Días para vender el inventario: cómo calcularlo
Los días para vender el inventario son el número de días naturales entre la compra de un artículo de reventa y su venta. Mídelo para un solo artículo, o calcula el promedio de los artículos vendidos en un periodo para ver cuánto tiempo está tu dinero en stock antes de que una venta lo convierta otra vez en dinero.
La cifra muestra cuánto tiempo sigue inmovilizado tu dinero. No indica si una compra fue buena, así que léela junto con el coste del artículo y las comisiones. Para los términos de comisiones, consulta qué es una comisión de reventa.
¿Cómo calcular los días para vender de un artículo?
Los días para vender son la fecha de venta menos la fecha de compra, contados en días naturales completos. Los fines de semana cuentan también, porque el artículo sigue en tu inventario durante esos días.
Para cada artículo que quieras medir:
- Busca la fecha de compra en la compra de la que procede el artículo.
- Busca la fecha de venta en la venta que incluía el artículo.
- Resta la fecha de compra a la fecha de venta.
¿Cómo calcular los días de inventario de un periodo?
Los días para vender de un solo artículo describen una única venta. Para juzgar un periodo completo, usa la fórmula de días de inventario (DSI), que compara el inventario que tienes con el coste de lo que vendiste:
Los días de inventario equivalen al inventario medio dividido entre el coste de los bienes vendidos, multiplicado por el número de días del periodo.
El inventario medio es el coste del inventario al inicio del periodo más el coste al final, dividido entre dos. El coste de los bienes vendidos es el coste de compra de los artículos vendidos en el periodo. Usa 365 días para un año, o el número de días de un periodo más corto, como 30 o 90.
Ejemplo con cifras
Las cifras de abajo son un ejemplo. En primavera se vendieron cuatro artículos de reventa, y los días para vender salen de las fechas de compra y de venta de cada uno.
| Artículo | Comprado el | Vendido el | Días para vender |
|---|---|---|---|
| Lámpara de escritorio | 1 de marzo | 12 de marzo | 11 |
| Sartén de hierro fundido | 3 de marzo | 2 de abril | 30 |
| Cámara de carrete | 10 de marzo | 23 de abril | 44 |
| Radio vintage | 10 de marzo | 22 de junio | 104 |
El promedio es (11 + 30 + 44 + 104) entre 4, es decir, 47,25 días. La mediana, el valor central una vez ordenados los cuatro números, es (30 + 44) entre 2, es decir, 37 días. La radio se vendió tras 104 días y sube el promedio. Mira las dos cifras antes de decidir que una categoría se vende despacio.
En otro periodo de 90 días, el coste del stock era de 1.400 al inicio y de 1.600 al final, y los artículos vendidos costaron 2.000. El inventario medio es (1.400 + 1.600) entre 2, es decir, 1.500. Los días de inventario son 1.500 entre 2.000, por 90, es decir, 67,5 días.
¿Cómo se mide la tasa de venta (sell-through)?
La tasa de venta es la parte de las unidades disponibles que se vendió en un periodo. Mide cuánto del stock se ha movido. Los días para vender miden, en cambio, cuánto duró cada venta.
La tasa de venta equivale a las unidades vendidas entre las unidades disponibles, por 100. Las unidades disponibles son el stock al inicio del periodo más las unidades compradas durante él.
Supón que tenías 5 unidades el 1 de abril, compraste 3 más durante abril y vendiste 4. La tasa de venta es 4 entre 8, por 100, es decir, 50 %. Si divides solo entre las 3 unidades compradas en abril, sale alrededor de 133 %, porque las ventas incluyen stock más antiguo y ese stock queda fuera del denominador.
No cuentes como vendidas las unidades devueltas, porque una unidad devuelta vuelve al stock. Usa las mismas fechas para las ventas y las compras, para que ambos recuentos cubran el mismo periodo.
Qué hacer con el stock que no se mueve
El stock que no se mueve es cualquier artículo que ha esperado bastante más de lo que solían tardar tus ventas anteriores. La antigüedad del inventario, que cuenta cuánto tiempo lleva esperando cada unidad, es la forma más sencilla de encontrarlo. Revisa los artículos sin vender en este orden:
- Filtra el stock antiguo. Abre la lista de inventario y aplica el filtro de antigüedad de 60 o 90 días. Muestra los artículos que siguen En stock o Listado y que se compraron hace al menos esos días.
- Compara el coste con el precio que realistamente esperas. La fórmula de beneficio de cómo calcular el beneficio de la reventa muestra lo que te devolvería el artículo.
- Elige una acción para cada artículo: bajar el precio y volver a publicarlo, devolverlo si el proveedor acepta devoluciones, o quitarlo si está dañado o ya no se va a vender.
- Actualiza el estado para que coincida con lo que hiciste, de modo que los totales del inventario sigan siendo correctos.
- Lleva un registro de la mediana de días para vender de cada categoría a lo largo del tiempo. Una categoría cuya mediana sube merece una revisión antes de comprar más.
La guía cómo controlar el inventario de reventa explica la revisión mensual con más detalle.
Lo que registra FlipKeep y lo que te toca a ti
FlipKeep guarda las fechas que necesita este cálculo. Cada compra tiene una fecha de compra y cada venta una fecha de venta. Un artículo marcado como Listado puede tener una fecha de publicación, que aparece en su actividad. FlipKeep no calcula los días para vender ni la tasa de venta.
Para calcularlos tú mismo, usa el filtro de antigüedad para encontrar el stock antiguo y luego exporta el Inventario CSV. Cada fila incluye las columnas purchase_date y sold_date, así que la resta es una fórmula por fila. Para un diseño en hoja de cálculo, consulta la plantilla de Excel para el inventario de reventa.
Estos límites afectan a las cifras que obtienes:
- El filtro de antigüedad solo muestra artículos En stock o Listados. Los artículos vendidos, devueltos y eliminados no aparecen.
- La antigüedad se cuenta desde la fecha de compra. La fecha de publicación no está en la exportación CSV.
- Si un artículo se vende, se devuelve y se vende de nuevo, el Inventario CSV muestra la fecha de venta más reciente.
- El filtro de antigüedad es de solo lectura. Aplicarlo no cambia ningún registro.
FlipKeep da acceso completo durante una prueba de 30 días. Cuando termina, tus registros existentes siguen disponibles para ver, buscar y exportar, sin necesidad de comprar nada. Añadir compras y ventas, editar registros y sincronizar con iCloud requieren acceso completo. La prueba lo incluye y, después, el desbloqueo de por vida, que es un pago único, da acceso completo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo los días para vender del inventario?
Resta la fecha de compra de la fecha de venta de cada artículo, contando días naturales completos. Para un periodo, calcula el promedio de los resultados de los artículos vendidos y revisa también la mediana, porque un solo artículo lento puede mover mucho el promedio.
¿Qué es un buen número de días para vender?
No hay un objetivo universal. Compara cada categoría con tus resultados anteriores, porque un artículo de temporada y uno de uso diario se venden en plazos distintos.
¿La tasa de venta es lo mismo que los días para vender?
No. La tasa de venta es la parte de las unidades disponibles que se vendió en un periodo. Los días para vender son el tiempo que tardó cada venta.
¿El filtro de antigüedad incluye artículos ya vendidos?
No. El filtro de antigüedad solo muestra artículos que siguen En stock o Listados.
¿FlipKeep puede mostrar los días entre la publicación y la venta?
FlipKeep guarda la fecha de publicación y la muestra en la actividad del artículo. No calcula el tiempo entre la publicación y la venta, y la exportación CSV no incluye la fecha de publicación.
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