile der Tabelle in die Spalte Gewinn ein. Lass sie leer, bis ein Verkaufsdatum eingetragen ist.
- Prüfe vor dem Abschluss eines Einkaufs, ob seine zugeordneten Kosten die Gesamtsumme ergeben.
- Vergleiche einmal im Monat die verkauften Zeilen mit der Auszahlungsübersicht der Plattform. Danach schaust du dir die Zeilen Auf Lager und Gelistet an, um Preise zu finden, die du ändern solltest.
Wie sieht eine ausgefüllte Zeile aus?
Dieses Beispiel nutzt erfundene Zahlen. Du hast am 03.09.2026 60,00 für den Einkauf D-017 bezahlt und die Summe nach dem erwarteten Wert auf drei Einheiten verteilt.
| Spalte | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Artikel | Espressomaschine | Gusseiserne Pfanne | Keramiklampe |
| Einkauf | D-017 | D-017 | D-017 |
| Kaufdatum | 03.09.2026 | 03.09.2026 | 03.09.2026 |
| Zugeordnete Kosten | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Status | Verkauft | Gelistet | Verkauft |
| Verkaufsdatum | 02.10.2026 | 11.10.2026 | |
| Plattform | Marktplatz A | Marktplatz B | |
| Betrag vom Käufer | 85,00 | 60,00 | |
| Gebühren und Versand | 17,50 | 9,00 | |
| Erstattung | 0,00 | 15,00 | |
| Gewinn | 37,50 | 16,00 |
Die drei zugeordneten Kosten ergeben zusammen 60,00, also den Gesamtbetrag des Einkaufs. U-041 hat nach 17,50 Gebühren und Versand 37,50 eingebracht. U-043 hat nach einer Teilerstattung von 15,00 einen Gewinn von 16,00 erzielt. Der bisher realisierte Gewinn beträgt damit 53,50, also 37,50 plus 16,00. Die 10,00, die U-042 zugeordnet sind, bleiben in deinem Bestand, bis die Einheit verkauft ist.
Wann hört eine Tabelle auf zu funktionieren?
Eine Tabelle funktioniert, solange nur eine Person sie bearbeitet, die Zahl der Einheiten klein genug ist, um sie von Hand zu prüfen, und du die Summen jeden Monat abgleichst. Sie hört auf zu funktionieren, wenn die Kontrollen mehr Zeit kosten als die Entscheidungen, die sie stützen. Achte auf diese Anzeichen:
| Anzeichen | Typische Ursache | Was ändern |
|---|---|---|
| Die Summen stimmen nicht mehr mit den Auszahlungsübersichten der Plattform überein | Eine Gebühr oder Erstattung ist doppelt eingetragen, oder ein Verkauf fehlt | Prüfe jeden Verkauf einzeln gegen seine Übersicht und trage jede Kosten nur einmal ein |
| Eine Einheit ist auf der einen Plattform Auf Lager und auf der anderen Verkauft | Der Status wird nur auf einer Plattform aktualisiert | Ändere den Status am selben Tag, an dem du einstellst oder verkaufst |
| Eine erneut verkaufte Einheit verschwindet aus deinen Summen | Der neue Verkauf hat die erste Zeile überschrieben | Füge eine zweite Zeile mit derselben Einheiten-ID und dem neuen Verkaufsdatum hinzu |
| Einheiten, die seit 60 oder 90 Tagen gehalten werden, musst du jedes Mal von Hand suchen | Das Blatt hat keine Ansicht nach Alter | Filtere nach Kaufdatum oder nutze eine App mit Altersfilter |
| Zwei Personen bearbeiten die Datei, und Änderungen gehen verloren | Änderungen überschreiben sich gegenseitig | Behalte einen einzigen Bearbeiter, oder wechsle zu einer App, die jeden Artikel gesondert erfasst |
Wenn diese Anzeichen jeden Monat auftreten, kostet das Blatt mehr Zeit, als es spart.
Wo FlipKeep hilft und wo nicht
FlipKeep erfasst dieselben Angaben zu einem Verkauf wie diese Vorlage. Jede Einheit ist ein Artikel, der aus einem Kauf entsteht, sodass ihre Kosten mit dem Einkauf verbunden bleiben. Die fünf Status sind feste Auswahlwerte, so bleibt die Schreibweise einheitlich. Teilerstattungen und Rückgaben lassen den ursprünglichen Verkauf im Verlauf stehen. Der Altersfilter zeigt Artikel, die seit mindestens 30, 60 oder 90 Tagen gehalten werden und noch verkäuflich sind. Die Exporte für Verkäufe und Inventar holen deine Daten aus der App, wenn du sie brauchst.
FlipKeep hat Grenzen, die ein Tabellenblatt nicht hat:
- FlipKeep ist nicht mit Marktplatz-Konten verbunden. Käufe, Verkäufe und Statusänderungen trägst du selbst ein.
- Es erstellt keine Inserate, findet keine vergleichbaren Verkäufe und schätzt den Wert eines Artikels nicht.
- Gebührenvorgaben speichern die Sätze, die du eingibst. FlipKeep lädt keine Gebührentabellen herunter.
- Es bereitet keine Steuererklärung vor. Der Leitfaden Wiederverkaufsunterlagen für die Steuer beschreibt die Nachweise, die du behalten solltest.
- Die App ist für iPhone und iPad gedacht und braucht iOS 17.0 oder neuer.
Was ist in FlipKeep kostenlos und was kostet etwas?
FlipKeep startet mit einer 30-Tage-Testversion, die vollen Zugriff enthält. Nach Ende der Testversion bleiben deine bestehenden Datensätze zum Ansehen, Suchen und Exportieren verfügbar. Neue Käufe und Verkäufe sowie Änderungen an Datensätzen brauchen vollen Zugriff. Vollen Zugriff gibt es über eine lebenslange Freischaltung, also einen einmaligen Kauf ohne Abo. Auch die iCloud-Synchronisierung und das Wiederherstellen aus einem Backup brauchen vollen Zugriff.
Häufige Fragen
Eine Zeile pro Einheit oder pro Einkauf?
Eine Zeile pro Einheit. Ein Einkauf mit mehreren Einheiten bekommt mehrere Zeilen, jeweils mit derselben Einkaufs-ID und den eigenen zugeordneten Kosten. Eine einzige Zeile für den ganzen Einkauf zeigt nicht, welche Einheit verkauft wurde und was sie gebracht hat.
Was passiert, wenn eine verkaufte Einheit zurückkommt und erneut verkauft wird?
Behalte die erste Zeile mit Erstattung und Verkaufsdetails. Füge eine zweite Zeile mit derselben Einheiten-ID und dem neuen Verkaufsdatum hinzu. FlipKeep funktioniert genauso: Der ursprüngliche Verkauf bleibt im Verlauf, und der spätere Verkauf wird als neuer Verkauf erfasst.
Kann ich meine Daten in eine Tabelle übertragen?
Ja. In den Einstellungen bietet FlipKeep die Exporte Verkäufe CSV, Inventar CSV, Zusammenfassung CSV, Guthaben-CSV und Bericht PDF an. Diese Exporte bleiben nach der Testversion ohne vollen Zugriff verfügbar. Textzellen, die mit einem Gleichheitszeichen, Pluszeichen, Minuszeichen oder At-Zeichen beginnen, bekommen einen führenden Apostroph, damit eine Tabelle sie nicht als Formel ausführt.
Brauche ich eine App, um genau zu bleiben?
Nein. Eine Tabelle bleibt genau, wenn nur eine Person sie bearbeitet, jede Einheit eine Zeile hat und du die Summen jeden Monat mit deinen Übersichten abgleichst. Wechsle zu einer App, wenn diese Kontrollen mehr Zeit kosten als die Entscheidungen, die sie stützen, oder wenn die Anzeichen aus der Tabelle immer wieder auftreten.
Verfolge deinen nächsten Wiederverkauf in FlipKeep
Teste die vollständige App 30 Tage lang. Wenn sie zu deinem Ablauf passt, schalte sie einmal frei. Es gibt kein Abo.
