Giorni di giacenza del magazzino: come calcolarli
I giorni per vendere l’inventario sono il numero di giorni di calendario tra l’acquisto di un articolo di rivendita e la sua vendita. Misurali per un singolo articolo, oppure calcola la media degli articoli venduti in un periodo, per capire quanto tempo il tuo denaro resta fermo in magazzino prima che la vendita lo trasformi di nuovo in denaro.
Il dato indica per quanto tempo il denaro resta immobilizzato. Non dice se un acquisto è andato bene, quindi leggilo insieme al costo e alle commissioni dell’articolo. Per le commissioni, vedi Commissioni di vendita: termini ed esempio.
Come calcolare i giorni per vendere un singolo articolo?
I giorni per vendere sono la data di vendita meno la data di acquisto, contati in giorni di calendario interi. I fine settimana contano, perché l’articolo resta in magazzino anche in quei giorni.
Per ogni articolo che vuoi misurare:
- Trova la data di acquisto nell’acquisto da cui arriva l’articolo.
- Trova la data di vendita nella vendita che includeva l’articolo.
- Sottrai la data di acquisto dalla data di vendita.
Come calcolare i giorni di giacenza per un periodo?
I giorni per vendere di un singolo articolo riguardano una sola vendita. Per valutare un intero periodo, usa la formula dei giorni di giacenza (DSI), che confronta il magazzino detenuto con il costo di quanto hai venduto:
I giorni di giacenza equivalgono al magazzino medio diviso il costo del venduto, per il numero di giorni del periodo.
Il magazzino medio è il costo del magazzino all’inizio del periodo più quello alla fine, diviso due. Il costo del venduto è il costo d’acquisto degli articoli venduti nel periodo. Usa 365 giorni per un anno, oppure il numero di giorni di un periodo più breve, come 30 o 90.
Esempio con numeri
I numeri qui sotto sono un esempio. Quattro articoli di rivendita sono stati venduti in primavera, e i giorni per vendere derivano dalle date di acquisto e di vendita di ciascuno.
| Articolo | Acquistato | Venduto | Giorni per vendere |
|---|---|---|---|
| Lampada da scrivania | 1 marzo | 12 marzo | 11 |
| Padella in ghisa | 3 marzo | 2 aprile | 30 |
| Fotocamera analogica | 10 marzo | 23 aprile | 44 |
| Radio vintage | 10 marzo | 22 giugno | 104 |
La media è (11 + 30 + 44 + 104) diviso 4, cioè 47,25 giorni. La mediana, il valore centrale dopo aver ordinato i quattro numeri, è (30 + 44) diviso 2, cioè 37 giorni. La radio è stata venduta dopo 104 giorni e alza la media. Guarda entrambi i numeri prima di decidere che una categoria si vende lentamente.
Per un altro periodo di 90 giorni, il costo del magazzino era 1.400 all’inizio e 1.600 alla fine, e il costo degli articoli venduti era 2.000. Il magazzino medio è (1.400 + 1.600) diviso 2, cioè 1.500. I giorni di giacenza sono 1.500 diviso 2.000, per 90, cioè 67,5 giorni.
Come misurare il tasso di smaltimento?
Il tasso di smaltimento è la quota delle unità disponibili che si sono vendute in un periodo. Misura quanta parte del magazzino si è mossa. I giorni per vendere, invece, misurano quanto è durata ogni vendita.
Tasso di smaltimento uguale a unità vendute diviso unità disponibili, per 100. Le unità disponibili sono il magazzino all’inizio del periodo più le unità acquistate durante il periodo.
Supponi di avere 5 unità il 1 aprile, di comprarne altre 3 ad aprile e di venderne 4. Il tasso di smaltimento è 4 diviso 8, per 100, cioè 50%. Dividere per le sole 3 unità acquistate ad aprile dà circa 133%, perché il numeratore conta anche la vendita di merce più vecchia, che al denominatore non compare.
Non contare le unità rese come vendute, perché un’unità resa torna in magazzino. Usa le stesse date per vendite e acquisti, così entrambi i conteggi coprono lo stesso periodo.
Cosa fare con la merce ferma
La merce ferma è qualsiasi articolo rimasto molto più a lungo del tempo che le tue vendite passate richiedevano di solito. L’invecchiamento delle scorte, cioè il tempo che ogni unità ha atteso, è il modo più semplice per trovarla. Esamina gli articoli invenduti in quest’ordine:
- Filtra per merce vecchia. Apri l’Inventario e applica il filtro Età delle scorte a 60 o 90 giorni. Mostra gli articoli ancora In magazzino o In vendita acquistati almeno da quel numero di giorni.
- Confronta il costo con il prezzo che ragionevolmente ti aspetti. La formula del profitto in Come calcolare il profitto della rivendita mostra quanto ti renderebbe l’articolo.
- Scegli un’azione per ogni articolo: abbassa il prezzo e rimettilo in vendita, restituiscilo se il fornitore accetta resi, oppure rimuovilo se è danneggiato o non è più da vendere.
- Aggiorna lo stato in base a quello che hai fatto, così i totali dell’inventario restano corretti.
- Tieni traccia della mediana dei giorni per vendere di ogni categoria nel tempo. Una categoria che sale merita un controllo più attento prima di comprarne ancora.
La guida Come tracciare l’inventario della rivendita approfondisce la revisione mensile.
Cosa registra FlipKeep e cosa lascia a te
FlipKeep conserva le date che servono a questo calcolo. Ogni acquisto ha una data di acquisto e ogni vendita una data di vendita. Un articolo segnato come In vendita può avere una data di messa in vendita, che compare nella sua attività. FlipKeep non calcola i giorni per vendere né il tasso di smaltimento.
Per fare i conti da solo, usa il filtro Età delle scorte per trovare la merce vecchia, poi esporta il CSV inventario. Ogni riga contiene le colonne purchase_date e sold_date, quindi la sottrazione è una sola formula per riga. Per un layout da foglio di calcolo, vedi il Modello Excel per il magazzino della rivendita.
Questi limiti incidono sui numeri che ottieni:
- Il filtro Età delle scorte mostra solo gli articoli In magazzino o In vendita. Gli articoli venduti, resi e rimossi non compaiono.
- L’età si conta dalla data di acquisto. La data di messa in vendita non è nel CSV esportato.
- Se un articolo si vende, viene reso e si vende di nuovo, il CSV inventario mostra la data della vendita più recente.
- Il filtro è di sola lettura. Applicarlo non modifica alcun record.
FlipKeep dà accesso completo durante una prova di 30 giorni. Dopo la prova, i dati esistenti restano disponibili per consultazione, ricerca ed esportazione, senza sblocco. Aggiungere acquisti e vendite, modificare i record e la sincronizzazione con iCloud richiedono l’accesso completo. La prova lo include e, dopo la prova, lo sblocco a vita, con un pagamento unico, lo assicura.
Domande frequenti
Come calcolo i giorni per vendere l’inventario?
Sottrai la data di acquisto dalla data di vendita per ogni articolo, contando giorni di calendario interi. Per un periodo, calcola la media dei risultati sugli articoli venduti e controlla anche la mediana, perché un solo articolo lento può spostare molto la media.
Qual è un buon numero di giorni per vendere?
Non esiste un obiettivo universale. Confronta ogni categoria con i tuoi risultati passati, perché un articolo stagionale e uno di uso comune si vendono con tempi diversi.
Il tasso di smaltimento è la stessa cosa dei giorni per vendere?
No. Il tasso di smaltimento è la quota di unità disponibili vendute in un periodo. I giorni per vendere indicano quanto è durata ogni vendita.
Il filtro Età delle scorte include gli articoli già venduti?
No. Il filtro mostra solo gli articoli ancora In magazzino o In vendita.
FlipKeep può mostrare i giorni tra la messa in vendita e la vendita?
FlipKeep conserva la data di messa in vendita e la mostra nell’attività di un articolo. Non calcola il tempo tra messa in vendita e vendita, e il CSV non include la data di messa in vendita.
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