Plantilla de Excel para el inventario de reventa
Una plantilla de inventario para reventa funciona mejor con una fila por cada unidad que tienes. Cada fila registra la parte del coste de compra que corresponde a la unidad y su estado. Cuando la unidad se vende, la fila añade lo que pagó el comprador, las comisiones y el envío, cualquier reembolso y el beneficio.
Las columnas de abajo te permiten seguir cada cifra de beneficio hasta la compra de la que sale. Los nombres son sencillos, así que puedes escribirlos en una hoja nueva tal como aparecen.
¿Qué columnas debe tener la plantilla?
| Columna | Qué introducir | Por qué importa | |
|---|---|---|---|
| ID de unidad | Un código que asignas a cada unidad, como U-041 | Distingue unidades iguales y encuentra una unidad después de venderla | |
| Artículo | Un nombre corto y el estado físico | Mantiene legible una hoja larga | |
| Lote | La compra de la que procede la unidad, como D-017 | Relaciona la unidad con lo que pagaste. FlipKeep lo llama compra | |
| Fecha de compra | La fecha en que pagaste | Inicia el recuento de cuánto tiempo llevas con la unidad. Consulta [[guide:days-to-sell-resale-inventory | días para vender el inventario]] |
| Coste asignado | La parte de la compra que corresponde a la unidad, incluido el envío y otros costes del pedido | El beneficio por unidad solo es tan preciso como este número | |
| Estado | En stock, Listado, Vendido, Devuelto o Eliminado | Muestra qué sigue disponible para vender | |
| Fecha de venta | La fecha en que se completó la venta | Marca cuándo se realiza el beneficio | |
| Plataforma | Dónde se vendió la unidad | Las comisiones cambian según la plataforma, así que puedes compararlas | |
| Importe del comprador | El precio más el envío que pagó el comprador | El dinero que entró por la unidad | |
| Comisiones y envío | Todos los costes que pagaste para completar la venta, incluidos el envío de devolución y la reposición | Cada coste cuenta una sola vez. Si la plataforma te devuelve una comisión, introdúcela como número negativo | |
| Reembolso | Dinero devuelto al comprador | Un reembolso parcial reduce el beneficio, y la venta sigue en la hoja | |
| Beneficio | Importe del comprador, menos reembolso, menos comisiones y envío, menos coste asignado | El resultado realizado de una unidad vendida |
Usa Devuelto solo para una unidad que enviaste de vuelta al proveedor al que la compraste. Cuando un comprador devuelve una unidad, anota el importe como reembolso en la fila de la venta y vuelve a poner la unidad en En stock o Eliminado. La guía cómo controlar el inventario de reventa explica cada estado con más detalle.
Lote y Coste asignado son lo más importante. Si los costes asignados de un lote no suman lo que pagaste, cada cifra de beneficio de ese lote será inexacta. Cómo repartir el coste de una compra en lote explica cómo fijar esos números. Si los términos de comisiones de la tabla te resultan nuevos, qué es una comisión de reventa los define.
¿Cómo preparas la hoja?
- Crea una fila por cada unidad. Guarda el total del lote en una nota o en una celda junto al ID del lote.
- Añade las doce columnas en el orden de la tabla de arriba.
- Convierte Estado en una lista desplegable con los cinco valores, para que todas las filas usen la misma ortografía.
- Pon en la columna Beneficio la fórmula de la última fila de la tabla. Déjala vacía hasta que introduzcas una fecha de venta.
- Antes de cerrar un lote, comprueba que sus costes asignados suman el total del lote.
- Una vez al mes, compara las filas vendidas con el extracto de pagos de la plataforma. Después revisa las filas En stock y Listado para encontrar precios que conviene cambiar.
¿Cómo es una fila rellenada?
Este ejemplo usa cifras inventadas. Pagaste 60,00 por el lote D-017 el 2026-09-03 y repartiste ese coste entre tres unidades según el valor que esperabas de cada una.
| Columna | U-041 | U-042 | U-043 |
|---|---|---|---|
| Artículo | Máquina de espresso | Sartén de hierro fundido | Lámpara de cerámica |
| Lote | D-017 | D-017 | D-017 |
| Fecha de compra | 2026-09-03 | 2026-09-03 | 2026-09-03 |
| Coste asignado | 30,00 | 10,00 | 20,00 |
| Estado | Vendido | Listado | Vendido |
| Fecha de venta | 2026-10-02 | 2026-10-11 | |
| Plataforma | Marketplace A | Marketplace B | |
| Importe del comprador | 85,00 | 60,00 | |
| Comisiones y envío | 17,50 | 9,00 | |
| Reembolso | 0,00 | 15,00 | |
| Beneficio | 37,50 | 16,00 |
Los tres costes asignados suman 60,00, que es el total del lote. U-041 dejó una ganancia de 37,50 después de 17,50 en comisiones y envío. U-043 dejó una ganancia de 16,00 tras un reembolso parcial de 15,00. La ganancia realizada hasta ahora es 53,50, es decir, 37,50 más 16,00. Los 10,00 asignados a U-042 siguen en tu inventario hasta que esa unidad se venda.
¿Cuándo deja de funcionar una hoja de cálculo?
Una hoja funciona si una sola persona la edita, si el número de unidades es lo bastante pequeño para revisarlo a mano y si concilias los totales cada mes. Deja de funcionar cuando las revisiones tardan más que las decisiones que respaldan. Fíjate en estas señales:
| Señal | Causa habitual | Qué cambiar |
|---|---|---|
| Los totales dejan de coincidir con los extractos de pagos de la plataforma | Una comisión o un reembolso se introdujo dos veces, o falta una venta | Revisa una venta cada vez contra su extracto e introduce cada coste una sola vez |
| Una unidad está En stock en una plataforma y Vendido en otra | El estado solo se actualiza en una plataforma | Cambia el estado el mismo día que publicas o vendes |
| Una unidad revendida desaparece de tus totales | La nueva venta sobrescribió la primera fila | Añade una segunda fila con el mismo ID de unidad y la nueva fecha de venta |
| Localizar unidades que llevan 60 o 90 días implica ordenar a mano cada vez | La hoja no tiene vista por antigüedad | Filtra por fecha de compra, o usa una app con filtro de antigüedad |
| Dos personas editan el archivo y se pierden cambios | Las ediciones se sobrescriben entre sí | Mantén un solo editor, o pasa a una app que guarda un registro por artículo |
Cuando estas señales aparecen cada mes, la hoja te cuesta más tiempo del que te ahorra.
¿Dónde ayuda FlipKeep y dónde no?
FlipKeep conserva las mismas partes de una venta que registra esta plantilla. Cada unidad es un artículo creado a partir de una compra, así que su coste sigue ligado a la compra. Los cinco estados son opciones fijas, de modo que la ortografía se mantiene uniforme. Los reembolsos parciales y las devoluciones dejan la venta original en el historial. El filtro de antigüedad muestra los artículos que llevan al menos 30, 60 o 90 días en tu poder y siguen disponibles para vender. Las exportaciones de ventas e inventario sacan tus datos de la app cuando los necesitas.
FlipKeep tiene límites que una hoja de cálculo no tiene:
- FlipKeep no se conecta a cuentas de marketplaces, así que tú introduces las compras, las ventas y los cambios de estado.
- No crea anuncios, no busca ventas comparables y no estima cuánto vale un artículo.
- Los preajustes de comisiones guardan las tarifas que escribes. FlipKeep no descarga tablas oficiales de comisiones.
- No prepara declaraciones de impuestos. La guía qué guardar para la temporada de impuestos cubre los registros que conviene conservar.
- Está pensada para iPhone y iPad y necesita iOS 17.0 o posterior.
¿Qué es gratis en FlipKeep y qué es de pago?
FlipKeep empieza con una prueba de 30 días que incluye acceso completo. Cuando termina la prueba, tus registros existentes siguen disponibles para ver, buscar y exportar. Añadir compras y ventas, y editar registros, requiere acceso completo. El acceso completo se obtiene con un desbloqueo de por vida, es decir, una compra única sin suscripción. La sincronización con iCloud y la restauración de una copia de seguridad también requieren acceso completo.
Preguntas frecuentes
¿Una fila por unidad o por compra?
Una fila por unidad. Una compra de varias unidades genera varias filas, cada una con el mismo ID de lote y su propio coste asignado. Una sola fila para toda la compra no puede mostrar qué unidad se vendió ni cuánto beneficio dejó.
¿Qué pasa si una unidad vendida vuelve y se vende otra vez?
Conserva la primera fila, con su reembolso y los datos de la venta. Añade una segunda fila con el mismo ID de unidad y la nueva fecha de venta. FlipKeep funciona igual: la venta original se queda en el historial y la nueva venta se registra como una venta nueva.
¿Puedo pasar mis registros a una hoja de cálculo?
Sí. En Configuración, FlipKeep exporta Ventas CSV, Inventario CSV, Resumen CSV, CSV del registro de crédito e Informe PDF. Estas exportaciones siguen disponibles después de la prueba, sin acceso completo. Las celdas de texto que empiezan por signo igual, signo más, signo menos o arroba reciben un apóstrofo al principio, para que la hoja de cálculo no las ejecute como fórmulas.
¿Necesito una app para mantener la precisión?
No. Una hoja de cálculo se mantiene precisa con un solo editor, una fila por unidad y una revisión mensual de sus totales contra tus extractos. Pasa a una app cuando esas revisiones tarden más que las decisiones que respaldan, o cuando las señales de la tabla vuelvan una y otra vez.
Registra tu próxima reventa en FlipKeep
Prueba la app completa durante 30 días. Si encaja con tu forma de trabajar, desbloquéala una sola vez. No hay suscripción.
