Lagerumschlag berechnen: Tage bis zum Verkauf
Die Tage bis zum Verkauf sind die Anzahl der Kalendertage zwischen dem Kauf eines Wiederverkaufsartikels und seinem Verkauf. Miss sie für einen Artikel, oder bilde den Durchschnitt über die Artikel, die du in einem Zeitraum verkauft hast. So siehst du, wie lange dein Geld im Lager gebunden ist, bis ein Verkauf es zurückbringt.
Die Zahl zeigt, wie lange Kapital gebunden ist. Sie sagt nichts darüber, ob ein Kauf gut war. Lies sie deshalb zusammen mit den Kosten und Gebühren des Artikels. Für die Gebühren siehe Verkaufsgebühren erklärt: Begriffe und Beispiel.
Wie berechnest du die Tage bis zum Verkauf für einen Artikel?
Die Tage bis zum Verkauf ergeben sich aus dem Verkaufsdatum minus dem Kaufdatum, in ganzen Kalendertagen. Wochenenden zählen mit, weil der Artikel auch an diesen Tagen in deinem Lager liegt.
Für jeden Artikel, den du messen willst:
- Suche das Kaufdatum auf dem Kauf, aus dem der Artikel stammt.
- Suche das Verkaufsdatum auf dem Verkauf, der den Artikel enthielt.
- Ziehe das Kaufdatum vom Verkaufsdatum ab.
Wie berechnest du die Lagerreichweite für einen Zeitraum?
Die Tage bis zum Verkauf eines einzelnen Artikels beschreiben einen einzelnen Verkauf. Um einen ganzen Zeitraum zu beurteilen, nutzt du die Formel für die Lagerreichweite (DSI). Sie vergleicht den gehaltenen Lagerwert mit den Kosten der verkauften Ware:
Die Lagerreichweite in Tagen ergibt sich aus dem durchschnittlichen Lagerwert geteilt durch die Kosten der verkauften Ware, mal die Anzahl der Tage im Zeitraum.
Der durchschnittliche Lagerwert ist der Lagerwert am Anfang des Zeitraums plus der am Ende, geteilt durch zwei. Die Kosten der verkauften Ware sind der Einkaufspreis der Artikel, die du im Zeitraum verkauft hast. Nimm 365 Tage für ein Jahr oder die Anzahl der Tage eines kürzeren Zeitraums, etwa 30 oder 90.
Rechenbeispiel
Die Zahlen unten sind ein Beispiel. Vier Wiederverkaufsartikel wurden im Frühjahr verkauft, und die Tage bis zum Verkauf ergeben sich aus den Kauf- und Verkaufsdaten jedes Artikels.
| Artikel | Gekauft | Verkauft | Tage bis zum Verkauf |
|---|---|---|---|
| Schreibtischlampe | 1. März | 12. März | 11 |
| Gusseiserne Pfanne | 3. März | 2. April | 30 |
| Analoge Kamera | 10. März | 23. April | 44 |
| Vintage-Radio | 10. März | 22. Juni | 104 |
Der Durchschnitt ist (11 + 30 + 44 + 104) geteilt durch 4, also 47,25 Tage. Der Median, also der mittlere Wert nach dem Sortieren der vier Zahlen, ist (30 + 44) geteilt durch 2, also 37 Tage. Das Radio wurde erst nach 104 Tagen verkauft und zieht den Durchschnitt nach oben. Schau dir beide Werte an, bevor du entscheidest, dass sich eine Kategorie langsam verkauft.
Für einen anderen Zeitraum von 90 Tagen lag der Lagerwert zu Beginn bei 1.400 und am Ende bei 1.600, und die verkauften Artikel kosteten 2.000. Der durchschnittliche Lagerwert ist (1.400 + 1.600) geteilt durch 2, also 1.500. Die Lagerreichweite ergibt 1.500 geteilt durch 2.000, mal 90, also 67,5 Tage.
Wie misst du die Abverkaufsquote?
Die Abverkaufsquote ist der Anteil der verfügbaren Einheiten, die in einem Zeitraum verkauft wurden. Sie zeigt, wie viel vom Lager sich bewegt hat. Die Tage bis zum Verkauf zeigen dagegen, wie lange jeder einzelne Verkauf gedauert hat.
Abverkaufsquote ist verkaufte Einheiten geteilt durch verfügbare Einheiten, mal 100. Verfügbare Einheiten sind der Lagerbestand am Anfang des Zeitraums plus die Einheiten, die du in dieser Zeit eingekauft hast.
Angenommen, du hattest am 1. April 5 Einheiten, kauftest im April 3 dazu und verkauftest 4. Die Abverkaufsquote ist 4 geteilt durch 8, mal 100, also 50 %. Teilst du nur durch die 3 im April eingekauften Einheiten, kommst du auf rund 133 %, weil die Verkäufe auch älteres Lager enthalten, das im Nenner fehlt.
Zähle zurückgegebene Einheiten nicht als verkauft, denn eine zurückgegebene Einheit liegt wieder im Lager. Nutze für Verkäufe und Einkäufe dieselben Daten, damit beide Zahlen denselben Zeitraum abdecken.
Was du mit langsamer Ware tun kannst
Langsame Ware ist jeder Artikel, der deutlich länger wartet, als deine früheren Verkäufe gedauert haben. Die Lageralterung, also wie lange jede Einheit schon wartet, ist der einfachste Weg, sie zu finden. Geh die unverkauften Artikel in dieser Reihenfolge durch:
- Filtere nach altem Lager. Öffne das Inventar und wende den Altersfilter „60 Tage oder älter“ oder „90 Tage oder älter“ an. Er zeigt Artikel mit dem Status Auf Lager oder Gelistet, die mindestens so lange vorher gekauft wurden.
- Vergleiche die Kosten mit dem Preis, den du realistisch erwartest. Die Gewinnformel in So berechnest du den Gewinn beim Wiederverkauf zeigt, was der Artikel einbringt.
- Triff für jeden Artikel eine Entscheidung: Preis senken und neu einstellen, zurückgeben, wenn der Anbieter Rückgaben annimmt, oder entfernen, wenn er beschädigt ist oder nicht mehr verkauft werden soll.
- Aktualisiere den Status passend zu deiner Entscheidung, damit die Bestandssummen stimmen.
- Verfolge den Median der Tage bis zum Verkauf je Kategorie über die Zeit. Eine Kategorie, deren Wert über die Zeit steigt, verdient einen genaueren Blick, bevor du mehr davon kaufst.
Der Leitfaden So verfolgst du dein Wiederverkaufsinventar beschreibt die monatliche Prüfung genauer.
Was FlipKeep erfasst und was du selbst übernimmst
FlipKeep speichert die Daten, die diese Berechnung braucht. Jeder Kauf hat ein Kaufdatum und jeder Verkauf ein Verkaufsdatum. Ein Artikel mit dem Status Gelistet kann außerdem ein Datum haben, an dem er gelistet wurde. Es erscheint in seiner Aktivität. FlipKeep berechnet weder die Tage bis zum Verkauf noch die Abverkaufsquote.
Um die Zahlen selbst auszurechnen, nutze den Altersfilter, um altes Lager zu finden, und exportiere dann die Inventar CSV. Jede Zeile enthält die Spalten purchase_date und sold_date, die Subtraktion ist also eine Formel pro Zeile. Für ein Tabellenlayout siehe Inventarliste Excel-Vorlage für den Wiederverkauf.
Diese Grenzen beeinflussen die Ergebnisse:
- Der Altersfilter zeigt nur Artikel mit dem Status Auf Lager oder Gelistet. Verkaufte, zurückgegebene und entfernte Artikel erscheinen nicht.
- Das Alter zählt ab dem Kaufdatum. Das Datum, an dem der Artikel gelistet wurde, ist nicht im CSV-Export enthalten.
- Wird ein Artikel verkauft, zurückgegeben und erneut verkauft, zeigt die CSV des Bestands das neueste Verkaufsdatum.
- Der Altersfilter ist schreibgeschützt. Wenn du ihn anwendest, verändert sich kein Datensatz.
FlipKeep gibt während einer 30-Tage-Testversion vollen Zugriff. Danach bleiben deine vorhandenen Datensätze zum Ansehen, Suchen und Exportieren verfügbar, ohne Kauf. Neue Käufe und Verkäufe, Änderungen an Datensätzen und die iCloud-Synchronisierung brauchen vollen Zugriff. Die Testversion enthält ihn, und danach erhältst du ihn mit der einmaligen, lebenslangen Freischaltung.
Häufige Fragen
Wie berechne ich die Tage bis zum Verkauf für mein Lager?
Ziehe für jeden Artikel das Kaufdatum vom Verkaufsdatum ab und zähle ganze Kalendertage. Für einen Zeitraum bildest du den Durchschnitt der Ergebnisse über die verkauften Artikel und prüfst zusätzlich den Median, denn ein einzelner langsamer Artikel kann den Durchschnitt stark verschieben.
Was ist eine gute Zahl für die Tage bis zum Verkauf?
Es gibt kein allgemeingültiges Ziel. Vergleiche jede Kategorie mit deinen eigenen früheren Ergebnissen, denn ein saisonaler Artikel und ein Alltagsartikel verkaufen sich in unterschiedlichem Tempo.
Ist die Abverkaufsquote dasselbe wie die Tage bis zum Verkauf?
Nein. Die Abverkaufsquote ist der Anteil der verfügbaren Einheiten, die in einem Zeitraum verkauft wurden. Die Tage bis zum Verkauf zeigen, wie lange jeder einzelne Verkauf gedauert hat.
Enthält der Altersfilter Artikel, die bereits verkauft wurden?
Nein. Der Altersfilter zeigt nur Artikel, die noch Auf Lager oder Gelistet sind.
Kann FlipKeep die Tage zwischen dem Einstellen und dem Verkauf anzeigen?
FlipKeep speichert das Datum, an dem ein Artikel gelistet wurde, und zeigt es in der Aktivität des Artikels. Die Zeit zwischen dem Einstellen und dem Verkauf berechnet FlipKeep nicht, und der CSV-Export enthält dieses Datum nicht.
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Teste die vollständige App 30 Tage lang. Wenn sie zu deinem Ablauf passt, schalte sie einmal frei. Es gibt kein Abo.
