Modello Excel per il magazzino della rivendita
Un modello Excel per il magazzino funziona meglio con una riga per ogni unità che possiedi. Ogni riga indica la quota del costo d’acquisto dell’unità e il suo stato. Quando l’unità si vende, la riga si completa con l’importo pagato dall’acquirente, le commissioni e la spedizione, l’eventuale rimborso e il profitto.
Le colonne qui sotto ti permettono di risalire a ogni profitto fino all’acquisto da cui arriva. I nomi sono semplici, così puoi scriverli esattamente così in un foglio nuovo.
Quali colonne deve avere il modello?
| Colonna | Cosa inserire | Perché conta | |
|---|---|---|---|
| ID unità | Un codice che assegni a ogni unità, come U-041 | Distingue unità uguali e ritrova un’unità dopo la vendita | |
| Articolo | Un nome breve e la condizione | Mantiene leggibile un foglio lungo | |
| Lotto | L’acquisto da cui arriva l’unità, come D-017 | Collega l’unità a quanto hai pagato. FlipKeep lo chiama Acquisto | |
| Data di acquisto | La data in cui hai pagato | Fa partire il conteggio di quanto l’unità è rimasta in magazzino. Vedi [[guide:days-to-sell-resale-inventory | Giorni di giacenza del magazzino]] |
| Costo assegnato | La quota dell’unità nell’acquisto, dopo spedizione e altri costi d’ordine | Il profitto per unità è affidabile solo quanto questo numero | |
| Stato | In magazzino, In vendita, Venduto, Restituito o Rimosso | Mostra cosa è ancora disponibile da vendere | |
| Data di vendita | La data in cui la vendita è stata completata | Segna il momento in cui il profitto è realizzato | |
| Piattaforma | Dove l’unità è stata venduta | Le commissioni cambiano da piattaforma a piattaforma, quindi puoi confrontarle | |
| Importo dell’acquirente | Il prezzo più la spedizione pagata dall’acquirente | Il denaro incassato per l’unità | |
| Commissioni e spedizione | Ogni costo sostenuto per completare la vendita, incluse la spedizione di reso e le spese di ripristino a magazzino | Ogni costo conta una volta sola. Inserisci come numero negativo una commissione che la piattaforma ti restituisce | |
| Rimborso | Denaro restituito all’acquirente | Un rimborso parziale riduce il profitto, e la vendita resta nel foglio | |
| Profitto | Importo dell’acquirente, meno rimborso, meno commissioni e spedizione, meno costo assegnato | Il profitto realizzato per un’unità venduta |
Usa Restituito solo per un’unità che hai rispedito al fornitore da cui l’hai comprata. Quando un acquirente restituisce un’unità, inserisci l’importo come rimborso nella riga della vendita e riporta l’unità a In magazzino o a Rimosso. La guida Come tracciare l’inventario della rivendita spiega meglio ogni stato.
Lotto e Costo assegnato contano più di tutto. Se i costi assegnati di un lotto non tornano con quanto hai pagato, ogni profitto di quel lotto è sbagliato. Come ripartire i costi di un acquisto in blocco spiega come impostare questi valori. Se i termini delle commissioni della tabella ti sono nuovi, Commissioni di vendita: termini ed esempio li definisce.
Come impostare il foglio?
- Crea una riga per ogni unità. Tieni il totale del lotto in una nota o in una cella accanto all’ID del lotto.
- Aggiungi le dodici colonne nell’ordine della tabella qui sopra.
- Trasforma Stato in un menu a tendina con i cinque valori, così ogni riga usa la stessa dicitura.
- Inserisci nella colonna Profitto la formula indicata nell’ultima riga della tabella. Lasciala vuota finché non inserisci una data di vendita.
- Prima di chiudere un lotto, controlla che i suoi costi assegnati sommino al totale del lotto.
- Una volta al mese, confronta le righe vendute con il rendiconto dei pagamenti della piattaforma. Poi controlla le righe In magazzino e In vendita per i prezzi da modificare.
Com’è una riga compilata?
Questo esempio usa numeri inventati. Il 03/09/2026 hai pagato 60,00 per il lotto D-017 e hai ripartito quel costo su tre unità in base al valore che ti aspetti da ciascuna.
| Colonna | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Articolo | Macchina per espresso | Padella in ghisa | Lampada in ceramica |
| Lotto | D-017 | D-017 | D-017 |
| Data di acquisto | 03/09/2026 | 03/09/2026 | 03/09/2026 |
| Costo assegnato | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Stato | Venduto | In vendita | Venduto |
| Data di vendita | 02/10/2026 | 11/10/2026 | |
| Piattaforma | Marketplace A | Marketplace B | |
| Importo dell’acquirente | 85,00 | 60,00 | |
| Commissioni e spedizione | 17,50 | 9,00 | |
| Rimborso | 0,00 | 15,00 | |
| Profitto | 37,50 | 16,00 |
I tre costi assegnati sommano a 60,00, cioè al totale del lotto. U-041 ha fruttato 37,50 dopo 17,50 di commissioni e spedizione. U-043 ha fruttato 16,00 dopo un rimborso parziale di 15,00. Il profitto realizzato finora è quindi 53,50, cioè 37,50 più 16,00. I 10,00 assegnati a U-042 restano in magazzino finché l’unità non si vende.
Quando il foglio smette di funzionare?
Un foglio funziona finché lo modifica una sola persona, il numero di unità resta abbastanza piccolo da controllarlo a mano e i totali si riconciliano ogni mese. Smette di funzionare quando i controlli richiedono più tempo delle decisioni che sostengono. Fai attenzione a questi segnali:
| Segnale | Causa abituale | Cosa cambiare |
|---|---|---|
| I totali non tornano più con i rendiconti dei pagamenti della piattaforma | Una commissione o un rimborso è inserito due volte, oppure manca una vendita | Controlla una vendita alla volta con il suo rendiconto e inserisci ogni costo una sola volta |
| Un’unità è In magazzino su una piattaforma e Venduto su un’altra | Lo stato è aggiornato solo su una piattaforma | Cambia lo stato lo stesso giorno in cui metti in vendita o vendi |
| Un’unità rivenduta scompare dai totali | La nuova vendita ha sovrascritto la prima riga | Aggiungi una seconda riga con lo stesso ID unità e la nuova data di vendita |
| Trovare le unità tenute da 60 o 90 giorni significa ordinare a mano ogni volta | Il foglio non ha una vista per Età delle scorte | Filtra per data di acquisto, oppure usa un’app con il filtro Età delle scorte |
| Due persone modificano il file e alcune modifiche si perdono | Le modifiche si sovrascrivono a vicenda | Lascia modificare il file a una sola persona, oppure passa a un’app che tiene un record separato per ogni articolo |
Quando questi segnali tornano ogni mese, il foglio ti fa perdere più tempo di quanto ne faccia risparmiare.
Dove FlipKeep aiuta e dove no
FlipKeep conserva le stesse parti di una vendita che questo modello tiene traccia. Ogni unità è un articolo creato da un acquisto, quindi il suo costo resta collegato all’acquisto. I cinque stati sono scelte fisse, così la dicitura resta coerente. I rimborsi parziali e i resi lasciano la vendita originale nella cronologia. Il filtro Età delle scorte mostra gli articoli tenuti da almeno 30, 60 o 90 giorni che sono ancora disponibili da vendere. Le esportazioni di vendite e inventario portano i tuoi dati fuori dall’app quando ti servono.
FlipKeep ha limiti che un foglio non ha:
- FlipKeep non si collega agli account dei marketplace, quindi acquisti, vendite e cambi di stato li inserisci tu.
- Non crea inserzioni, non trova vendite comparabili e non stima quanto vale un articolo.
- Le tariffe preimpostate contengono le aliquote che digiti. FlipKeep non scarica i listini delle commissioni.
- Non prepara la dichiarazione dei redditi. La guida Registri della rivendita per il fisco elenca i documenti da conservare.
- È pensato per iPhone e iPad e richiede iOS 17.0 o successivo.
Cosa è gratuito in FlipKeep e cosa si paga?
FlipKeep inizia con una prova di 30 giorni che include l’accesso completo. Quando la prova finisce, i dati esistenti restano disponibili per consultazione, ricerca ed esportazione. Aggiungere acquisti e vendite e modificare i record richiede l’accesso completo. L’accesso completo si ottiene con lo sblocco a vita, un acquisto unico senza abbonamento. Anche la sincronizzazione con iCloud e l’importazione di un backup richiedono l’accesso completo.
Domande frequenti
Una riga per unità o per acquisto?
Una riga per unità. Un acquisto di più unità genera più righe, ognuna con lo stesso ID lotto e il proprio costo assegnato. Una riga sola per tutto l’acquisto non può mostrare quale unità si è venduta né quanto ha fruttato.
Che cosa succede se un’unità venduta viene restituita e si vende di nuovo?
Conserva la prima riga, con il rimborso e i dettagli della vendita. Aggiungi una seconda riga con lo stesso ID unità e la nuova data di vendita. FlipKeep funziona allo stesso modo: la vendita originale resta nella cronologia e quella successiva viene registrata come nuova vendita.
Posso spostare i miei dati in un foglio di calcolo?
Sì. In Impostazioni, FlipKeep esporta un CSV vendite, un CSV inventario, un CSV riepilogo, un CSV dei crediti e un PDF report. Queste esportazioni restano disponibili dopo la prova, senza accesso completo. Le celle di testo che iniziano con un segno di uguale, più, meno o chiocciola ricevono un apostrofo iniziale, così il foglio di calcolo non le esegue come formule.
Mi serve un’app per restare precisi?
No. Un foglio resta preciso se lo modifica una sola persona, con una riga per unità e un controllo mensile dei totali con i rendiconti. Passa a un’app quando questi controlli richiedono più tempo delle decisioni che sostengono, o quando i segnali della tabella tornano sempre.
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